excel输入很多身份证号怎么办

在Excel中输入大量身份证号时，可以使用以下几种方法：设置单元格格式为文本、使用自定义格式、利用输入掩码、避免自动转换为科学记数法。

设置单元格格式为文本是最为基础且常用的方法，能够确保Excel不会将身份证号自动转换为科学记数法。具体方法是：选中需要输入身份证号的单元格或列，右键选择“设置单元格格式”，然后在弹出的对话框中选择“文本”格式。这样，无论输入何种长数字，Excel都会将其视为文本字符串处理，避免因自动转换导致的错误显示。

一、设置单元格格式为文本

设置单元格格式为文本是最为基础且常用的方法，能够确保Excel不会将身份证号自动转换为科学记数法。具体方法是：选中需要输入身份证号的单元格或列，右键选择“设置单元格格式”，然后在弹出的对话框中选择“文本”格式。这样，无论输入何种长数字，Excel都会将其视为文本字符串处理，避免因自动转换导致的错误显示。

1、操作步骤

首先，选中需要输入身份证号的单元格或整列。右键点击，选择“设置单元格格式”。在弹出的对话框中，选择“文本”格式。点击“确定”后，再输入身份证号时，Excel将其视为文本字符串，从而避免了自动转换为科学记数法。

2、优点和缺点

这种方法的优点是简单易行，适用于大部分普通用户。缺点是，如果需要对这些身份证号进行数学运算或排序，可能会遇到问题，因为Excel将其视为文本而非数字。

二、使用自定义格式

除了将单元格格式设置为文本外，还可以使用自定义格式来输入身份证号。这种方法可以在一定程度上保持身份证号的数字属性，同时避免被自动转换为科学记数法。

1、操作步骤

选中需要输入身份证号的单元格或列，右键点击，选择“设置单元格格式”。在弹出的对话框中，选择“自定义”格式，然后在“类型”框中输入“0”后跟上身份证号的位数。例如，中国的身份证号为18位，可以输入“000000000000000000”来确保所有输入的数字都显示完整。

2、优点和缺点

这种方法的优点是身份证号仍然被视为数字，可以进行排序等操作。缺点是如果身份证号的位数不一致，可能需要手动调整格式。

三、利用输入掩码

输入掩码是一种更高级的方法，通常在编程环境中使用，但在Excel中也可以通过VBA代码实现。这种方法能够确保输入的身份证号符合特定格式。

1、操作步骤

首先，打开Excel的“开发工具”选项卡，点击“Visual Basic”进入VBA编辑器。然后，在合适的模块中输入以下代码：

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)

    If Not Intersect(Target, Range("A1:A100")) Is Nothing Then
        If Len(Target.Value) <> 18 Or Not IsNumeric(Target.Value) Then
            MsgBox "身份证号必须是18位数字"
            Application.EnableEvents = False
            Target.Value = ""
            Application.EnableEvents = True
        End If
    End If
End Sub

这个代码的意思是，如果在A1到A100单元格中输入的值不是18位数字，系统将弹出警告并清空输入内容。

2、优点和缺点

这种方法的优点是能够严格控制输入格式，避免错误。缺点是需要一定的编程知识，对于普通用户来说可能有些复杂。

四、避免自动转换为科学记数法

在Excel中输入长数字时，系统通常会自动将其转换为科学记数法显示。这对于身份证号来说是非常不便的，因此需要采取一些措施来避免这种情况。

1、操作步骤

在输入身份证号之前，可以在数字前加一个单引号（'），例如，输入'123456789012345678。这样，Excel会将其视为文本处理，而不会转换为科学记数法。

2、优点和缺点

这种方法的优点是简单易行，不需要更改单元格格式。缺点是每次输入时都需要手动加单引号，稍显麻烦。

五、批量输入身份证号

当需要批量输入大量身份证号时，可以使用Excel的导入功能。这种方法适用于从其他数据源（如文本文件、数据库等）导入大量数据。

1、操作步骤

首先，将身份证号保存为文本文件（如CSV格式）。然后，在Excel中选择“数据”选项卡，点击“从文本/CSV”导入数据。按照导入向导的步骤操作，确保将数据格式设置为文本。

2、优点和缺点

这种方法的优点是可以一次性导入大量数据，效率高。缺点是需要准备好数据源文件，操作步骤相对复杂。

六、使用数据验证功能

Excel的数据验证功能可以用来确保输入的身份证号符合特定格式。例如，可以设置数据验证规则，只允许输入18位数字。

1、操作步骤

选中需要输入身份证号的单元格或列，选择“数据”选项卡，点击“数据验证”。在弹出的对话框中，选择“自定义”，然后输入公式=AND(ISNUMBER(A1), LEN(A1)=18)。点击“确定”后，再输入身份证号时，如果不符合规则，Excel将弹出警告。

