excel表格怎么调成白底

Excel表格怎么调成白底：更改单元格填充颜色、修改工作表背景、调整打印设置。其中，更改单元格填充颜色是最常用和最直接的方法。您可以通过选择需要更改颜色的单元格或区域，使用“填充颜色”工具快速将背景设置为白色。这不仅能够提高数据的可读性，还能让表格看起来更加简洁和专业。在日常使用中，尤其是在处理大量数据时，白底的表格能够减少视觉疲劳，提高工作效率。

一、更改单元格填充颜色

1、选择单元格或区域

在Excel中，选择要更改背景颜色的单元格或区域是第一步。这可以通过点击单个单元格、拖动鼠标选择多个单元格，或者使用快捷键进行选择。例如，按住Ctrl键并点击多个不连续的单元格可以同时选择多个单元格。

2、使用填充颜色工具

在选择好单元格后，您可以通过Excel的“填充颜色”工具来更改背景颜色。这个工具通常位于Excel工具栏的“开始”选项卡中。点击“填充颜色”按钮，然后选择“白色”即可完成操作。这种方法不仅简单快捷，而且可以瞬间改变单元格的背景颜色。

二、修改工作表背景

1、使用页面布局功能

Excel还提供了修改整个工作表背景的功能，这对于一些特定的需求，比如创建报告或展示数据时非常有用。您可以通过“页面布局”选项卡中的“背景”按钮来更改工作表的背景。选择一个白色的图片或创建一个白色的填充背景，就可以使整个工作表变成白色底。

2、调整背景图片透明度

如果您选择使用图片作为背景，您可以调整图片的透明度，使其看起来像是一个白底。这需要一些额外的步骤，例如使用图片编辑软件调整透明度，然后再将图片导入Excel。这种方法虽然稍微复杂一些，但在一些特殊情况下非常实用。

三、调整打印设置

1、设置打印区域

在准备打印Excel表格时，确保打印出来的效果符合预期也是非常重要的。首先，您需要设置打印区域，只打印需要的部分。选择要打印的单元格区域，然后在“页面布局”选项卡中点击“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。

2、调整页边距和背景颜色

在打印设置中，您可以调整页边距和背景颜色，确保打印出来的表格是白底的。在“文件”菜单中选择“打印”，然后点击“页面设置”。在这里，您可以调整页边距、纸张方向以及其他打印选项，确保打印出来的表格是符合要求的白底效果。

四、使用条件格式

1、应用条件格式规则

条件格式是Excel中非常强大的一个功能，允许您根据特定的条件自动更改单元格的格式。您可以使用条件格式来设置单元格的背景颜色。例如，可以设置一个规则，当单元格的值满足某个条件时，背景颜色自动变为白色。

2、管理条件格式规则

在应用了多个条件格式规则后，您可能需要管理这些规则，以确保它们不会互相冲突。在“开始”选项卡中，点击“条件格式”按钮，然后选择“管理规则”。在这里，您可以查看、编辑和删除已经应用的条件格式规则，确保您的表格背景颜色设置符合预期。

五、使用自定义样式

1、创建新样式

Excel允许用户创建自定义样式，以便快速应用到多个单元格或区域。您可以创建一个包含白底背景颜色的自定义样式，然后将其应用到需要的单元格或区域。在“开始”选项卡中，点击“单元格样式”按钮，然后选择“新建样式”。在样式设置中，选择白色背景颜色并保存样式。

2、应用自定义样式

创建好自定义样式后，您可以非常方便地将其应用到需要的单元格或区域。选择需要更改样式的单元格或区域，然后在“单元格样式”菜单中选择刚才创建的样式。这样，您可以快速将多个单元格的背景颜色更改为白色，提高工作效率。

六、使用VBA脚本

1、编写VBA脚本

对于高级用户来说，使用VBA脚本可以自动执行一些复杂的操作，包括更改单元格的背景颜色。打开Excel的VBA编辑器（按Alt + F11），然后编写一个简单的脚本，将指定单元格的背景颜色设置为白色。例如：

Sub SetWhiteBackground()
    Dim rng As Range
    Set rng = Selection
    rng.Interior.Color = RGB(255, 255, 255)
End Sub

2、运行VBA脚本

编写好脚本后，您可以通过Excel的宏功能来运行这个脚本。选择要更改背景颜色的单元格，然后按Alt + F8打开宏对话框，选择刚才编写的宏并运行。这将自动将选定单元格的背景颜色设置为白色，非常适合需要批量处理的情况。

七、使用第三方插件

1、选择合适的插件

有一些第三方插件可以帮助您更方便地管理Excel表格，包括更改单元格背景颜色。这些插件通常提供更多的功能和更直观的操作界面，使得一些复杂的操作变得更加简单。例如，Kutools for Excel就是一个非常强大的插件，提供了大量的实用功能。

2、安装和使用插件

安装好第三方插件后，您可以在Excel中找到相应的插件菜单，并使用其中的功能来更改单元格背景颜色。以Kutools for Excel为例，您可以在插件菜单中找到“格式”选项，然后选择“更改单元格颜色”，按照提示操作即可。

八、使用表格模板

1、选择合适的模板

Excel提供了大量的表格模板，您可以选择一个背景颜色为白色的模板，直接应用到您的工作表中。这不仅节省了时间，还可以确保表格的设计符合标准，提高工作效率。在Excel的“文件”菜单中，选择“新建”，然后浏览可用的模板，选择一个合适的白底模板。

2、自定义模板

如果您没有找到完全符合要求的模板，可以选择一个接近的模板，然后进行自定义修改。将背景颜色设置为白色，调整其他格式设置，然后保存为新的模板。这样，您可以在以后需要时快速应用这个自定义模板，提高工作效率。

九、使用样式库

1、访问样式库

Excel的样式库提供了多种预定义的样式，包括不同背景颜色的单元格样式。您可以通过“开始”选项卡中的“样式”按钮访问样式库，选择一个白底的样式并应用到您的单元格或区域。这种方法非常方便，尤其是在处理复杂的表格时。

2、创建自定义样式库

如果Excel提供的样式库中没有完全符合要求的样式，您可以创建自己的样式库。将常用的格式设置保存为样式，然后在需要时快速应用。这样，您可以确保表格的设计统一，提高工作效率。

十、使用格式刷

1、复制格式

格式刷是Excel中的一个非常实用的工具，允许您快速复制一个单元格的格式并应用到其他单元格。选择一个已经设置好白色背景的单元格，点击“格式刷”按钮，然后点击要应用格式的单元格或区域。这样，您可以快速将白底背景应用到其他单元格。

2、连续应用格式

如果需要将格式应用到多个不连续的单元格，可以双击“格式刷”按钮，这样格式刷将保持激活状态，直到您再次点击格式刷按钮或按Esc键。这样，您可以连续选择多个单元格，快速应用白色背景格式，提高工作效率。

通过这些方法，您可以轻松地将Excel表格调整为白底，提高数据的可读性和整体美观度。不同的方法适用于不同的场景，您可以根据具体需求选择最合适的方式。无论是通过简单的填充颜色工具，还是使用高级的VBA脚本，这些技巧都能帮助您更好地管理Excel表格。