带公式的excel怎么另存为数字格式

带公式的Excel文件可以通过以下步骤另存为数字格式：
使用“值粘贴”功能、利用VBA脚本、导出为CSV并重新导入

在Excel中，将带有公式的单元格另存为数字格式的操作并不复杂，最常见的方法是使用“值粘贴”功能。首先，选择你需要转换的单元格区域，然后复制这些单元格。接下来，在新的位置或原位置上，右键单击并选择“选择性粘贴”，然后选择“数值”。这样，公式将被替换为其计算结果。此外，利用VBA脚本可以实现更为自动化的转换过程。最后，导出为CSV文件并重新导入也是一种有效的方法。使用“值粘贴”功能最为简单和常用，因此下面将详细描述这个方法。

一、使用“值粘贴”功能

使用“值粘贴”功能是将带有公式的单元格转换为数值格式最直接的方法。这一方法适用于任何版本的Excel，并且步骤简单明了。

1. 选择并复制数据

首先，选择你需要转换的所有单元格区域。可以通过鼠标拖动选择，或者使用快捷键（例如Ctrl+A选择整个工作表，Ctrl+点击选择多个不连续区域）。

1. 打开Excel文件并选择需要转换的单元格区域。

2. 按Ctrl+C复制这些单元格。

2. 使用“选择性粘贴”功能

复制完成后，右键单击你希望粘贴数据的位置，可以是原位置或新位置。

1. 右键单击选择“选择性粘贴”选项。

2. 在弹出的对话框中，选择“数值”选项，然后点击“确定”。

二、利用VBA脚本

如果你需要频繁进行这一操作，或者需要处理大量数据，那么利用VBA脚本将是一个高效的选择。VBA脚本可以实现自动化，无需手动操作。

1. 打开VBA编辑器

按下Alt+F11打开VBA编辑器，找到你的工作簿，右键单击选择插入模块。

1. 在Excel中按Alt+F11打开VBA编辑器。

2. 右键单击你的工作簿，选择“插入” -> “模块”。

2. 输入并运行脚本

在模块窗口中输入以下代码，然后按F5运行脚本。该脚本将遍历整个工作表，将所有公式转换为数值。

Sub ConvertToValues()

    Dim ws As Worksheet
    Dim rng As Range
    ' 遍历所有工作表
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        ' 选择工作表中的所有单元格
        Set rng = ws.UsedRange
        ' 将公式转换为数值
        rng.Value = rng.Value
    Next ws
End Sub

