excel里的表格怎么放到桌面上

将Excel表格放到桌面上的方法有以下几种：直接保存为快捷方式、导出为PDF或图片、创建桌面小工具。在这三种方法中，直接保存为快捷方式是最为简单和便捷的。具体步骤如下：

1. 直接保存为快捷方式：打开Excel文件，点击“文件”选项卡，选择“另存为”，然后选择桌面作为保存路径，保存即可。这种方法便于快速访问文件。
2. 导出为PDF或图片：如果你不需要频繁修改表格，可以将其导出为PDF或图片，然后将文件保存到桌面。这种方法便于查看和分享。
3. 创建桌面小工具：利用Windows的小工具功能，可以将表格数据嵌入到桌面小工具中，实时显示和更新数据。这种方法适合需要实时监控数据的用户。

一、直接保存为快捷方式

1. 创建快捷方式

要将Excel表格快速放到桌面上，最简单的方法就是创建一个快捷方式。首先，打开你需要的Excel文件。然后，点击“文件”选项卡，选择“另存为”，选择桌面作为保存路径。这将创建一个文件的快捷方式，方便你快速访问。

2. 设置文件路径

在保存的过程中，确保文件路径是正确的。例如，选择桌面作为保存路径，可以确保文件快捷方式直接显示在桌面上。这种方法非常适合需要频繁访问和修改表格的用户。

二、导出为PDF或图片

1. 导出为PDF

如果你不需要频繁修改表格，可以将其导出为PDF格式。打开Excel文件，点击“文件”选项卡，选择“导出”，然后选择“创建PDF/XPS文档”。选择桌面作为保存路径。这种方法便于查看和分享，同时也不会轻易被修改。

2. 导出为图片

另一种方法是将表格导出为图片格式。选择你需要的表格区域，右键选择“复制”，然后打开一个图像编辑软件（如Paint），选择“粘贴”，并将图片保存到桌面。这种方法适合需要将表格嵌入到其他文档或演示文稿中的情况。

三、创建桌面小工具

1. 利用Windows桌面小工具

对于需要实时监控数据的用户，可以利用Windows的小工具功能。首先，确保你的Windows系统支持小工具功能。然后，打开小工具管理器，选择一个合适的小工具，设置数据源为你的Excel表格。这种方法可以实时显示和更新数据，非常适合需要动态监控的用户。

2. 设置小工具参数

在设置小工具时，确保参数和数据源设置正确。例如，选择Excel文件作为数据源，设置刷新频率等。这些设置可以确保数据实时更新，提高工作效率。

四、总结与注意事项

1. 选择合适的方法

根据你的需求选择合适的方法。如果你需要频繁修改表格，建议使用直接保存为快捷方式的方法。如果你只需要查看或分享表格，导出为PDF或图片可能更适合。如果你需要实时监控数据，创建桌面小工具是最佳选择。

2. 注意文件安全

无论选择哪种方法，都要注意文件的安全性。例如，保存为快捷方式时，确保文件路径和权限设置正确，避免文件被误删或修改。导出为PDF或图片时，注意文件的保密性，避免敏感数据泄露。创建桌面小工具时，确保数据源设置正确，避免数据错误或丢失。

通过以上方法，你可以根据不同需求，将Excel表格方便地放到桌面上，提高工作效率和数据管理的便捷性。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel表格快速放置到桌面上？

• 问题： 如何将Excel表格放置到桌面上方便快速访问？
• 回答： 您可以通过以下步骤将Excel表格放置到桌面上：

1. 打开Excel表格。
2. 在工具栏上方的选项卡中选择“文件”。
3. 在下拉菜单中选择“另存为”选项。
4. 在“另存为”对话框中，选择您想要保存表格的位置和文件名。
5. 在“保存类型”下拉菜单中选择“CSV（逗号分隔）”或“文本（Tab分隔）”。
6. 点击“保存”按钮。
7. 返回到您的桌面，右键单击空白处，选择“新建”。
8. 在下拉菜单中选择“快捷方式”。
9. 在“快捷方式”对话框中，点击“浏览”按钮，找到您刚保存的Excel表格文件。
10. 点击“下一步”按钮，然后输入一个您喜欢的快捷方式名称。
11. 点击“完成”按钮。
12. 现在，您会在桌面上看到一个快捷方式图标，双击它即可快速打开您的Excel表格。

2. 如何在桌面上创建一个Excel表格的快捷方式？

• 问题： 我想在桌面上创建一个快捷方式，方便我快速打开Excel表格。该怎么做？
• 回答： 您可以按照以下步骤在桌面上创建一个Excel表格的快捷方式：

1. 打开Excel表格所在的文件夹。
2. 找到您想要创建快捷方式的Excel表格文件。
3. 右键单击该文件，选择“发送到”。
4. 在下拉菜单中选择“桌面（快捷方式）”选项。
5. 现在，您会在桌面上看到一个Excel表格的快捷方式图标，双击它即可快速打开您的Excel表格。

3. 如何将Excel表格固定在桌面上不被覆盖？

• 问题： 我希望将Excel表格固定在桌面上，这样它就不会被其他窗口覆盖，该如何设置？
• 回答： 您可以按照以下步骤将Excel表格固定在桌面上：

1. 打开Excel表格。
2. 在工具栏上方的选项卡中选择“视图”。
3. 在下拉菜单中选择“新窗口”选项。
4. 现在，您会看到Excel表格在一个新的窗口中打开。
5. 将该窗口调整到适合您的桌面大小和位置。
6. 右键单击任务栏上的Excel图标。
7. 在弹出菜单中选择“把窗口固定到此处”选项。
8. 现在，Excel表格将固定在桌面上，并且不会被其他窗口覆盖。您可以随时访问它并在其他窗口之上工作。