wps审阅怎么取消excel

取消WPS审阅功能的步骤：打开WPS文档、进入“审阅”选项卡、点击“停止审阅”按钮、保存更改。

取消WPS审阅功能是一个比较常见的问题，特别是在处理Excel表格时。大多数用户不知道如何正确关闭审阅功能，导致工作效率降低。下面将详细介绍取消WPS审阅功能的具体步骤，并提供一些相关的专业建议，帮助你更好地管理Excel文件。

一、打开WPS文档

首先，你需要打开需要取消审阅功能的WPS Excel文档。确保你已经登录了WPS账号，以便能够访问文件的所有功能和权限。

打开WPS文档的方法非常简单。你可以直接双击文件在WPS Office中打开，或者通过WPS Office的“文件”菜单选择“打开”，然后找到你需要编辑的Excel文件。

二、进入“审阅”选项卡

在WPS Office的Excel界面中，找到并点击顶部菜单栏中的“审阅”选项卡。这一选项卡包含了与审阅和修改相关的所有工具和选项。

进入“审阅”选项卡后，你会看到诸如“修订”、“注释”、“比较”等功能按钮。我们需要关注的是“修订”功能，它是审阅模式的核心。

三、点击“停止审阅”按钮

在“审阅”选项卡中，找到并点击“修订”按钮。这将会开启或关闭修订模式。点击“修订”按钮后，你会看到一个下拉菜单，其中有一个选项是“停止审阅”。

点击“停止审阅”按钮后，Excel将退出修订模式，你所做的所有更改将不再被标记为修订。此时，你可以自由地编辑和修改文档，而不需要担心每一处更改都会被记录下来。

四、保存更改

最后，记得保存你所做的更改。你可以通过点击左上角的“保存”按钮，或者使用快捷键Ctrl+S来保存文件。

保存更改后，WPS Excel将不再记录你的修改，审阅功能将被成功关闭。你可以继续进行其他编辑工作，确保文件内容的准确性和完整性。

五、深入理解WPS审阅功能

1、审阅功能的基本概念

审阅功能是WPS Office中的一个强大工具，旨在帮助用户在多人协作和编辑过程中跟踪和记录每一个修改。通过开启审阅功能，你可以清楚地看到文档中每一个更改的具体内容、时间以及修改人。

审阅功能广泛应用于团队合作、文档审核和校对工作中。它不仅可以提高工作效率，还能保证文档内容的准确性和一致性。

2、为何需要取消审阅功能

尽管审阅功能非常有用，但在某些情况下，用户可能需要取消这一功能。例如，当你已经完成了所有的修订工作，并且不再需要记录每一个修改时，取消审阅功能可以让你更专注于文档的最终编辑。

此外，取消审阅功能还可以提高软件的运行速度，特别是在处理大量数据和复杂表格时。审阅功能会占用一定的系统资源，关闭它可以让你的WPS Office运行得更加流畅。

六、常见问题及解决方案

1、无法找到“停止审阅”按钮

如果你在“审阅”选项卡中找不到“停止审阅”按钮，可能是因为你的WPS Office版本较旧，或者软件界面设置有所不同。建议你升级到最新版本的WPS Office，并确保你已经正确进入了“审阅”选项卡。

2、取消审阅后文件仍然显示修订痕迹

如果在取消审阅功能后，文件仍然显示修订痕迹，可能是因为之前的修订记录尚未被接受或拒绝。你需要手动接受或拒绝所有的修订记录，以确保文档清晰整洁。

在“审阅”选项卡中，找到并点击“接受”或“拒绝”按钮，然后选择“接受所有修订”或“拒绝所有修订”。这样可以彻底清除文档中的所有修订痕迹。

七、提高Excel工作效率的小技巧

1、使用快捷键

熟练掌握Excel中的快捷键可以大大提高你的工作效率。例如，Ctrl+C和Ctrl+V分别是复制和粘贴的快捷键，Ctrl+Z可以撤销最近一次操作。

2、善用公式和函数

Excel中的公式和函数是其强大之处。通过合理使用SUM、AVERAGE、VLOOKUP等函数，你可以快速处理和分析数据，节省大量时间。

3、定制工具栏

你可以根据自己的工作需求，定制Excel的工具栏。将常用的工具和功能添加到工具栏中，可以让你更快速地访问这些功能，提高工作效率。

八、总结

取消WPS审阅功能虽然看似简单，但却需要用户对WPS Office的基本操作有一定了解。通过以上步骤，你可以轻松关闭审阅功能，并根据自己的需求进行后续编辑工作。

核心步骤包括：打开WPS文档、进入“审阅”选项卡、点击“停止审阅”按钮、保存更改。希望本文能够帮助你更好地理解和使用WPS Office，提高工作效率。如果你有其他问题或需求，欢迎随时咨询。