2、优点和缺点

这种方法的优点是能够确保输入数据的正确性。缺点是需要手动设置规则，适用于数据量较小的情况。

七、使用Excel函数进行处理

在某些情况下，可能需要对已经输入的身份证号进行处理。例如，将身份证号从科学记数法转换为文本格式，可以使用Excel的函数来实现。

1、操作步骤

假设身份证号在A列，可以在B列输入公式=TEXT(A1, "0")，然后将公式向下填充。这样，B列将显示身份证号的文本格式。

2、优点和缺点

这种方法的优点是能够批量处理数据，适用于已经输入错误格式的数据。缺点是需要手动输入公式，操作相对复杂。

八、数据保护与隐私

在处理身份证号等敏感数据时，数据保护和隐私是一个不可忽视的问题。确保数据的安全性和隐私保护，不仅是对用户的责任，也是法律法规的要求。

1、数据加密

可以使用Excel的加密功能来保护数据。选择“文件”选项卡，点击“保护工作簿”，然后选择“用密码进行加密”。设置密码后，只有知道密码的人才能打开和查看工作簿。

2、数据屏蔽

在共享工作簿时，可以使用Excel的“隐藏”功能来屏蔽身份证号等敏感数据。选中需要隐藏的列，右键点击选择“隐藏”。这样，其他用户无法直接看到这些数据。

九、数据验证与清洗

在处理大量身份证号时，数据验证和清洗是一个重要环节。确保数据的准确性和一致性，可以避免后续处理中的问题。

1、数据验证

可以使用Excel的条件格式和数据验证功能来检查输入数据的正确性。例如，使用条件格式高亮显示不符合规则的身份证号，使用数据验证规则限制输入。

2、数据清洗

对于已经输入的数据，可以使用Excel的查找和替换功能来进行清洗。例如，查找并删除多余的空格和符号，确保数据的一致性和准确性。

十、使用宏进行自动化处理

如果需要频繁处理大量身份证号，可以使用Excel的宏功能来实现自动化处理。编写宏代码，可以批量执行各种操作，提高工作效率。

1、编写宏代码

在Excel中选择“开发工具”选项卡，点击“录制宏”开始录制。执行一系列操作后，点击“停止录制”。然后，可以在VBA编辑器中查看和编辑宏代码。

2、运行宏

在需要处理数据时，可以直接运行宏，自动执行预定的操作。这样，可以大大提高工作效率，避免重复劳动。

通过以上几种方法，可以有效地在Excel中输入和处理大量身份证号。根据具体需求和情况，选择适合的方法可以大大提高工作效率，确保数据的准确性和安全性。

相关问答FAQs：

1. 我在Excel中输入了很多身份证号码，但是发现格式出错了，怎么办？
如果你在Excel中输入了很多身份证号码，但是发现格式出错了，可以尝试使用Excel的数据验证功能来确保输入的身份证号码格式正确。具体操作是在Excel中选中需要验证的单元格范围，然后点击“数据”选项卡中的“数据验证”按钮，在弹出的对话框中选择“自定义”选项，并设置验证规则为身份证号码格式。这样，Excel会自动检查你输入的身份证号码是否符合规定的格式，并给出相应的提示。

2. 我在Excel中输入了很多身份证号码，但是发现有些号码有误，如何快速找出并修正这些错误？
如果你在Excel中输入了很多身份证号码，但是发现有些号码有误，可以使用Excel的筛选功能来快速找出并修正这些错误。具体操作是在Excel中选中包含身份证号码的列，然后点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮，在弹出的筛选菜单中选择“文本筛选”选项，然后输入你要查找的错误身份证号码的条件，点击“确定”按钮即可。Excel会根据你输入的条件筛选出符合条件的错误身份证号码，你可以对这些号码进行修正。

3. 我在Excel中输入了很多身份证号码，但是发现有些号码重复了，该怎么去重呢？
如果你在Excel中输入了很多身份证号码，但是发现有些号码重复了，可以使用Excel的去重功能来快速去除重复的身份证号码。具体操作是在Excel中选中包含身份证号码的列，然后点击“数据”选项卡中的“删除重复项”按钮，在弹出的对话框中选择要去重的列，并勾选“仅保留唯一的项”选项，最后点击“确定”按钮即可。这样，Excel会自动去除重复的身份证号码，只保留唯一的项。