三、导出为CSV并重新导入

另一种方法是将Excel文件导出为CSV文件，然后重新导入，这样所有公式将变为数值。

1. 导出为CSV文件

在Excel中，选择“文件” -> “另存为”，然后选择CSV格式。

1. 打开Excel文件，选择“文件” -> “另存为”。

2. 选择CSV格式并保存。

2. 重新导入CSV文件

关闭Excel文件，然后重新打开CSV文件，这时所有公式将变为数值。

1. 关闭Excel文件，重新打开CSV文件。

2. 将数据复制到新的Excel工作簿中。

四、使用第三方工具

有些第三方工具可以直接将Excel文件中的公式转换为数值，这些工具通常提供更为全面的功能和更高的效率。

1. 下载并安装工具

首先，选择合适的第三方工具并进行下载和安装。

1. 选择合适的工具并下载。

2. 安装并打开工具。

2. 使用工具进行转换

打开工具并选择需要转换的Excel文件，按照工具的指示进行操作。

1. 打开工具并选择需要转换的Excel文件。

2. 按照工具的指示进行操作，将公式转换为数值。

五、使用Excel插件

Excel插件也可以帮助你快速将公式转换为数值。有些插件专门针对这一功能进行优化，提供了简便的操作界面。

1. 下载并安装插件

选择合适的Excel插件并进行下载和安装。

1. 选择合适的Excel插件并下载。

2. 安装并打开插件。

2. 使用插件进行转换

打开插件并选择需要转换的单元格区域，按照插件的指示进行操作。

1. 打开插件并选择需要转换的单元格区域。

2. 按照插件的指示进行操作，将公式转换为数值。

六、手动输入数值

在某些情况下，你可能只需要转换少量的单元格，这时手动输入数值可能是最简单的方法。

1. 选择并复制数值

选择你需要转换的单元格，手动输入其当前数值。

1. 选择需要转换的单元格。

2. 手动输入其当前数值。

2. 替换公式

删除原有的公式，将其替换为手动输入的数值。

1. 删除原有的公式。

2. 替换为手动输入的数值。

七、使用Excel公式

你也可以使用Excel的其他公式来将原有公式计算的结果转为数值。例如，使用“VALUE”函数将文本形式的数值转换为数值格式。

1. 使用“VALUE”函数

在需要转换的单元格中使用“VALUE”函数。

1. 选择需要转换的单元格。

2. 输入“=VALUE(你的公式)”。

2. 复制并粘贴数值

将转换后的数值复制并粘贴到原位置，覆盖原有的公式。

1. 复制转换后的数值。

2. 粘贴到原位置，覆盖原有的公式。

八、使用Excel数据工具

Excel的数据工具功能强大，可以帮助你更快捷地将公式转换为数值。例如，使用数据工具中的“文本到列”功能。

1. 使用“文本到列”功能

选择需要转换的单元格，使用“文本到列”功能将公式转换为数值。

1. 选择需要转换的单元格。

2. 在“数据”选项卡中选择“文本到列”功能。

2. 按照向导进行操作

按照向导的指示进行操作，将公式转换为数值。

1. 按照向导的指示进行操作。

2. 将公式转换为数值。

九、使用Excel的数组公式

Excel的数组公式可以帮助你将公式计算的结果转为数值。例如，使用数组公式“{=你的公式}”。

1. 使用数组公式

在需要转换的单元格中使用数组公式。

1. 选择需要转换的单元格。

2. 输入“{=你的公式}”。

2. 复制并粘贴数值

将转换后的数值复制并粘贴到原位置，覆盖原有的公式。

1. 复制转换后的数值。

2. 粘贴到原位置，覆盖原有的公式。

十、使用Excel的宏录制功能

Excel的宏录制功能可以帮助你自动化将公式转换为数值的过程。你可以录制一个宏来完成这一操作。

1. 录制宏

在Excel中开始录制宏，选择需要转换的单元格区域并复制，使用“选择性粘贴”功能将公式转换为数值。

1. 在Excel中开始录制宏。

2. 选择需要转换的单元格区域并复制。
3. 使用“选择性粘贴”功能将公式转换为数值。

2. 停止录制并运行宏

完成操作后停止录制宏，保存并运行宏。

1. 停止录制宏，保存宏。

2. 运行宏，将公式转换为数值。

通过以上多种方法，你可以根据具体需求和实际情况，选择最适合的方法将Excel文件中带有公式的单元格转换为数值格式。这些方法各有优缺点，你可以根据自己的需求和习惯进行选择。

相关问答FAQs：

1. 如何将带公式的Excel文件另存为纯数字格式？

• 问题：我在Excel中有一份带有公式的文件，我想将其另存为纯数字格式，该怎么做呢？
• 回答：您可以按照以下步骤将带有公式的Excel文件另存为纯数字格式：
  • 打开您的Excel文件。
  • 在Excel菜单栏中选择“文件”选项。
  • 点击“另存为”选项。
  • 在保存对话框中，选择您要保存的位置和文件名。
  • 在“文件类型”下拉菜单中选择“纯文本”或“CSV（逗号分隔值）”格式。
  • 点击“保存”按钮。
  • 如果出现提示，选择“是”以确认删除公式并将文件另存为纯数字格式。
  • 现在您的Excel文件已经另存为纯数字格式的文件了。

2. 怎样将带有计算公式的Excel表格转换为纯数字格式？

• 问题：我有一个Excel表格，其中包含一些计算公式。我想将这个表格转换为只包含数字的格式，该怎么做呢？
• 回答：您可以按照以下步骤将带有计算公式的Excel表格转换为纯数字格式：
  • 打开您的Excel表格。
  • 选中包含计算公式的单元格区域。
  • 在Excel菜单栏中选择“编辑”选项。
  • 点击“复制”选项。
  • 在目标位置（可以是同一工作表或另一个工作表）上点击右键。
  • 选择“值粘贴”选项。
  • 现在您的Excel表格已经转换为纯数字格式。

3. 我怎样将带有数学公式的Excel文件保存为纯数字格式的文件？

• 问题：我有一个带有数学公式的Excel文件，我想将其保存为纯数字格式的文件，该如何操作呢？
• 回答：您可以按照以下步骤将带有数学公式的Excel文件保存为纯数字格式的文件：
  • 打开您的Excel文件。
  • 选中包含数学公式的单元格区域。
  • 在Excel菜单栏中选择“编辑”选项。
  • 点击“复制”选项。
  • 在目标位置（可以是同一工作表或另一个工作表）上点击右键。
  • 选择“数值粘贴”选项。
  • 现在您的Excel文件已经另存为纯数字格式的文件了。