excel怎么查找关键字并把它筛选出来

在Excel中查找关键字并筛选出来的方法包括使用查找功能、条件格式化、自动筛选、高级筛选、VLOOKUP函数、和Power Query等。以下是详细描述其中的一种方法：使用自动筛选功能。

Excel中的自动筛选功能非常强大，可以帮助用户快速查找和筛选包含特定关键字的行。要使用自动筛选功能，首先需要选择包含数据的单元格范围，然后点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮。接下来，可以通过下拉菜单输入关键字，Excel将自动显示包含该关键字的所有行。

一、使用查找功能

Excel的查找功能是最基本的查找工具，可以快速定位包含关键字的单元格。

1. 查找功能的基本使用

在Excel中，按下Ctrl + F可以打开查找对话框。在对话框中输入你需要查找的关键字，然后点击“查找全部”或“查找下一个”。此功能会高亮显示所有符合条件的单元格。

2. 使用“查找并替换”

按下Ctrl + H可以打开“查找并替换”对话框。这不仅可以查找特定的关键字，还可以将其替换为其他内容。虽然“查找并替换”功能主要用于替换，但也可以通过“查找全部”来查看所有匹配的单元格。

二、使用条件格式化

条件格式化可以帮助你突出显示包含特定关键字的单元格，使数据更易于分析。

1. 设置条件格式化规则

首先选择你要应用条件格式化的单元格范围，然后点击“开始”选项卡中的“条件格式化”按钮。在下拉菜单中选择“新建规则”，然后选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。在公式框中输入类似=SEARCH("关键字", A1)的公式，并设置格式。

2. 应用条件格式化

一旦设置了条件格式化规则，Excel会自动应用所选格式到所有符合条件的单元格。这使得包含关键字的单元格显得更加突出，便于快速查找和筛选。

三、使用自动筛选

自动筛选功能可以帮助你快速筛选出包含特定关键字的行。

1. 启用自动筛选

选择包含数据的单元格范围，然后点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮。每个列标题旁边会出现一个下拉箭头。

2. 输入关键字进行筛选

点击列标题旁边的下拉箭头，在搜索框中输入你要查找的关键字。Excel会自动筛选出包含该关键字的所有行，使数据更加集中和易于分析。

四、使用高级筛选

高级筛选功能提供了更灵活和强大的筛选选项，可以根据复杂的条件进行筛选。

1. 准备数据和条件区域

在数据表的旁边创建一个条件区域，列出要筛选的条件。条件区域的第一行应该是数据表的列标题，第二行是你要筛选的关键字。

2. 使用高级筛选

选择数据表，然后点击“数据”选项卡中的“高级”按钮。在弹出的对话框中选择“将筛选结果复制到其他位置”，然后选择条件区域和目标区域。点击“确定”，Excel会将符合条件的行复制到目标区域。

五、使用VLOOKUP函数

VLOOKUP函数可以帮助你在一个表格中查找关键字，并返回对应的值。

1. 基本语法

VLOOKUP的基本语法是：=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])。其中，lookup_value是你要查找的关键字，table_array是查找范围，col_index_num是返回值的列号，[range_lookup]是可选参数，指定是精确匹配还是近似匹配。

2. 使用VLOOKUP进行查找

在目标单元格中输入VLOOKUP公式，Excel会自动返回对应的值。比如，如果你在A列中查找关键字，并希望返回B列的值，可以使用类似=VLOOKUP("关键字", A:B, 2, FALSE)的公式。

六、使用Power Query

Power Query是Excel中的一款强大数据处理工具，可以帮助你进行复杂的数据筛选和转换。

1. 导入数据到Power Query

首先选择数据，然后点击“数据”选项卡中的“从表/范围”按钮，将数据导入到Power Query编辑器。

2. 应用筛选条件

在Power Query编辑器中，可以使用“筛选行”功能根据关键字进行筛选。选择你要筛选的列，点击列标题旁边的下拉箭头，然后选择“文本筛选”，输入关键字进行筛选。

3. 加载数据到Excel

一旦应用了筛选条件，可以点击“关闭并加载”将数据返回到Excel工作表中。筛选后的数据将显示在新的工作表中。

七、综合使用多种方法

在实际工作中，往往需要综合使用多种方法来实现最佳效果。

1. 结合查找功能和条件格式化

可以先使用查找功能快速定位包含关键字的单元格，然后应用条件格式化突出显示这些单元格，使数据更易于分析。

2. 结合自动筛选和高级筛选

在简单情况下，可以使用自动筛选快速筛选出包含关键字的行。在复杂情况下，可以使用高级筛选根据多个条件进行精确筛选。

3. 结合VLOOKUP和Power Query

在需要查找和返回对应值的情况下，可以使用VLOOKUP函数。在需要进行复杂数据处理和转换的情况下，可以使用Power Query。

通过以上方法，用户可以在Excel中高效地查找关键字并筛选出相关数据。每种方法都有其独特的优势和适用场景，可以根据具体需求选择合适的方法。