excel中怎么打印实际长度

在Excel中打印实际长度的方法包括：设置页面大小、调整打印比例、使用页面布局视图、校准打印机。 其中，校准打印机是确保打印输出符合实际尺寸的关键步骤。在进行打印前，务必确认你的打印机已正确校准，这样可以确保你在Excel中设置的尺寸和打印出来的效果一致。

一、设置页面大小

在Excel中打印实际长度的第一步是设置页面大小。页面大小决定了打印输出的纸张尺寸，如果页面大小设置不正确，打印出来的内容可能会出现缩放或变形的问题。

1. 在Excel中，点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页面设置”组中，点击“纸张大小”。
3. 从下拉菜单中选择合适的纸张大小，例如A4、Letter等。
4. 如果需要自定义纸张大小，可以选择“更多纸张大小”，然后设置宽度和高度。

二、调整打印比例

打印比例是影响打印输出尺寸的另一个重要因素。在默认情况下，Excel可能会自动调整打印比例以适应页面大小。为了确保打印输出符合实际尺寸，我们需要手动调整打印比例。

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“页面设置”对话框启动器。
2. 在“页面”选项卡中，找到“缩放比例”部分。
3. 将“调整为”选项设置为100%，这表示打印输出将按照实际尺寸打印。
4. 点击“确定”保存设置。

三、使用页面布局视图

页面布局视图可以帮助你更直观地查看和调整打印输出。通过页面布局视图，你可以看到页面边距、页眉页脚以及打印区域，从而更容易调整内容以确保实际长度。

1. 在Excel中，点击“视图”选项卡。
2. 在“工作簿视图”组中，选择“页面布局”。
3. 在页面布局视图中，你可以直接拖动页边距、调整列宽和行高，以确保内容符合实际长度。
4. 完成调整后，返回“普通视图”进行进一步操作。

四、校准打印机

校准打印机是确保打印输出符合实际尺寸的关键步骤。不同品牌和型号的打印机可能会有不同的校准方法，通常可以通过打印机驱动程序或打印机设置菜单进行校准。

1. 打开打印机驱动程序或打印机设置菜单。
2. 找到“校准”或“打印机校准”选项。
3. 根据屏幕提示进行校准操作，通常会打印一张测试页，并要求你输入测试页上的测量结果。
4. 完成校准后，保存设置。

五、设置打印区域

在Excel中设置打印区域可以确保你只打印所需的内容，而不会浪费纸张或墨水。设置打印区域还可以帮助你更好地控制打印输出的布局和尺寸。

1. 选择你要打印的单元格区域。
2. 在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”。
3. 选择“设置打印区域”。
4. 完成设置后，你可以通过“打印预览”查看打印效果，并进行进一步调整。

六、调整页面边距

页面边距是影响打印输出尺寸的另一个重要因素。适当调整页面边距可以确保内容在页面上居中，并符合实际长度。

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“边距”。
2. 从下拉菜单中选择合适的边距预设，例如“普通”、“窄”、“宽”等。
3. 如果需要自定义边距，可以选择“自定义边距”，然后设置顶部、底部、左侧和右侧边距。
4. 点击“确定”保存设置。

七、使用缩放选项

在某些情况下，打印内容可能会超出页面范围，导致无法打印实际长度。这时可以使用缩放选项，将内容缩放以适应页面大小。

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“页面设置”对话框启动器。
2. 在“页面”选项卡中，找到“缩放比例”部分。
3. 将“调整为”选项设置为合适的百分比，例如90%、80%等，以确保内容在页面范围内。
4. 点击“确定”保存设置。

八、打印预览

打印预览是确保打印输出符合预期的重要步骤。在打印预览中，你可以查看打印效果，并进行进一步调整。

1. 点击“文件”菜单，然后选择“打印”。
2. 在打印预览窗口中，查看打印效果。
3. 如果发现问题，可以返回工作表进行调整，然后再次查看打印预览。
4. 确认打印效果符合预期后，点击“打印”按钮进行打印。

九、使用网格线和页眉页脚

在某些情况下，使用网格线和页眉页脚可以帮助你更好地控制打印输出的布局和尺寸。网格线可以帮助你对齐内容，而页眉页脚可以添加额外的信息，例如页码、日期等。

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“网格线”。
2. 选择“打印”选项，以确保网格线在打印输出中显示。
3. 在“页面布局”选项卡中，点击“页眉页脚”。
4. 添加页眉页脚内容，例如页码、日期等。
5. 完成设置后，通过打印预览查看效果。

十、保存和共享打印设置

如果你需要频繁打印相同的内容，可以保存和共享打印设置，以便下次使用。这样可以节省时间，并确保打印输出一致。

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“页面设置”对话框启动器。
2. 在“页面设置”对话框中，点击“保存”按钮。
3. 选择保存位置和文件名，然后点击“保存”。
4. 下次需要打印时，打开保存的页面设置文件，并应用到当前工作表。

通过以上步骤，你可以在Excel中打印实际长度，确保打印输出符合预期。每个步骤都有其重要性，具体操作时可以根据实际情况进行调整和优化。

相关问答FAQs：

Q: 在Excel中如何设置打印实际长度？

A: 1. 首先，选择需要打印的区域或整个工作表。
2. 在Excel的菜单栏中，点击“页面布局”选项卡。
3. 在页面布局选项卡中，找到“缩放”部分，选择“适合”或“调整到”选项。
4. 如果选择“适合”，Excel会自动调整打印内容的大小，使其适应纸张大小。如果选择“调整到”，可以手动输入百分比来调整打印内容的大小。
5. 点击“打印预览”按钮，查看实际长度的打印效果。
6. 如果需要进一步调整打印内容的大小，可以返回到页面布局选项卡，重新设置缩放选项。
7. 最后，点击“打印”按钮，将实际长度的内容打印出来。

Q: 如何在Excel中打印完整的实际长度？

A: 1. 首先，选中需要打印的区域或整个工作表。
2. 在Excel的菜单栏中，点击“页面布局”选项卡。
3. 在页面布局选项卡中，找到“缩放”部分，选择“自定义缩放”选项。
4. 在自定义缩放选项中，可以手动输入一个适当的缩放比例，以确保打印内容的长度完整显示在纸张上。
5. 点击“打印预览”按钮，查看完整实际长度的打印效果。
6. 如果需要进一步调整打印内容的大小，可以返回到页面布局选项卡，重新设置缩放选项。
7. 最后，点击“打印”按钮，将完整的实际长度内容打印出来。

Q: 我怎样才能在Excel中打印出与实际长度一致的内容？

A: 1. 首先，选中需要打印的区域或整个工作表。
2. 在Excel的菜单栏中，点击“页面布局”选项卡。
3. 在页面布局选项卡中，找到“缩放”部分，选择“自适应”选项。
4. 这样Excel会自动调整打印内容的大小，使其与实际长度一致。
5. 点击“打印预览”按钮，查看与实际长度一致的打印效果。
6. 如果需要进一步调整打印内容的大小，可以返回到页面布局选项卡，重新设置缩放选项。
7. 最后，点击“打印”按钮，将与实际长度一致的内容打印出来。