excel表格里面的图片怎么打印

在Excel表格中打印图片的方法包括：调整图片大小、设置打印区域、预览打印效果、选择合适的纸张和方向、调整页边距。 接下来，我将详细描述如何调整图片大小以适应打印需求。

调整图片大小 是确保图片在打印时不失真或不超过页面边界的关键步骤。首先，选中要调整的图片，然后使用图片周围的调整手柄将其缩放到合适的大小。此外，你可以通过右键单击图片并选择“设置图片格式”来精确调整图片的尺寸。在“大小和属性”选项卡中，你可以输入具体的高度和宽度值，从而确保图片的比例和打印效果。

一、调整图片大小

在Excel中，图片的大小和位置直接影响最终的打印效果。调整图片大小的方法包括使用图片周围的调整手柄和设置具体的尺寸值。

1. 使用图片调整手柄

每当你选中图片时，图片的四个角和四个边中间都会出现小圆点，这些小圆点就是调整手柄。你可以将鼠标悬停在调整手柄上，当光标变成双向箭头时，按住鼠标左键并拖动手柄来调整图片的大小。拖动角落的调整手柄可以同时调整图片的高度和宽度，保持图片的比例不变；而拖动边缘的调整手柄则会单独调整高度或宽度，可能会导致图片变形。

2. 设置具体尺寸值

如果你需要精确调整图片的尺寸，可以右键单击图片并选择“设置图片格式”。在弹出的设置面板中，选择“大小和属性”选项卡。在这里，你可以看到当前图片的高度和宽度值，并可以手动输入新的值进行调整。确保“锁定纵横比”选项被选中，以避免调整过程中图片比例失调。

二、设置打印区域

在打印Excel表格时，设置打印区域可以确保只打印你想要的部分，避免浪费纸张和墨水。

1. 选择打印区域

选择包含图片的单元格区域，点击“页面布局”选项卡，然后选择“打印区域”中的“设置打印区域”。这样，Excel将在打印时只打印你选定的区域。

2. 清除打印区域

如果你需要重新选择打印区域，可以在“页面布局”选项卡中选择“打印区域”中的“清除打印区域”。然后重新选择你需要打印的区域并设置打印区域。

三、预览打印效果

在正式打印之前，预览打印效果可以帮助你确认图片和表格的布局，避免打印错误。

1. 使用打印预览功能

点击“文件”菜单，选择“打印”，然后在右侧的预览窗口中查看当前的打印效果。如果发现问题，可以返回到工作表中进行调整。

2. 调整页面设置

在打印预览窗口中，你可以调整页面设置，如纸张大小、打印方向和页边距。点击“页面设置”按钮，进入页面设置对话框，进行相应的调整。

四、选择合适的纸张和方向

选择合适的纸张大小和打印方向，可以确保图片在打印时的效果最佳。

1. 选择纸张大小

在“页面布局”选项卡中，点击“尺寸”按钮，选择合适的纸张大小。常用的纸张大小包括A4、A3等，根据你的实际需要选择。

2. 选择打印方向

在“页面布局”选项卡中，点击“方向”按钮，选择纵向或横向打印。横向打印适用于宽度较大的图片，而纵向打印适用于高度较大的图片。

五、调整页边距

调整页边距可以确保图片在打印时不被截断，并且有足够的空白区域。

1. 设置页边距

在“页面布局”选项卡中，点击“页边距”按钮，选择预设的页边距选项，或者点击“自定义页边距”进行手动调整。

2. 预览调整效果

在调整页边距后，使用打印预览功能查看调整后的效果，确保图片和表格内容在打印时不会被截断。

六、打印图片

完成以上步骤后，你就可以开始打印包含图片的Excel表格了。

1. 打开打印对话框

点击“文件”菜单，选择“打印”，打开打印对话框。

2. 选择打印机和设置

在打印对话框中，选择合适的打印机，并确认打印设置，如打印份数、纸张类型等。

3. 开始打印

点击“打印”按钮，开始打印包含图片的Excel表格。等待打印机完成打印，并检查打印效果。

七、解决常见问题

在打印过程中，可能会遇到一些常见问题，如图片被截断、图片质量下降等。下面介绍一些解决方法。

1. 图片被截断

如果图片在打印时被截断，可能是因为图片大小超出了页面范围。解决方法包括调整图片大小、设置适当的打印区域和调整页边距。

2. 图片质量下降

如果打印后的图片质量不理想，可能是因为图片分辨率过低或打印设置不正确。解决方法包括使用高分辨率图片、选择高质量打印设置和调整打印机设置。

3. 表格和图片错位

如果表格和图片在打印时出现错位，可能是因为页面设置不正确或打印区域选择错误。解决方法包括调整页面设置、重新选择打印区域和使用打印预览功能进行检查。

八、使用Excel的其他功能

除了基本的打印功能，Excel还提供了一些高级功能，可以帮助你更好地打印包含图片的表格。

1. 插入页眉和页脚

在打印包含图片的Excel表格时，插入页眉和页脚可以提供额外的信息，如标题、日期和页码。在“插入”选项卡中，选择“页眉和页脚”，然后根据需要添加内容。

2. 使用分页符

如果你的表格和图片需要分成多页打印，使用分页符可以确保打印效果。选择需要插入分页符的位置，点击“页面布局”选项卡中的“分页符”，选择“插入分页符”。

3. 打印网格线

在某些情况下，打印网格线可以帮助更好地阅读和理解表格内容。在“页面布局”选项卡中，勾选“打印”选项下的“网格线”。

九、总结

在Excel表格中打印图片并不仅仅是将图片插入表格那么简单。通过调整图片大小、设置打印区域、预览打印效果、选择合适的纸张和方向、调整页边距等步骤，你可以确保图片和表格在打印时达到最佳效果。此外，解决常见问题和使用Excel的高级功能，可以进一步提升打印质量和效果。希望这篇文章能为你提供有价值的信息，帮助你在Excel表格中顺利打印图片。