excel表头怎么每页都打印

在Excel中，每页都打印表头的方法有：使用“打印标题”功能、设置“页面布局”选项、利用宏进行自动化处理。其中，最常用且最直观的方法是使用Excel的“打印标题”功能，通过这个功能，你可以轻松地在每页打印中重复表头，确保数据清晰易读。

使用“打印标题”功能是指通过Excel的“页面布局”选项中的“打印标题”功能设置需要在每页打印的行或列。这种方法简单易用，适合大多数用户。下面我们将详细介绍如何使用“打印标题”功能，以及其它两种方法的设置步骤和注意事项。

一、使用“打印标题”功能

“打印标题”功能是Excel中一个非常实用的工具，可以让你在打印多页的表格时，每页都自动带上表头，确保数据的连续性和易读性。

1、进入页面布局

首先，打开你需要打印的Excel文件，点击顶部工具栏中的“页面布局”选项卡。这个选项卡包含了各种页面设置的功能。

2、设置打印标题

在“页面布局”选项卡中，找到并点击“打印标题”按钮。这个按钮通常位于页面设置组中，点击后会弹出一个“页面设置”对话框。

3、选择表头行

在“页面设置”对话框中，切换到“工作表”选项卡。在“打印标题”部分，你会看到两个选项：“顶端标题行”和“左端标题列”。点击“顶端标题行”右侧的选择按钮，然后在你的表格中选择你想要重复打印的表头行。

4、确认并打印

选择完表头行后，点击“确定”关闭对话框。现在，每页打印时都会自动带上你设置的表头行。你可以通过“文件”菜单中的“打印预览”功能来查看效果，确认无误后即可进行打印。

二、设置页面布局

除了使用“打印标题”功能，你还可以通过调整页面布局来实现每页都打印表头的效果。这种方法适用于一些需要更复杂页面设置的情况。

1、调整页边距

进入“页面布局”选项卡，点击“页边距”按钮。根据需要调整上下、左右的页边距，确保表头有足够的空间进行打印。

2、设置页眉和页脚

在“页面布局”选项卡中，点击“页眉和页脚”按钮，设置页眉和页脚内容。如果你的表头信息较少，可以考虑将表头信息添加到页眉中，这样每页都会自动带上表头。

3、分隔符设置

通过“页面布局”选项卡中的“分隔符”功能，可以设置打印时的分页符，确保每页都能打印完整的表头和数据。

三、利用宏进行自动化处理

对于一些高级用户，可以通过编写宏来实现每页都打印表头的自动化处理。使用宏可以更灵活地控制打印设置，适合需要经常进行复杂打印任务的用户。

1、录制宏

在Excel中，打开“视图”选项卡，点击“宏”按钮，然后选择“录制宏”。在弹出的对话框中，给宏命名并选择存储位置，点击“确定”开始录制。

2、设置打印标题

在录制宏的过程中，按照前述的步骤设置打印标题。完成设置后，停止宏的录制。

3、运行宏

在需要打印表格时，可以通过“视图”选项卡中的“宏”按钮来运行之前录制的宏，自动完成表头的设置。

四、使用VBA代码

对于那些熟悉VBA编程的用户，可以编写VBA代码来实现更复杂的打印设置，包括每页都打印表头。

1、打开VBA编辑器

按下“Alt + F11”打开VBA编辑器，选择“插入”菜单中的“模块”选项，插入一个新的模块。

2、编写VBA代码

在新模块中，输入以下代码：

Sub PrintWithHeaders()

    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    With ws.PageSetup
        .PrintTitleRows = "$1:$1"
        .PrintArea = ws.UsedRange.Address
    End With
    ws.PrintOut
End Sub

将“Sheet1”替换为你的工作表名称，保存并关闭VBA编辑器。

3、运行VBA代码

回到Excel，按下“Alt + F8”打开宏对话框，选择刚才编写的宏并运行。这将自动设置表头并打印工作表。

五、注意事项

在使用以上方法时，有几个注意事项需要特别留意，以确保打印效果达到最佳：

1、检查打印区域

确保设置的打印区域包含了所有需要打印的内容，避免遗漏重要数据。

2、预览打印效果

在进行实际打印前，使用“打印预览”功能检查效果，确保每页都包含完整的表头和数据。

3、调整表格格式

根据需要调整表格格式，包括字体大小、行高列宽等，确保打印效果美观。

4、保存设置

在完成所有设置后，保存文件，以便下次打印时无需重复设置。

通过以上方法，你可以轻松地在Excel中实现每页都打印表头，确保数据的清晰和连续性。无论是使用“打印标题”功能、调整页面布局，还是利用宏和VBA代码，都能满足不同需求的打印任务。希望这些方法能对你有所帮助，提高你的工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在每页打印Excel表格时保持表头的连续性？

在Excel中，您可以通过以下步骤在每页打印时保持表头的连续性：

• 在Excel工作表中，选择您想要打印的区域，包括表头和数据。
• 点击页面布局选项卡上的“打印标题”按钮。
• 在“打印标题”对话框中，选择“行”选项卡。
• 在“行”选项卡中，指定您的表头所在的行范围。例如，如果表头位于第一行，您可以输入“$1:$1”。
• 确定设置后，点击“确定”按钮关闭对话框。

这样，无论您的Excel表格有多少页，每页打印时都会包含相同的表头。

2. 如何在Excel中设置每页打印时的表头重复？

若要设置Excel中每页打印时的表头重复，请按照以下步骤操作：

• 选择您想要打印的区域，包括表头和数据。
• 点击页面布局选项卡上的“打印标题”按钮。
• 在“打印标题”对话框中，选择“页面”选项卡。
• 在“页面”选项卡中，选择“在每页顶部重复的行”复选框。
• 在文本框中指定您的表头所在的行范围。例如，如果表头位于第一行，您可以输入“$1:$1”。
• 确定设置后，点击“确定”按钮关闭对话框。

这样，您的Excel表格在每页打印时，都会自动重复显示相同的表头。

3. 如何在Excel中设置每页都打印表头和标题？

要在Excel中设置每页都打印表头和标题，请按照以下步骤进行操作：

• 在Excel工作表中，选择您想要打印的区域，包括表头和数据。
• 在工作表的顶部或底部添加一个行或列，用于放置标题。
• 在标题行或列中输入您想要打印的标题内容。
• 点击页面布局选项卡上的“打印标题”按钮。
• 在“打印标题”对话框中，选择“行”或“列”选项卡，具体取决于您添加标题的位置。
• 在相应的选项卡中，指定标题所在的行范围或列范围。
• 确定设置后，点击“确定”按钮关闭对话框。

这样，无论您的Excel表格有多少页，每页打印时都会包含相同的表头和标题。