怎么查出两个excel的不同

查出两个Excel的不同，常用方法有：使用公式对比、使用条件格式化、使用VBA脚本、使用第三方工具。其中，使用公式对比是最常用和便捷的方法之一。具体步骤如下：在两个Excel表格中使用相同的结构和数据范围，然后在一个新的列中使用公式如 =A1<>Sheet2!A1 来比较两个单元格是否相同，若不同则返回TRUE，相同则返回FALSE。接下来，详细介绍这些方法的操作步骤和注意事项。

一、使用公式对比

1、基本公式应用

最基本的公式对比方法就是直接在一个单元格中输入比较公式。假设我们有两个工作表Sheet1和Sheet2，且要比较的范围是A1到C10。

在Sheet1的一个新列中（比如D列），输入公式 =A1<>Sheet2!A1。
将这个公式向下拖动至整个数据范围。
如果两个单元格的值不同，该公式将返回TRUE，相同则返回FALSE。

这种方法虽然简单直接，但适用于小规模的数据比较。对于大规模数据，可能需要更复杂的方法。

2、使用COUNTIF函数

COUNTIF函数也可以用于比较两个Excel表格的数据。

在Sheet1的一个新列中（比如D列），输入公式 =COUNTIF(Sheet2!A:A, A1)=0。
将这个公式向下拖动至整个数据范围。
如果Sheet1的A列中的值在Sheet2的A列中没有找到，该公式将返回TRUE，否则返回FALSE。

这种方法适合用于检查一个工作表中的值是否存在于另一个工作表中。

3、结合IF和VLOOKUP函数

我们还可以使用IF和VLOOKUP函数结合来进行更复杂的数据对比。

在Sheet1的一个新列中（比如D列），输入公式 =IF(ISNA(VLOOKUP(A1, Sheet2!A:A, 1, FALSE)), "不同", "相同")。
将这个公式向下拖动至整个数据范围。

这种方法不仅可以判断数据是否相同，还可以在单元格中返回具体的文字描述，便于阅读和理解。

二、使用条件格式化

1、简单条件格式化

条件格式化是Excel中一个非常强大的工具，可以帮助我们直观地查看两个工作表之间的差异。

首先，选中Sheet1中的数据范围。
点击“条件格式”，选择“新建规则”。
在规则类型中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
输入公式 =A1<>Sheet2!A1，然后设置一个你喜欢的格式，比如背景颜色变红。
点击“确定”应用规则。

这将会让所有不同的数据单元格直观地显示出来。

2、使用条件格式化中的数据条

条件格式化中的数据条也可以用于比较两个工作表中的数据。

首先，选中Sheet1中的数据范围。
点击“条件格式”，选择“数据条”。
选择一种你喜欢的数据条样式。

这种方法对于数值数据特别有效，因为可以直观地看到数据的大小差异。

三、使用VBA脚本

1、简单VBA代码示例

对于更复杂或大规模的数据比较，VBA脚本是一种非常高效的方法。下面是一个简单的VBA代码示例，用于比较两个工作表的数据。

Sub CompareWorksheets()
    Dim ws1 As Worksheet, ws2 As Worksheet
    Dim cell1 As Range, cell2 As Range
    Dim diffCount As Long
    Set ws1 = Worksheets("Sheet1")
    Set ws2 = Worksheets("Sheet2")
    diffCount = 0
    For Each cell1 In ws1.UsedRange
        Set cell2 = ws2.Range(cell1.Address)
        If cell1.Value <> cell2.Value Then
            cell1.Interior.Color = vbRed
            diffCount = diffCount + 1
        End If
    Next cell1
    MsgBox diffCount & " differences found", vbInformation
End Sub

这个脚本会比较Sheet1和Sheet2中的所有单元格，并将不同的单元格背景色设置为红色。同时，会弹出一个消息框，显示找到的不同单元格数量。

2、高级VBA代码示例

如果你需要更高级的功能，比如比较多个工作表、不同数据类型的比较，或者生成一个比较报告，你可以使用更复杂的VBA代码。

Sub AdvancedCompareWorksheets()
    Dim ws1 As Worksheet, ws2 As Worksheet
    Dim cell1 As Range, cell2 As Range
    Dim diffCount As Long
    Dim report As Workbook
    Dim reportWS As Worksheet
    Dim i As Long
    Set ws1 = Worksheets("Sheet1")
    Set ws2 = Worksheets("Sheet2")
    Set report = Workbooks.Add
    Set reportWS = report.Sheets(1)
    diffCount = 0
    i = 1
    For Each cell1 In ws1.UsedRange
        Set cell2 = ws2.Range(cell1.Address)
        If cell1.Value <> cell2.Value Then
            diffCount = diffCount + 1
            reportWS.Cells(i, 1).Value = cell1.Address
            reportWS.Cells(i, 2).Value = cell1.Value
            reportWS.Cells(i, 3).Value = cell2.Value
            i = i + 1
        End If
    Next cell1
    MsgBox diffCount & " differences found", vbInformation
End Sub

这个脚本不仅会标记不同的单元格，还会生成一个新的工作簿，详细列出所有不同的单元格地址及其值。

四、使用第三方工具

1、Excel Compare工具

市场上有很多第三方工具可以用于比较Excel工作表，其中比较知名的有Excel Compare。它可以快速、准确地比较两个Excel文件，生成详细的比较报告。

2、使用Power Query

Power Query是Excel中的一个强大工具，可以用于数据清洗和比较。你可以使用Power Query加载两个工作表，然后进行数据合并和比较。

首先，点击“数据”选项卡，然后选择“获取数据”->“从文件”->“从工作簿”。
选择你的Excel文件，然后加载工作表。
使用Power Query的“合并”功能，将两个工作表合并在一起。
使用“添加列”功能，添加一个自定义列来比较数据。

这种方法非常适合用于复杂的数据比较和分析。

3、使用Python脚本

如果你熟悉编程，Python也是一个非常强大的工具，可以用于比较Excel工作表。你可以使用pandas库来加载和比较两个Excel文件。

import pandas as pd
df1 = pd.read_excel('file1.xlsx')
df2 = pd.read_excel('file2.xlsx')
comparison_values = df1.values == df2.values
rows, cols = np.where(comparison_values == False)
for item in zip(rows, cols):
    df1.iloc[item[0], item[1]] = '{} --> {}'.format(df1.iloc[item[0], item[1]], df2.iloc[item[0], item[1]])
df1.to_excel('comparison.xlsx', index=False)

这个Python脚本会比较两个Excel文件，并在一个新的文件中标记出不同的单元格。

总结来说，比较两个Excel表格的不同有多种方法，可以根据具体需求选择最适合的方法。使用公式对比、使用条件格式化、使用VBA脚本、使用第三方工具都是常用且有效的方法。每种方法都有其优缺点，具体选择可以根据数据规模、复杂度和个人熟悉程度来决定。