excel怎么按中文小写数字排序

Excel按中文小写数字排序的方法

在Excel中对中文小写数字进行排序，主要通过以下几个步骤实现：将中文小写数字转换为阿拉伯数字、利用辅助列进行排序、应用排序功能。其中，将中文小写数字转换为阿拉伯数字是关键步骤。以下是具体的方法和步骤。

一、将中文小写数字转换为阿拉伯数字

要在Excel中实现中文小写数字的排序，首先需要将这些中文小写数字转换为阿拉伯数字，因为Excel的排序功能默认是针对数字和字母进行的，而不支持直接对中文小写数字进行排序。转换的方法可以通过自定义函数来实现。

1. 定义中文小写数字和对应的阿拉伯数字

首先，我们需要在Excel中定义一个中英文对照表，以便后续进行转换。中文小写数字包括：一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、百、千、万、亿等。

2. 编写自定义函数

在Excel中，可以使用VBA（Visual Basic for Applications）编写自定义函数，将中文小写数字转换为阿拉伯数字。以下是一个简单的示例代码：

Function ChineseToNumber(chinese As String) As Long
    Dim dict As Object
    Set dict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
    ' 定义中文小写数字与阿拉伯数字的对照关系
    dict.Add "一", 1
    dict.Add "二", 2
    dict.Add "三", 3
    dict.Add "四", 4
    dict.Add "五", 5
    dict.Add "六", 6
    dict.Add "七", 7
    dict.Add "八", 8
    dict.Add "九", 9
    dict.Add "十", 10
    dict.Add "百", 100
    dict.Add "千", 1000
    dict.Add "万", 10000
    dict.Add "亿", 100000000
    Dim num As Long
    Dim currentNum As Long
    Dim unit As Long
    num = 0
    currentNum = 0
    unit = 1
    ' 从右向左读取字符并进行转换
    Dim i As Long
    For i = Len(chinese) To 1 Step -1
        Dim ch As String
        ch = Mid(chinese, i, 1)
        If dict.exists(ch) Then
            If dict(ch) >= 10 Then
                If currentNum = 0 Then currentNum = 1
                num = num + currentNum * dict(ch)
                currentNum = 0
                unit = dict(ch)
            Else
                currentNum = dict(ch)
            End If
        End If
    Next i
    ChineseToNumber = num + currentNum * unit
End Function

将上述代码复制到Excel的VBA编辑器中，保存并关闭VBA编辑器。

二、利用辅助列进行排序

1. 添加辅助列

在你的Excel表格中，添加一个辅助列，用于存储转换后的阿拉伯数字。在辅助列中，使用刚刚定义的自定义函数进行转换。例如，如果中文小写数字在A列，则在辅助列B1中输入公式：

=ChineseToNumber(A1)

然后向下填充公式，以转换所有的中文小写数字。

2. 应用排序功能

选中所有数据，包括原始的中文小写数字列和辅助列。在Excel的“数据”选项卡中，选择“排序”功能。在排序选项中，选择辅助列进行排序。

三、避免常见错误

在转换和排序过程中，可能会遇到一些常见的错误，例如：

1. 数据格式不统一

确保所有的中文小写数字格式一致，例如“二十”和“廿”这样的不同表示方式需要统一。

2. 空值和非数字字符

在转换过程中，确保处理空值和非数字字符，可以使用IF函数进行判断和处理。

3. 大数字的处理

对于超过亿的数字，可能需要进一步调整自定义函数，以确保准确性。

四、其他方法

除了使用VBA自定义函数的方法，还可以考虑以下方法：

1. 使用Python脚本

如果你熟悉Python编程语言，可以编写一个Python脚本，将中文小写数字转换为阿拉伯数字，然后再导入到Excel中进行排序。

2. 使用在线工具

市面上有一些在线工具可以将中文小写数字转换为阿拉伯数字，可以先使用这些工具进行转换，再导入到Excel中进行排序。

总结

通过将中文小写数字转换为阿拉伯数字、利用辅助列进行排序、应用排序功能，可以在Excel中实现对中文小写数字的排序。关键在于正确定义和使用转换函数，以及确保数据格式的一致性。这种方法不仅适用于中文小写数字的排序，还可以扩展应用到其他需要自定义排序的场景中。