excel图表怎么弄到ppt

一、在Excel中创建并复制图表、在PPT中粘贴图表、调整图表格式

在Excel中创建并复制图表的方法有多种，最常见的方法是创建图表后使用复制功能，然后在PowerPoint中粘贴。你需要先在Excel中创建图表，选择图表并复制它，然后在PowerPoint中选择适当的位置粘贴图表，最后根据需要调整图表的格式和大小。下面详细描述如何在Excel中创建并复制图表：

首先，打开你的Excel文件，选择你要用来创建图表的数据区域。然后，点击“插入”选项卡，在图表组中选择你想要的图表类型（如柱形图、折线图、饼图等）。创建好图表后，点击图表边框以选中整个图表，然后按下Ctrl + C或右键选择“复制”来复制图表。

接下来，打开你的PowerPoint演示文稿，选择你要插入图表的幻灯片。在合适的位置，右键点击并选择“粘贴”或按下Ctrl + V。你会看到图表被粘贴到你的幻灯片中。你可以通过拖动图表边框来调整其大小和位置，确保图表在幻灯片中看起来美观且易于阅读。

二、在Excel中创建并复制图表

1、选择数据并创建图表

在Excel中创建图表的第一步是选择要用于图表的数据。确保你的数据组织得当，例如，如果你要创建柱形图或折线图，数据应该按列或行排列，列或行的顶部应该有标题。以下是具体步骤：

打开你的Excel文件并选择包含数据的工作表。
选中你要用来创建图表的数据区域。包括数据标题在内。
点击Excel窗口顶部的“插入”选项卡。
在“图表”组中，选择你需要的图表类型（如柱形图、折线图、饼图等）。
Excel会自动生成图表并将其插入到当前工作表中。

2、修改和美化图表

创建图表后，你可以根据需要对其进行修改和美化。以下是一些常见的修改和美化操作：

更改图表标题：点击图表标题并输入新的标题。
添加数据标签：右键点击数据系列，选择“添加数据标签”。
更改图表样式和颜色：使用“图表工具”中的“设计”和“格式”选项卡来更改图表的样式和颜色。
调整轴标签和刻度：右键点击轴并选择“设置轴格式”来调整轴标签和刻度。

3、复制图表

图表创建好并美化后，你需要将其复制到剪贴板。以下是具体步骤：

点击图表边框以选中整个图表。
按下Ctrl + C，或右键点击图表边框并选择“复制”。

三、在PPT中粘贴图表

1、打开PPT并选择幻灯片

接下来，打开你的PowerPoint演示文稿并选择你要插入图表的幻灯片。以下是具体步骤：

打开PowerPoint演示文稿。
在左侧的缩略图窗格中选择你要插入图表的幻灯片。如果需要新建幻灯片，可以点击“新建幻灯片”按钮。

2、粘贴图表

将图表粘贴到幻灯片中。以下是具体步骤：

在合适的位置，右键点击并选择“粘贴”，或按下Ctrl + V。
图表会被粘贴到幻灯片中。你可以通过拖动图表边框来调整其大小和位置。

3、调整图表格式

图表粘贴到幻灯片中后，你可能需要根据需要对其进行调整和格式化。以下是一些常见的调整和格式化操作：

调整图表大小：拖动图表边框的调整手柄来改变图表的大小。
更改图表位置：点击并拖动图表边框来移动图表的位置。
更改图表样式和颜色：使用“图表工具”中的“设计”和“格式”选项卡来更改图表的样式和颜色。
添加动画效果：如果需要，你可以为图表添加动画效果。选择图表，点击“动画”选项卡，然后选择适当的动画效果。

四、在PPT中链接Excel图表

1、复制并粘贴为链接对象

另一种方法是将Excel图表作为链接对象粘贴到PowerPoint中，这样可以确保PowerPoint中的图表会随Excel文件的更新而自动更新。以下是具体步骤：

在Excel中，按下Ctrl + C或右键点击图表边框并选择“复制”来复制图表。
在PowerPoint中，选择你要插入图表的幻灯片。
右键点击并选择“粘贴选项”，然后选择“链接和保留源格式”或“链接和使用目标主题”。

2、更新链接的图表

当你在Excel中更新图表数据时，PowerPoint中的链接图表会自动更新。以下是具体步骤：

在Excel中更新你的图表数据。
保存Excel文件。
打开PowerPoint演示文稿，链接的图表会自动更新。如果没有自动更新，你可以右键点击图表并选择“更新链接”。

