excel表格发出去不显示表格怎么弄

在发送Excel表格时，确保表格能够正常显示的关键步骤包括：检查文件格式、确保兼容性、嵌入而非附件、正确的邮件客户端设置、使用云存储链接。 其中，检查文件格式是最重要的一步，因为不同的文件格式可能在不同的设备或软件中显示效果不同。确保你的Excel文件保存为常见的格式，如.xlsx，能够大大减少不兼容的风险。

一、检查文件格式

文件格式的重要性

文件格式是决定Excel表格能否正确显示的关键因素之一。Excel文件常见的格式包括.xlsx、.xls、.csv等。其中，.xlsx是最常用和兼容性最强的格式。将文件保存为.xlsx格式可以确保文件在大多数设备和软件中都能正常打开和显示。

如何检查和更改文件格式

打开Excel文件。
点击左上角的“文件”菜单。
选择“另存为”选项。
在“保存类型”下拉菜单中选择.xlsx格式。
点击“保存”按钮。

二、确保兼容性

检查Excel版本

不同版本的Excel在功能和文件格式上可能存在差异。确保你和接收者使用的是兼容的Excel版本非常重要。建议使用最新版本的Excel，因为它们通常包含更多的功能和更好的兼容性。

如何检查Excel版本

打开Excel文件。
点击左上角的“文件”菜单。
选择“账户”或“帮助”选项。
在“产品信息”下查看Excel版本。

使用兼容模式

如果你不确定接收者使用的Excel版本，可以选择将文件保存为兼容模式。兼容模式会限制一些高级功能，但可以确保文件在旧版本中正常打开。

三、嵌入而非附件

嵌入Excel表格

在某些情况下，直接在邮件正文中嵌入Excel表格可能比作为附件发送更方便。这样可以确保接收者在不下载附件的情况下直接查看表格内容。

如何嵌入Excel表格

打开Excel文件并选择要嵌入的表格区域。
复制选定区域（Ctrl + C）。
打开邮件客户端，开始撰写新邮件。
在邮件正文中粘贴表格（Ctrl + V）。

使用截图

如果表格内容较少，也可以选择将表格截图并插入到邮件正文中。这样可以确保表格的显示效果完全一致。

四、正确的邮件客户端设置

选择合适的邮件客户端

不同的邮件客户端对附件和嵌入内容的处理方式不同。推荐使用Outlook、Gmail等常见的邮件客户端，因为它们对附件的支持较好且兼容性较强。

邮件客户端设置

确保邮件客户端的设置正确，以避免附件在发送过程中被修改或损坏。例如，在Outlook中，可以检查“文件 > 选项 > 邮件 > 编辑选项”中的相关设置。

五、使用云存储链接

共享云存储链接

如果表格文件较大，或者包含复杂的内容，使用云存储链接可能是更好的选择。将文件上传到云存储（如OneDrive、Google Drive）后，生成共享链接并发送给接收者。

如何生成云存储链接

将文件上传到云存储。
右键点击文件，选择“共享”或“获取链接”选项。
复制生成的链接，并将其粘贴到邮件正文中。

设置访问权限

确保设置正确的访问权限，使接收者能够打开和查看文件。通常可以选择“仅查看”或“编辑”权限，具体根据需求设置。

六、其他注意事项

避免使用宏和插件

宏和插件在不同设备和软件中的兼容性较差。发送包含宏和插件的Excel文件时，接收者可能无法正常打开或使用这些功能。建议在发送前删除或禁用宏和插件。

压缩文件

如果Excel文件较大，可以选择将其压缩成.zip格式再发送。这样不仅可以减少文件大小，还可以避免某些邮件客户端对大文件的限制。

检查邮件服务商限制

不同邮件服务商对附件大小有不同的限制。确保附件大小在允许范围内，避免邮件被退回或附件被自动删除。

通过以上步骤，基本可以确保Excel表格在发送后能够正常显示。如果仍然遇到问题，可以考虑更换邮件客户端或使用其他文件共享方式。