excel怎么取消算式数值不变

在Excel中取消公式但保持数值，可以通过“复制、粘贴为数值、使用快捷键”等方法实现。以下详细介绍一种常用的方法。

一、复制公式结果并粘贴为数值

要取消公式但保持数值，最常用的方法是将公式结果复制并粘贴为数值。这种方法简单快捷，适用于大多数情况。具体步骤如下：

1. 选择包含公式的单元格：首先，选择包含公式的单元格或单元格区域。
2. 复制选中的单元格：可以通过右键单击选择“复制”，或者使用快捷键Ctrl+C进行复制。
3. 粘贴为数值：右键单击目标单元格，在右键菜单中选择“选择性粘贴”（Paste Special），然后选择“数值”（Values），最后点击“确定”（OK）。

二、快捷键操作

除了使用右键菜单，还可以使用快捷键操作来快速实现上述步骤。以下是具体操作步骤：

1. 选择包含公式的单元格：选择包含公式的单元格或单元格区域。
2. 复制选中的单元格：按Ctrl+C复制。
3. 粘贴为数值：按Ctrl+Alt+V打开“选择性粘贴”对话框，然后按V选择“数值”，最后按Enter确认。

三、使用VBA宏

对于需要频繁执行的任务，可以编写VBA宏来自动化这一过程。以下是一个简单的VBA宏示例：

Sub PasteValues()

    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        cell.Value = cell.Value
    Next cell
End Sub

将以上代码粘贴到VBA编辑器中，然后运行该宏即可将选定区域的公式转换为数值。

四、使用数据导入导出

如果需要在不影响原始数据的情况下进行公式转换，可以考虑使用数据导入导出的方法：

1. 导出数据：将包含公式的工作表导出为CSV文件。
2. 重新导入数据：将导出的CSV文件重新导入到Excel中。在这个过程中，所有公式会被转换为其计算结果。

五、使用第三方工具

有些第三方Excel插件或工具提供了更高级的功能，可以帮助用户更高效地进行公式转换。这些工具通常提供批量处理功能，可以大大提高工作效率。

六、保留公式的同时查看数值

在某些情况下，可能需要同时保留公式和查看公式结果。可以通过以下方法实现：

1. 使用辅助列：在辅助列中输入公式结果，然后将其复制粘贴为数值。
2. 使用Excel的“显示公式”功能：通过按Ctrl+`（反引号）可以在Excel中显示所有单元格的公式，而不是其结果。再次按下该快捷键可以恢复显示结果。

七、避免常见错误

在进行公式转换时，需注意以下几点以避免常见错误：

1. 确保所有公式已计算完毕：在复制之前，确保所有公式已正确计算并显示结果。
2. 注意单元格格式：在粘贴为数值后，检查单元格格式是否正确。某些情况下，数值可能会显示为文本，需要调整单元格格式。
3. 备份原始数据：在进行大范围操作前，建议备份原始数据，以防出现意外情况。

八、总结与建议

通过上述方法，可以轻松实现取消公式但保持数值的操作。复制粘贴为数值是最常用的方法，简单快捷，适用于大多数情况。对于需要频繁执行的任务，可以考虑编写VBA宏自动化操作。此外，注意避免常见错误，确保数据准确性。

无论是初学者还是高级用户，掌握这些技巧都能大大提高工作效率。希望本文对您有所帮助。如果有任何疑问或需要进一步的帮助，欢迎随时咨询。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中取消算式，保留数值不变？
如果您想在Excel中取消某个单元格中的算式，同时保留该单元格中的数值，您可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，选中您想取消算式的单元格。
• 其次，按下键盘上的F2键，进入编辑模式。
• 然后，按下键盘上的F9键，将算式转换为数值。
• 最后，按下键盘上的Enter键，完成取消算式的操作。

2. 怎样将Excel中的公式转换为数值而不改变单元格的内容？
如果您希望将Excel中的公式转换为数值，同时保留单元格的内容不变，您可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，选中包含公式的单元格范围。
• 其次，点击Excel顶部菜单栏中的“编辑”选项。
• 然后，选择“复制”或按下键盘上的Ctrl+C，将公式复制到剪贴板。
• 接下来，点击Excel顶部菜单栏中的“编辑”选项。
• 最后，选择“粘贴特殊”或按下键盘上的Ctrl+Alt+V，选择“数值”选项，将公式转换为数值。

3. 如何在Excel中保留公式的同时显示数值？
如果您希望在Excel中保留公式的同时显示数值，您可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，选中包含公式的单元格范围。
• 其次，点击Excel顶部菜单栏中的“编辑”选项。
• 然后，选择“复制”或按下键盘上的Ctrl+C，将公式复制到剪贴板。
• 接下来，点击Excel顶部菜单栏中的“编辑”选项。
• 最后，选择“粘贴特殊”或按下键盘上的Ctrl+Alt+V，选择“公式和数值”选项，将公式保留并显示数值。