五、在PPT中嵌入Excel图表

1、复制并粘贴为嵌入对象

你还可以将Excel图表作为嵌入对象插入到PowerPoint中，这样可以在PowerPoint中直接编辑图表。以下是具体步骤：

在Excel中，按下Ctrl + C或右键点击图表边框并选择“复制”来复制图表。
在PowerPoint中，选择你要插入图表的幻灯片。
右键点击并选择“粘贴选项”，然后选择“嵌入”。

2、编辑嵌入的图表

嵌入的图表可以在PowerPoint中直接编辑。以下是具体步骤：

双击嵌入的图表，Excel会在PowerPoint中打开。
在Excel中编辑图表数据和格式。
完成编辑后，关闭Excel，PowerPoint中的图表会自动更新。

六、在PPT中使用图表模板

1、选择合适的图表模板

PowerPoint提供了一些预定义的图表模板，你可以使用这些模板来快速创建美观的图表。以下是具体步骤：

打开PowerPoint演示文稿。
在左侧的缩略图窗格中选择你要插入图表的幻灯片。
点击“插入”选项卡，然后选择“图表”。
在“插入图表”对话框中，选择你需要的图表类型和模板。
点击“确定”，PowerPoint会在幻灯片中插入图表模板。

2、修改和美化图表模板

插入图表模板后，你可以根据需要对其进行修改和美化。以下是一些常见的修改和美化操作：

更改图表数据：双击图表，PowerPoint会打开一个嵌入的Excel工作表，在其中输入你的数据。
更改图表样式和颜色：使用“图表工具”中的“设计”和“格式”选项卡来更改图表的样式和颜色。
添加数据标签：右键点击数据系列，选择“添加数据标签”。

七、在PPT中使用第三方图表插件

1、安装第三方图表插件

如果PowerPoint和Excel内置的图表功能不能满足你的需求，你还可以使用第三方图表插件。以下是具体步骤：

搜索并选择一个合适的第三方图表插件，如Think-Cell、Tableau等。
下载并安装该插件，按照安装向导进行操作。

2、使用第三方图表插件

安装插件后，你可以使用它来创建和插入图表。以下是具体步骤：

打开PowerPoint演示文稿。
在左侧的缩略图窗格中选择你要插入图表的幻灯片。
在PowerPoint菜单中找到并点击安装好的插件按钮。
根据插件的使用说明，创建并插入图表。

八、在PPT中使用Excel图表的快捷方式

1、使用快捷键复制和粘贴图表

利用快捷键可以更高效地在Excel和PowerPoint之间复制和粘贴图表。以下是具体步骤：

在Excel中，点击图表边框以选中整个图表。
按下Ctrl + C来复制图表。
切换到PowerPoint并选择你要插入图表的幻灯片。
按下Ctrl + V来粘贴图表。

2、使用“粘贴选项”快捷菜单

使用“粘贴选项”快捷菜单可以更灵活地粘贴图表。以下是具体步骤：

在Excel中，点击图表边框以选中整个图表。
按下Ctrl + C来复制图表。
切换到PowerPoint并选择你要插入图表的幻灯片。
右键点击并选择“粘贴选项”，然后选择适当的粘贴方式，如“保留源格式”、“使用目标主题”或“图片”。

九、在PPT中调整图表的分辨率和大小

1、调整图表的分辨率

在PowerPoint中插入图表后，你可以根据需要调整图表的分辨率和大小。以下是具体步骤：

选中图表，右键点击并选择“格式化图表区域”。
在“格式化图表区域”对话框中，选择“大小和属性”选项卡。
在“大小”部分，调整图表的宽度和高度。

2、调整图表的大小

调整图表的大小可以确保它在幻灯片中美观且易于阅读。以下是具体步骤：

选中图表，拖动图表边框的调整手柄来改变图表的大小。
确保图表的比例保持一致，以防止图表变形。

十、在PPT中使用图表的动画效果

1、添加动画效果

为图表添加动画效果可以使你的演示文稿更加生动。以下是具体步骤：

选中图表，点击“动画”选项卡。
在“动画”组中，选择一个适当的动画效果，如“淡入”、“飞入”或“擦除”。
点击“动画窗格”按钮，打开动画窗格。

2、设置动画效果

设置动画效果可以控制图表在幻灯片中的展示方式。以下是具体步骤：

在动画窗格中，右键点击图表动画效果并选择“效果选项”。
在“效果选项”对话框中，设置动画的开始方式、方向和速度。
点击“确定”保存设置。

通过以上步骤，你可以轻松地将Excel图表插入到PowerPoint中，并根据需要调整和美化图表，使你的演示文稿更加专业和吸引人。