excel透视里汇总怎么取消

在Excel透视表中取消汇总的方法包括：修改字段设置、使用自定义汇总选项、调整透视表布局。其中，修改字段设置是最为直接的方法，只需几步操作即可取消汇总。

要取消透视表的汇总，您可以通过调整字段设置来实现。具体步骤如下：首先，选中透视表中的任意单元格，然后在“分析”或“选项”选项卡中找到“字段列表”。接着，在字段列表中找到需要取消汇总的字段，右键点击该字段，选择“字段设置”。在弹出的对话框中，将汇总方式设置为“无”或选择“无汇总”选项。这样，您就成功取消了该字段的汇总。

一、修改字段设置

在Excel透视表中，字段设置是控制数据汇总方式的关键。通过修改字段设置，您可以轻松取消汇总。

1. 打开字段设置

首先，确保您的透视表处于选中状态。接着，导航到“分析”或“选项”选项卡，这取决于您的Excel版本。点击“字段列表”按钮，打开字段列表窗口。

2. 选择需要取消汇总的字段

在字段列表窗口中，找到您需要取消汇总的字段。右键点击该字段，然后选择“字段设置”选项。

3. 设置为“无汇总”

在字段设置对话框中，您将看到多种汇总选项。选择“无”或“无汇总”选项，然后点击“确定”。此时，您已成功取消了该字段的汇总。

二、使用自定义汇总选项

如果您希望对某些字段进行特定的汇总处理，而对其他字段取消汇总，自定义汇总选项是一个有效的方法。

1. 选择特定字段

在透视表中，选中您希望自定义汇总的字段。右键点击该字段，然后选择“字段设置”。

2. 自定义汇总方式

在字段设置对话框中，您可以选择多种汇总方式，如求和、计数、平均值等。根据您的需求，选择合适的汇总方式或完全取消汇总。

3. 应用自定义设置

点击“确定”按钮，应用您的自定义设置。此时，透视表将根据您的选择进行调整。

三、调整透视表布局

调整透视表布局可以帮助您更好地管理汇总数据，使其更符合您的分析需求。

1. 更改布局选项

在透视表工具栏中，找到“设计”选项卡。点击“报告布局”按钮，然后选择“以表格形式显示”或“以紧凑形式显示”。这些选项将影响数据的展示方式，但不会直接取消汇总。

2. 使用分组功能

通过分组功能，您可以将数据按特定维度进行分组，从而更好地控制汇总结果。选中需要分组的数据，右键点击并选择“分组”，然后根据需要进行调整。

3. 删除汇总字段

如果某些字段的汇总对您的分析没有帮助，您可以直接将其从透视表中删除。在字段列表中，取消勾选需要删除的字段，这样就可以清除其汇总数据。

四、隐藏明细数据

有时候，您可能希望隐藏汇总明细数据，以便专注于更高层次的分析结果。

1. 隐藏明细数据

在透视表中，选中需要隐藏的明细数据。右键点击并选择“隐藏明细”选项。这样，您可以仅保留汇总结果，而隐藏具体数据。

2. 重新显示明细数据

如果需要重新查看隐藏的明细数据，右键点击汇总结果，然后选择“显示明细”。这样，您可以恢复原始数据的显示。

五、使用数据透视表选项

Excel提供了多种数据透视表选项，您可以根据需要进行调整，以取消或自定义汇总方式。

1. 打开数据透视表选项

在透视表工具栏中，找到“分析”或“选项”选项卡。点击“选项”按钮，打开数据透视表选项对话框。

2. 调整汇总设置

在数据透视表选项对话框中，导航到“数据”选项卡。在这里，您可以调整汇总设置，如启用或禁用自动汇总、显示或隐藏空白单元格等。

3. 应用更改

点击“确定”按钮，应用您的更改。透视表将根据新的设置进行调整，取消或自定义汇总方式。

六、使用Excel函数辅助

在某些情况下，您可以使用Excel函数来辅助取消或自定义汇总。例如，使用SUMIF、COUNTIF等函数，可以实现更灵活的数据处理。

1. 使用SUMIF函数

如果您希望对某些条件下的数据进行求和，可以使用SUMIF函数。输入公式=SUMIF(条件范围, 条件, 求和范围)，根据条件对数据进行汇总。

2. 使用COUNTIF函数

类似地，COUNTIF函数可以帮助您对特定条件下的数据进行计数。输入公式=COUNTIF(条件范围, 条件)，根据条件对数据进行计数。

3. 应用函数结果

将函数结果应用到透视表中，您可以更灵活地管理数据汇总，满足特定分析需求。

七、结合图表分析

透视表和图表结合使用，可以提供更直观的数据分析结果。通过图表，您可以更清晰地展示数据趋势和汇总结果。

1. 创建透视图表

在透视表工具栏中，找到“插入”选项卡。选择“透视图表”按钮，创建与透视表关联的图表。

2. 自定义图表类型

根据数据特点，选择合适的图表类型，如柱状图、折线图、饼图等。通过图表，您可以更直观地展示数据汇总结果。

3. 调整图表设置

在图表中，您可以调整数据系列、轴标签、图例等设置，使图表更符合您的分析需求。

八、使用VBA脚本

对于高级用户，使用VBA脚本可以实现更复杂的数据处理和汇总控制。通过编写VBA脚本，您可以自动化取消汇总和数据分析过程。

1. 打开VBA编辑器

在Excel中，按下Alt + F11打开VBA编辑器。选择“插入”菜单，然后选择“模块”，创建一个新的VBA模块。

2. 编写VBA脚本

在新模块中，编写VBA脚本。例如，以下脚本可以取消指定字段的汇总：

Sub CancelSummary()
    Dim pt As PivotTable
    Dim pf As PivotField
    ' 获取活动工作表中的透视表
    Set pt = ActiveSheet.PivotTables(1)
    ' 获取指定字段
    Set pf = pt.PivotFields("字段名称")
    ' 取消汇总
    pf.Function = xlNone
End Sub

3. 运行VBA脚本

保存并关闭VBA编辑器。返回Excel工作表，按下Alt + F8打开宏对话框，选择刚刚创建的宏并运行。这样，指定字段的汇总将被取消。

九、总结与建议

通过以上方法，您可以在Excel透视表中灵活取消或自定义汇总。这些方法包括修改字段设置、使用自定义汇总选项、调整透视表布局、隐藏明细数据、使用数据透视表选项、使用Excel函数辅助、结合图表分析以及使用VBA脚本。根据具体需求，选择合适的方法可以大大提高您的数据分析效率和准确性。

综上所述，取消Excel透视表中的汇总有多种方法可供选择。无论是通过字段设置、使用自定义汇总选项，还是调整透视表布局，用户都可以根据具体需求灵活操作。