excel表格怎么设置打印都有表头

在Excel中设置打印时每页都有表头的方法包括：使用页面布局功能、设置打印标题、调整打印区域。其中，设置打印标题是最常用且有效的方法。接下来，我将详细讲解如何通过设置打印标题来实现这一目标。

一、使用页面布局功能

页面布局功能是Excel中用于调整打印效果的重要工具。通过合理的页面布局设置，可以确保每一页打印时都显示表头。

1. 页面设置选项

在Excel中，点击“页面布局”选项卡，然后点击“页面设置”对话框启动器。在弹出的对话框中，可以设置页边距、纸张方向、打印区域和打印标题等选项。这些设置可以帮助你在打印时获得最佳效果。

2. 设置纸张方向和页边距

在“页面设置”对话框中，选择“页面”选项卡。这里可以设置纸张方向（纵向或横向）和调整页边距。合适的页边距和纸张方向可以确保内容不被裁剪，并在每页顶部显示表头。

二、设置打印标题

设置打印标题是确保每页打印都有表头的核心步骤。

1. 打开页面设置对话框

点击“页面布局”选项卡，然后点击“打印标题”按钮。这将打开“页面设置”对话框，并自动切换到“工作表”选项卡。

2. 设置打印标题行

在“工作表”选项卡中，找到“打印标题”部分。在“顶端标题行”框中，选择包含表头的行。例如，如果表头在第1行，则在“顶端标题行”框中输入“$1:$1”。点击确定完成设置。

三、调整打印区域

在某些情况下，你可能需要调整打印区域，以确保所有内容都能正确打印，并且每页都有表头。

1. 选择打印区域

选择你希望打印的表格区域。然后，在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”按钮，并选择“设置打印区域”。这样可以确保只打印选定的区域，并且每页都有表头。

2. 预览打印效果

在设置完打印区域后，可以通过“文件”菜单中的“打印”选项来预览打印效果。确保每页都有表头显示，并根据需要调整设置。

四、使用分页符

分页符可以帮助你更好地控制每页的打印内容，并确保每页都有表头。

1. 插入分页符

在Excel中，可以手动插入分页符来控制每页的打印内容。选择需要插入分页符的行或列，然后在“页面布局”选项卡中，点击“分页符”按钮，并选择“插入分页符”。

2. 调整分页符位置

如果自动分页符的位置不理想，可以手动调整它们。将鼠标指针移动到分页符上，然后拖动分页符到合适的位置。这样可以确保每页都有表头，并且内容分布合理。

五、使用Excel模板

使用Excel模板是另一种确保每页打印都有表头的有效方法。通过创建包含表头的模板，可以简化设置过程，并确保一致的打印效果。

1. 创建模板

创建一个包含表头的Excel文件，并保存为模板格式（.xltx）。在模板中，设置好打印标题和打印区域。

2. 使用模板

每次需要创建新表格时，可以基于模板创建新的工作簿。这样可以确保每页打印时都有表头，并且节省设置时间。

六、注意事项

在设置打印时每页都有表头的过程中，有一些注意事项可以帮助你获得更好的打印效果。

1. 检查打印预览

在完成所有设置后，通过打印预览检查打印效果。确保每页都有表头，并且内容分布合理。如果发现问题，可以返回页面设置进行调整。

2. 使用适当的打印机设置

确保打印机设置与Excel设置一致。例如，纸张尺寸、打印方向等设置应与Excel中的设置匹配。这样可以避免打印时出现裁剪或内容错位的问题。

3. 避免过多的分页符

虽然分页符可以帮助控制每页的打印内容，但过多的分页符可能会导致打印效果不理想。尽量保持分页符的数量适中，以确保打印效果最佳。

七、总结

在Excel中设置打印时每页都有表头的方法包括：使用页面布局功能、设置打印标题、调整打印区域、使用分页符和使用Excel模板。通过合理的设置和检查，可以确保每页打印时都有表头，并且内容分布合理。希望这篇文章能够帮助你在Excel中实现这一目标。