excel表格身份证号怎么显示数字

在Excel表格中显示完整的身份证号码，可以通过以下几种方法来解决问题：将单元格格式设置为文本、使用单引号、用函数进行处理。下面将详细描述其中一种方法，即将单元格格式设置为文本。

一、将单元格格式设置为文本

在Excel中，如果你要输入的身份证号码包含数字超过15位，通常会被自动转化为科学计数法的形式。为了避免这种情况，你可以在输入身份证号码之前，将单元格格式设置为文本。具体操作步骤如下：

1. 选择需要输入身份证号码的单元格或区域：点击单元格或拖动鼠标选择多个单元格。
2. 右键点击所选单元格，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”。
3. 在“数字”选项卡中，选择“文本”。
4. 点击“确定”按钮。
5. 现在你可以在这些单元格中输入完整的身份证号码，Excel将其作为文本处理，不会自动转化为科学计数法。

二、使用单引号输入

另一种简单的方法是直接在身份证号码前面添加一个单引号 (' )。这样Excel会将输入内容视为文本而不会转化为科学计数法。

三、用函数进行处理

如果你已经在单元格中输入了身份证号码并且它们被转化为科学计数法，那么你可以使用Excel函数进行处理。以下是一些常用的方法：

1. 使用TEXT函数

TEXT函数可以将数字格式转换为特定的文本格式。

=TEXT(A1, "0")

在A1单元格中输入身份证号码，使用上述公式可以将其转换为文本格式。

2. 使用CONCATENATE函数

CONCATENATE函数可以将多个文本串联起来，适用于将数字转换为文本。

=CONCATENATE(" ", A1)

这个公式会在数字前添加一个空格，迫使Excel将其作为文本处理。

四、批量处理身份证号

如果你的Excel表格中已经有大量的身份证号码被转化为了科学计数法，以下是批量处理的方法：

1. 使用数据导入功能：将数据导出为CSV格式，然后重新导入时指定数据类型为文本。
2. 编写宏：通过编写VBA宏，可以自动化处理批量数据。以下是一个简单的VBA宏示例：

Sub ConvertToText()

    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        cell.Value = "'" & cell.Value
    Next cell
End Sub

运行这个宏可以将选中的单元格内容批量转换为文本格式。

五、使用数据验证和条件格式

为了防止用户在输入身份证号码时出错，可以使用数据验证和条件格式来进行约束和提示。

1. 数据验证

数据验证可以确保输入的身份证号码符合预期的格式，例如18位的数字。

1. 选择需要验证的单元格或区域。
2. 点击“数据”选项卡，然后选择“数据验证”。
3. 在“设置”选项卡中，选择“自定义”，并输入以下公式：

=AND(LEN(A1)=18, ISNUMBER(A1*1))

2. 条件格式

条件格式可以用来高亮显示不符合格式的身份证号码。

1. 选择需要应用条件格式的单元格或区域。
2. 点击“开始”选项卡，然后选择“条件格式”。
3. 选择“新建规则”，然后选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
4. 输入以下公式：

=OR(LEN(A1)<>18, NOT(ISNUMBER(A1*1)))

通过以上几种方法，你可以确保在Excel中正确显示和处理身份证号码。将单元格格式设置为文本是最简单和最常用的方法，但根据具体情况，你可以选择其他方法来满足需求。无论哪种方法，都能有效避免身份证号码被错误显示为科学计数法，从而确保数据的准确性和完整性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中显示身份证号的数字而不是科学计数法？

当身份证号过长时，Excel会自动将其显示为科学计数法（例如1.23E+17）。若要显示完整的身份证号，请按照以下步骤操作：

• 选中要显示身份证号的单元格或列。
• 在Excel的菜单栏中选择"格式"。
• 在下拉菜单中选择"单元格"。
• 在"数字"选项卡中，选择"文本"类别。
• 点击"确定"，身份证号将以数字形式显示，而不是科学计数法。

2. 如何在Excel表格中对身份证号进行格式化显示？

若要对身份证号进行格式化显示，以方便阅读和辨识，请按照以下步骤操作：

• 选中要格式化的单元格或列。
• 在Excel的菜单栏中选择"格式"。
• 在下拉菜单中选择"单元格"。
• 在"数字"选项卡中，选择"自定义"类别。
• 在"类型"框中输入身份证号的格式，例如"000000000000000000"。
• 点击"确定"，身份证号将按照指定的格式进行显示。

3. 如何在Excel表格中将身份证号显示为带有分隔符的形式？

若要将身份证号显示为带有分隔符的形式（例如18位身份证号显示为6-4-4的格式），请按照以下步骤操作：

• 选中要显示身份证号的单元格或列。
• 在Excel的菜单栏中选择"格式"。
• 在下拉菜单中选择"单元格"。
• 在"数字"选项卡中，选择"自定义"类别。
• 在"类型"框中输入身份证号的格式，例如"000000-0000-0000"。
• 点击"确定"，身份证号将以带有分隔符的形式显示。