excel怎么把重复的筛选出来合并

在Excel中将重复项筛选出来并合并的方法有多种，包括使用公式、条件格式和数据透视表等。具体步骤如下：使用公式、使用条件格式、使用数据透视表。

使用公式： 这是最常见的方法，通过使用Excel中的COUNTIF函数，您可以轻松找到并标记重复项。例如，假设您的数据在A列，从A1开始。在B1单元格中输入公式=COUNTIF($A$1:A1,A1)，然后向下拖动填充。任何大于1的值都表示该项是重复的。

一、使用公式

在Excel中，公式是处理数据的强大工具。通过使用公式，您可以高效地筛选和合并重复项。

1、COUNTIF函数

COUNTIF函数是查找重复项的最常用工具。假设您的数据在A列，从A1开始。在B1单元格中输入公式=COUNTIF($A$1:A1,A1)，然后向下拖动填充。任何大于1的值都表示该项是重复的。

=COUNTIF($A$1:A1,A1)

这个公式的作用是计算在范围$A$1到当前单元格A1中与A1内容相同的单元格数目。通过这种方式，您可以轻松标记出重复项。

2、使用IF和VLOOKUP函数

如果您希望进一步处理这些重复项，例如将它们合并，您可以使用IF和VLOOKUP函数。例如，您可以在C列中输入以下公式：

=IF(B1>1,VLOOKUP(A1,$A$1:B1,2,FALSE),"")

这个公式的作用是，如果B1中的值大于1（即是重复项），则在C列中返回A1在整个范围中的值，否则返回空值。

二、使用条件格式

条件格式可以帮助您快速直观地标记重复项，并且不需要输入复杂的公式。

1、设置条件格式

选择您的数据范围，然后在“主页”选项卡中选择“条件格式”。在下拉菜单中选择“突出显示单元格规则”，然后选择“重复值”。

2、设置格式

在弹出的对话框中，您可以选择一种格式来突出显示重复值。例如，可以选择一种颜色填充来标记所有重复项。这样，您可以直观地看到所有重复的数据。

3、合并数据

您可以通过手动或使用公式，将这些标记的重复项合并。例如，可以在新的列中使用类似于前面提到的VLOOKUP公式来合并数据。

三、使用数据透视表

数据透视表是处理和分析大量数据的强大工具。它不仅可以帮助您找到重复项，还可以帮助您合并和汇总数据。

1、创建数据透视表

选择您的数据范围，然后在“插入”选项卡中选择“数据透视表”。在弹出的对话框中，选择将数据透视表插入到新的工作表中。

2、设置行标签和值

在数据透视表字段列表中，将要检查重复的列拖动到“行标签”区域。然后，将相同的列拖动到“值”区域，设置值字段为“计数”。

3、分析数据

在数据透视表中，您可以看到每个唯一项的出现次数。任何计数大于1的项都是重复项。您可以进一步处理这些数据，例如合并或删除。

四、使用Power Query

Power Query是Excel中的一个强大工具，特别适用于处理和转换数据。通过Power Query，您可以轻松筛选和合并重复项。

1、加载数据到Power Query

选择您的数据范围，然后在“数据”选项卡中选择“从表/范围”。这将打开Power Query编辑器。

2、删除重复项

在Power Query编辑器中，选择要检查重复的列，然后在“开始”选项卡中选择“删除重复项”。这将保留每个唯一项的第一条记录，并删除其余的重复项。

3、合并数据

如果您希望合并重复项，可以使用Power Query中的“合并”功能。例如，可以将多个列合并为一个新的列，或者将多个行的数据合并为一行。

五、使用宏（VBA）

如果您需要经常处理大量数据，使用VBA宏可以极大地提高效率。通过编写宏，您可以自动化筛选和合并重复项的过程。

1、编写宏

打开VBA编辑器（按Alt + F11），然后插入一个新的模块。在模块中输入以下代码：

Sub MergeDuplicates()

    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Dim LastRow As Long
    LastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    Dim i As Long
    For i = 2 To LastRow
        If Application.WorksheetFunction.CountIf(ws.Range("A1:A" & i), ws.Cells(i, 1)) > 1 Then
            ws.Cells(i, 2).Value = "Duplicate"
        End If
    Next i
End Sub

2、运行宏

运行这个宏，您将看到在B列中标记了所有重复项。您可以进一步修改宏来自动合并这些数据，例如将重复项的值合并到一个单元格中。

六、使用第三方工具

除了Excel内置功能外，还有许多第三方工具可以帮助您高效地筛选和合并重复项。例如，Kutools for Excel是一款流行的插件，提供了许多强大功能，包括查找和合并重复项。

