怎么批量把excel转成txt

要点：使用Excel的内置功能、VBA宏、第三方工具、Python脚本

将Excel批量转换为TXT文件可以通过多种方法实现，主要包括使用Excel内置功能、VBA宏、第三方工具以及编写Python脚本。使用Excel的内置功能是最简单直接的方法，但如果需要处理大量文件或进行复杂的转换，VBA宏和Python脚本则更为高效。下面将详细介绍每种方法的具体操作步骤和注意事项。

一、使用Excel的内置功能

1、手动保存为TXT文件

这种方法适用于转换数量较少的Excel文件，操作简单，但效率较低。

1. 打开需要转换的Excel文件。
2. 点击文件菜单，选择“另存为”。
3. 在保存类型中选择“文本文件（.txt）”或“CSV（逗号分隔）（.csv）”。
4. 点击保存。

2、批量处理多个文件

如果需要批量处理，可以通过批处理文件（Batch File）来实现。

1. 创建一个新的批处理文件（例如：convert.bat）。

2. 将以下代码复制到批处理文件中：

   for %%f in (*.xlsx) do (
   
       "C:PathToExcel.exe" "%%f" /e /s /m"SaveAs" /p"TXT"
   )
   

3. 保存并运行批处理文件。

这种方法适用于有一定编程基础的用户，能够快速处理多个文件，但需要注意路径和Excel版本的兼容性。

二、使用VBA宏

1、创建并运行VBA宏

VBA宏是Excel的内置编程语言，可以实现复杂的自动化操作。以下是一个简单的VBA宏，用于批量将Excel文件转换为TXT文件。

1. 打开Excel，按Alt + F11进入VBA编辑器。

2. 插入一个新模块，并粘贴以下代码：

   Sub ConvertExcelToTxt()
   
       Dim ws As Worksheet
       Dim txtFile As String
       Dim cell As Range
       Dim output As String
       Dim fso As Object
       Dim f As Object
       Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
       For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
           txtFile = ws.Name & ".txt"
           Set f = fso.CreateTextFile(txtFile, True)
           For Each cell In ws.UsedRange
               output = output & cell.Value & vbTab
           Next cell
           f.WriteLine output
           f.Close
       Next ws
   End Sub
   

3. 运行宏（按F5键）。

这种方法适用于有一定编程基础的用户，可以灵活调整输出格式，但需要注意代码的正确性和兼容性。

三、使用第三方工具

1、常用第三方工具

市场上有许多第三方工具可以实现Excel到TXT的批量转换，如：

• Total Excel Converter：支持批量转换，操作简单。
• CoolUtils：提供在线转换和桌面版，功能强大。

2、使用Total Excel Converter

1. 下载并安装Total Excel Converter。
2. 打开软件，选择需要转换的Excel文件。
3. 选择输出格式为TXT。
4. 点击“转换”按钮。

这种方法适用于不熟悉编程的用户，操作简便，但可能需要付费。

四、使用Python脚本

1、安装必要的库

使用Python进行批量转换需要安装一些库，如pandas和openpyxl。

pip install pandas openpyxl

2、编写Python脚本

以下是一个简单的Python脚本，用于批量将Excel文件转换为TXT文件。

import pandas as pd

import os
def convert_excel_to_txt(directory):
    for filename in os.listdir(directory):
        if filename.endswith(".xlsx"):
            file_path = os.path.join(directory, filename)
            df = pd.read_excel(file_path)
            txt_filename = filename.replace(".xlsx", ".txt")
            txt_path = os.path.join(directory, txt_filename)
            df.to_csv(txt_path, sep='t', index=False)
convert_excel_to_txt("path/to/your/excel/files")

3、运行Python脚本

保存脚本并运行，确保目录路径正确。

python convert_excel_to_txt.py

这种方法适用于熟悉编程的用户，能够灵活处理大量文件和复杂格式。

总结

将Excel批量转换为TXT文件有多种方法可供选择，具体取决于用户的需求和技术水平。Excel的内置功能适用于简单的转换任务，VBA宏和Python脚本则适用于复杂的批量处理。第三方工具虽然操作简便，但可能需要付费。无论选择哪种方法，都需要确保数据的准确性和格式的一致性，以避免转换过程中出现问题。

相关问答FAQs：

1. 为什么需要将Excel文件批量转换为文本文件？
将Excel文件批量转换为文本文件可以方便地将数据导入到其他应用程序或系统中，同时也可以减少文件大小和存储空间的占用。

2. 如何批量将Excel文件转换为文本文件？
有多种方法可以批量将Excel文件转换为文本文件。一种方法是使用Excel的"另存为"功能，选择"文本（Tab分隔）"或"CSV（逗号分隔）"格式进行保存。另一种方法是使用专业的批量转换工具，如Python的pandas库或VBA宏。

3. 如何使用Python的pandas库批量将Excel文件转换为文本文件？
首先，确保已安装pandas库。然后，使用pandas的read_excel函数读取Excel文件，并将数据保存为文本文件。可以使用for循环来遍历多个Excel文件，并将其转换为文本文件。以下是一个简单的示例代码：

import pandas as pd
import glob

# 获取所有Excel文件的文件路径
file_paths = glob.glob('*.xls')

# 循环遍历每个Excel文件并转换为文本文件
for file_path in file_paths:
    # 读取Excel文件
    df = pd.read_excel(file_path)
    # 将数据保存为文本文件
    df.to_csv(file_path + '.txt', sep='t', index=False)

请注意，上述代码假设Excel文件位于当前工作目录中，并且文件扩展名为.xls。如果Excel文件的扩展名不同，请相应地修改代码。