excel检查有宏病毒怎么办

在Excel中检查是否存在宏病毒需要采取以下步骤：启用防病毒软件、使用Excel内置安全功能、检查宏代码、禁用宏、清理受感染的文件。 其中，启用防病毒软件是最重要的一步，因为它可以自动扫描和清除大部分已知的宏病毒，确保你的系统和文件处于安全状态。

启用防病毒软件是关键的一步，因为大多数防病毒软件都具备实时保护功能，它们会自动监测和拦截恶意软件，包括宏病毒。许多防病毒软件还具备定期扫描功能，可以在你不知情的情况下保护你的文件和系统安全。使用这些工具，你可以在问题变得严重之前发现和解决它们。

一、启用防病毒软件

启用防病毒软件是防止和检测宏病毒的第一步。大多数现代防病毒软件都具备实时监控和扫描功能，可以自动识别并隔离恶意宏。以下是一些具体步骤和建议：

选择可靠的防病毒软件
- 选择市场上知名且经过验证的防病毒软件，如Norton、McAfee、Kaspersky等。
- 确保软件定期更新，以便识别最新的宏病毒。
设置实时保护
- 启用防病毒软件的实时保护功能，这样每当你打开或下载文件时，软件会自动扫描文件中的宏。
- 设置定期的全盘扫描，确保系统中没有任何残留的恶意宏。
扫描Excel文件
- 在打开任何陌生或可疑的Excel文件之前，先用防病毒软件进行扫描。
- 即使是来自可信来源的文件，也要定期进行扫描，以防止意外感染。

二、使用Excel内置安全功能

Excel本身具备一些内置的安全功能，可以帮助你检测和防止宏病毒。这些功能包括宏设置、安全警告和受保护的视图。

宏设置
- 在Excel中，点击“文件”->“选项”->“信任中心”->“信任中心设置”->“宏设置”。
- 选择“禁用所有宏，并发出通知”或“禁用所有宏，除非经过数字签名”。这样，当你打开一个包含宏的文件时，Excel会警告你，并询问你是否要启用宏。
安全警告
- 当你打开一个包含宏的文件时，Excel会显示一个安全警告，提示你文件中包含宏。
- 不要轻易启用宏，除非你完全信任文件的来源，并且已经使用防病毒软件进行扫描。
受保护的视图
- Excel的受保护视图功能可以在你打开从互联网或其他不安全来源下载的文件时，将文件放在受保护的视图中。
- 在受保护的视图中，文件中的宏无法运行，除非你手动启用编辑功能。

三、检查宏代码

手动检查宏代码可以帮助你识别和删除恶意宏。虽然这需要一定的编程知识，但仍然是一个有效的方法。

打开Visual Basic编辑器
- 在Excel中，按“Alt + F11”打开Visual Basic编辑器。
- 在左侧的项目资源管理器中，找到并选择你想要检查的工作簿。
检查代码
- 展开工作簿中的每个模块，查看其中的代码。
- 搜索可疑的代码段，例如未经授权的文件访问、网络连接和命令行操作。
删除可疑代码
- 如果你发现任何可疑代码，立即将其删除。
- 保存并关闭Visual Basic编辑器，然后重新扫描文件。

四、禁用宏

禁用宏是防止宏病毒的有效方法，特别是在你不需要使用宏功能时。以下是一些具体步骤：

禁用所有宏
- 在Excel中，点击“文件”->“选项”->“信任中心”->“信任中心设置”->“宏设置”。
- 选择“禁用所有宏，不发出通知”。这样，所有包含宏的文件中的宏将无法运行。
仅启用受信任的宏
- 如果你必须使用宏，可以选择“禁用所有宏，除非经过数字签名”。
- 这样，只有经过你信任的来源签名的宏才会被启用。
定期检查宏设置
- 定期检查和更新你的宏设置，以确保它们符合你的安全需求。