1、安装Kutools for Excel

下载并安装Kutools for Excel。安装完成后，您将在Excel中看到一个新的“Kutools”选项卡。

2、使用Kutools查找重复项

选择您的数据范围，然后在“Kutools”选项卡中选择“选择”->“选择重复和唯一单元格”。在弹出的对话框中，选择“重复值”，然后点击“确定”。

3、合并重复项

Kutools还提供了合并重复项的功能。选择您的数据范围，然后在“Kutools”选项卡中选择“合并和拆分”->“合并行/列”。在弹出的对话框中，选择合并依据的列，并选择如何处理重复项。

七、实际案例

为了更好地理解这些方法，我们来看一个实际案例。假设您有一张包含客户订单的表格，A列是客户姓名，B列是订单金额。您需要找到并合并相同客户的订单金额。

1、使用公式

在C列中输入公式=COUNTIF($A$1:A1,A1)，然后向下拖动填充。在D列中输入公式=IF(C1>1,VLOOKUP(A1,$A$1:B1,2,FALSE),"")，然后向下拖动填充。这样，您可以看到所有重复的客户订单金额被合并到D列中。

2、使用条件格式

选择A列和B列，然后设置条件格式来突出显示重复的客户姓名。手动或使用公式将这些重复的订单金额合并。

3、使用数据透视表

创建数据透视表，将客户姓名拖动到“行标签”区域，将订单金额拖动到“值”区域，并设置值字段为“求和”。这样，您可以看到每个客户的总订单金额。

4、使用Power Query

加载数据到Power Query，删除重复的客户姓名，并合并订单金额。将处理后的数据加载回Excel中。

5、使用宏（VBA）

编写一个宏来自动标记并合并重复的客户订单金额。

Sub MergeCustomerOrders()

    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Dim LastRow As Long
    LastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    Dim i As Long
    For i = 2 To LastRow
        If Application.WorksheetFunction.CountIf(ws.Range("A1:A" & i), ws.Cells(i, 1)) > 1 Then
            ws.Cells(i, 3).Value = ws.Cells(i, 2).Value + ws.Cells(i - 1, 3).Value
        End If
    Next i
End Sub

运行这个宏，您将看到在C列中合并了所有重复客户的订单金额。

6、使用第三方工具

使用Kutools for Excel查找并合并重复的客户订单金额。

通过上述方法，您可以根据具体需求选择最适合的方法来筛选和合并重复项。无论是使用公式、条件格式、数据透视表，还是使用Power Query、宏（VBA）和第三方工具，您都可以高效地处理Excel中的重复数据。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中筛选并合并重复项？

• 问题： 我想要在Excel中找到并合并重复的数据，应该如何操作？
• 回答： 您可以使用Excel的筛选功能来找到重复的数据，并使用合并单元格功能将它们合并在一起。首先，选中您要操作的数据范围，然后点击Excel的“数据”选项卡。在“数据工具”组中，选择“删除重复项”。在弹出的对话框中，选择要根据哪些列进行筛选，并勾选“仅选择列”选项。点击“确定”后，Excel将会筛选出重复的数据。接下来，选中筛选出的重复数据，点击右键选择“合并单元格”，Excel会将重复数据合并在一起。

2. 如何利用Excel的高级筛选功能来合并重复项？

• 问题： 我希望使用Excel的高级筛选功能来合并重复的数据，应该如何操作？
• 回答： 高级筛选是一种更灵活的筛选方式，可以帮助您找到重复的数据并将它们合并。首先，确保您的数据已经有了标题行，并将光标放在标题行之上。然后点击Excel的“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中选择“高级”。在弹出的对话框中，选择“复制到其他位置”，并在“复制到”框中输入您希望将筛选结果复制到的位置。接下来，在“条件区域”框中选择您的数据范围，并在“条件”框中选择要根据哪些列进行筛选。点击“确定”后，Excel将会筛选出重复的数据并将它们复制到您指定的位置。

3. 如何使用Excel的公式来合并重复的数据？

• 问题： 我想要使用Excel的公式来合并重复的数据，有什么方法可以实现？
• 回答： 您可以使用Excel的公式来合并重复的数据。首先，在一个空白列中输入以下公式：=IF(COUNTIF($A$1:A1,A1)>1,"","合并")（假设您要合并的列是A列）。然后将公式拖拽至所有需要判断的单元格。该公式会判断当前单元格是否与前面的单元格重复，如果重复则显示“合并”，否则显示空白。接下来，选中所有显示为“合并”的单元格，右键选择“合并单元格”，Excel会将这些重复的数据合并在一起。请注意，这种方法会在原始数据中添加一个用于判断的辅助列。