excel表格打印时怎么显示划线

在Excel表格打印时显示划线的关键步骤是：设置边框、预览打印效果、调整页面布局。其中，设置边框是最为关键的一步，因为边框的设置会直接影响到打印结果。通过在Excel中为单元格添加边框，可以确保在打印时这些线条能够清晰地显示出来。下面将详细介绍如何在Excel表格打印时显示划线的具体操作步骤和一些专业建议。

一、设置边框

1、选择单元格

首先，需要选择需要添加边框的单元格。可以通过点击并拖动鼠标来选择多个单元格，或者使用键盘快捷键来快速选择特定区域。

2、打开“设置单元格格式”对话框

在选择好单元格后，右键单击所选区域，然后从弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”。在“设置单元格格式”对话框中，选择“边框”选项卡。

3、设置边框样式

在“边框”选项卡中，可以选择不同的边框样式和颜色。通常情况下，建议选择较细的实线作为边框，这样在打印时会比较清晰。可以通过点击对话框中的线条样式按钮来选择适合的边框样式。

4、应用边框

在选择好边框样式后，可以通过点击对话框中的不同按钮来设置边框的位置，包括上下左右四个边，以及内部分隔线。点击“确定”按钮，完成边框设置。

二、预览打印效果

1、打开打印预览

完成边框设置后，可以通过“文件”菜单中的“打印预览”选项来查看打印效果。在打印预览中，可以看到实际打印时的表格样式，包括设置的边框。

2、检查边框显示情况

在打印预览中，需要仔细检查边框的显示情况，确保所有需要的边框都能够清晰显示。如果发现有边框显示不清晰或者缺失的情况，可以返回到表格中进行调整。

3、调整页面布局

在打印预览中，可以通过调整页面布局来优化打印效果。例如，可以调整页边距、纸张方向、缩放比例等参数，确保表格内容能够完整显示在打印页面上。

三、调整页面布局

1、设置页边距

在“页面布局”选项卡中，可以设置页边距。通常情况下，适当减小页边距可以增加表格内容的可打印区域，从而更好地显示边框。

2、选择纸张方向

在“页面布局”选项卡中，可以选择纸张方向。根据表格内容的宽度和高度，可以选择“纵向”或“横向”纸张方向，以确保表格内容能够完整显示在打印页面上。

3、缩放打印比例

在“页面布局”选项卡中，可以设置缩放打印比例。通过适当调整缩放比例，可以将表格内容缩小或放大，以适应打印页面的大小。

四、其他专业建议

1、使用网格线

除了设置边框外，还可以选择在打印时显示网格线。在“页面布局”选项卡中，选择“网格线”选项，可以在打印时显示网格线，进一步增强表格的可读性。

2、分节打印

对于较大的表格，可以考虑将表格分成多个部分进行打印。通过设置分页符，可以将表格内容分成多个部分，分别打印每个部分，以确保每个部分的边框都能够清晰显示。

3、使用打印区域

在“页面布局”选项卡中，可以设置打印区域。通过选择打印区域，可以指定需要打印的表格部分，避免打印不必要的内容，从而更好地显示边框。

4、检查打印机设置

最后，还需要检查打印机设置，确保打印机能够正确打印边框。可以通过打印测试页来验证打印效果，根据需要调整打印机设置。

通过以上步骤和专业建议，可以在Excel表格打印时清晰地显示划线，确保表格内容的可读性和美观性。希望这些方法和技巧能够帮助您在实际操作中取得理想的打印效果。