五、清理受感染的文件

如果你发现一个文件已经感染了宏病毒，需要立即采取措施清理它。

隔离受感染的文件
- 将受感染的文件隔离到一个安全的地方，例如一个单独的文件夹或U盘。
- 不要在你的主计算机上打开或编辑这些文件，直到它们被清理。
使用防病毒软件清理文件
- 使用你的防病毒软件扫描和清理受感染的文件。
- 如果防病毒软件无法清理文件，考虑删除这些文件并从备份中恢复。
重新创建文件
- 如果文件非常重要且无法从备份中恢复，考虑手动重新创建文件。
- 复制文件中的数据，但不要复制任何宏代码。

六、教育和培训

教育和培训是防止宏病毒的关键部分。确保所有使用Excel的人员都了解宏病毒的风险以及如何防止它们。

培训员工
- 定期举办培训课程，向员工介绍宏病毒的风险和防护措施。
- 教育员工如何识别可疑的Excel文件和宏代码。
制定安全政策
- 制定并实施有关宏使用和处理可疑文件的安全政策。
- 确保所有员工遵守这些政策，以减少感染的风险。
提供资源
- 提供必要的资源，如防病毒软件和技术支持，帮助员工防止和处理宏病毒。

七、使用Excel替代工具

在某些情况下，使用Excel的替代工具可能是防止宏病毒的一种方法。例如，Google Sheets没有宏功能，因此不容易受到宏病毒的攻击。

选择合适的替代工具
- 评估你的需求，选择合适的替代工具，如Google Sheets、LibreOffice Calc等。
- 确保替代工具能够满足你的所有功能需求。
迁移数据
- 将你的数据从Excel迁移到替代工具中。
- 确保数据的完整性和准确性。
培训用户
- 培训用户如何使用新的工具和功能。
- 确保他们熟悉新的工作流程和安全措施。

八、保持系统和软件更新

保持系统和软件的更新是防止宏病毒的另一个关键步骤。厂商经常发布安全补丁和更新，以修复已知的漏洞和问题。

定期更新操作系统
- 确保你的操作系统始终是最新的。
- 启用自动更新功能，以便及时接收和安装最新的安全补丁。
更新Office软件
- 定期更新你的Office软件，包括Excel。
- 确保安装所有可用的安全更新和补丁。
更新防病毒软件
- 定期更新你的防病毒软件，以确保它能够识别和处理最新的宏病毒。
- 启用自动更新功能，以便及时接收和安装最新的病毒库和更新。

九、使用云存储和备份

使用云存储和备份可以帮助你在感染宏病毒后快速恢复文件。以下是一些具体建议：

选择可靠的云存储提供商
- 选择知名且可靠的云存储提供商，如Google Drive、Dropbox、OneDrive等。
- 确保提供商具备强大的安全措施和定期备份功能。
定期备份文件
- 定期将重要的Excel文件备份到云存储中。
- 设置自动备份功能，以确保备份的及时性和完整性。
恢复文件
- 如果你的文件被宏病毒感染，可以从云备份中恢复干净的文件。
- 在恢复文件之前，确保你的系统和防病毒软件已经清理干净。

十、总结与建议

防止和检测Excel宏病毒需要多方面的努力，包括启用防病毒软件、使用Excel内置安全功能、检查宏代码、禁用宏、清理受感染的文件、教育和培训、使用Excel替代工具、保持系统和软件更新，以及使用云存储和备份。通过综合运用这些方法，你可以大大降低宏病毒的风险，保护你的数据和系统安全。

防病毒软件是防止和检测宏病毒的第一道防线。确保你选择可靠的防病毒软件，启用实时保护，并定期扫描文件。Excel内置的安全功能，如宏设置和受保护的视图，也能有效帮助你识别和防止宏病毒。手动检查宏代码虽然需要一定的技术知识，但也是一种有效的方法。禁用宏和清理受感染的文件可以防止宏病毒的传播和危害。教育和培训员工，制定安全政策，提高整体防护能力。使用Excel替代工具和云存储备份可以为你提供额外的安全保障。保持系统和软件的更新，确保你始终处于最新的安全状态。

通过综合运用这些方法，你可以大大降低宏病毒的风险，保护你的数据和系统安全。