excel怎么样断开表格链接

Excel断开表格链接的方法有：使用“断开链接”功能、复制并粘贴为值、使用VBA代码、利用外部工具。

在这里，我们详细讨论其中的“使用‘断开链接’功能”。这是Excel提供的一个内置功能，用于快速断开工作表中所有的外部链接。用户需要打开“数据”选项卡，点击“编辑链接”，然后选择需要断开的链接，点击“断开”。这一方法简单快捷，适用于大多数情况，但并不是所有版本的Excel都支持这一功能。

一、使用“断开链接”功能

Excel提供了一个非常直观的“断开链接”功能，特别适用于快速断开多个外部链接。

1.1 启动“编辑链接”选项

首先，打开包含链接的Excel工作表。然后，导航到菜单栏中的“数据”选项卡。在“数据工具”组中，你会发现一个名为“编辑链接”的按钮。点击它会弹出一个对话框，显示当前工作表中所有的外部链接。

1.2 选择并断开链接

在“编辑链接”对话框中，你可以看到所有外部链接的列表。选择你想要断开的链接，然后点击“断开链接”按钮。Excel会弹出一个警告窗口，提示你确认是否断开这些链接。点击“是”即可完成操作。

二、复制并粘贴为值

这种方法非常适合当你只想断开部分单元格的链接，或者需要将包含公式的单元格转换为静态值。

2.1 选择要断开的单元格

首先，选择包含链接的单元格或区域。你可以通过点击并拖动鼠标来选择区域，或者按住“Ctrl”键并点击各个单元格来选择不连续的单元格。

2.2 复制并粘贴为值

右键点击选中的区域，然后选择“复制”。接下来，再次右键点击同一区域，选择“粘贴选项”中的“值”。这一操作将会把原来的公式替换为当前显示的值，从而断开与外部数据源的链接。

三、使用VBA代码

对于那些需要自动化或处理大量链接的情况，使用VBA（Visual Basic for Applications）代码是一个非常强大的工具。

3.1 启动VBA编辑器

按下“Alt + F11”键启动VBA编辑器。然后在VBA编辑器中，点击“插入”选项卡，选择“模块”来创建一个新的代码模块。

3.2 编写代码并运行

在新的模块中，输入以下VBA代码：

Sub BreakLinks()
    Dim Links As Variant
    Links = ThisWorkbook.LinkSources(Type:=xlLinkTypeExcelLinks)
    If Not IsEmpty(Links) Then
        For i = 1 To UBound(Links)
            ThisWorkbook.BreakLink Name:=Links(i), Type:=xlLinkTypeExcelLinks
        Next i
    End If
End Sub

保存代码并关闭VBA编辑器。然后回到Excel工作表，按下“Alt + F8”键，选择“BreakLinks”宏并运行。此代码将会自动断开当前工作簿中的所有外部链接。

四、利用外部工具

有时候，使用第三方工具或插件也能帮助你更方便地断开Excel中的链接。

4.1 查找适合的工具

市面上有许多Excel插件和工具可以帮助你管理和断开工作表中的链接。例如，Kutools for Excel 是一个非常流行的工具，它提供了许多增强功能，包括断开链接。

4.2 安装并使用

下载并安装你选择的工具或插件。安装完成后，通常会在Excel的菜单栏中增加一个新的选项卡或按钮。根据工具的提示和文档，找到并使用断开链接的功能。

五、手动查找和替换

这种方法虽然比较耗时，但在某些特殊情况下可能是唯一的选择。

5.1 查找公式中的链接

按下“Ctrl + F”键打开“查找和替换”对话框。在“查找内容”框中输入“[”，然后点击“查找全部”。这将会列出所有包含外部链接的单元格。

5.2 替换为静态值

逐一点击查找到的单元格，然后手动将其公式替换为当前显示的值。虽然这种方法比较繁琐，但在某些特定情况下可能是最精确的选择。

通过以上这些方法，你可以根据具体情况选择最适合你的方式来断开Excel工作表中的链接。无论是使用内置功能、手动操作，还是借助VBA代码和外部工具，都可以有效地解决这一问题。