excel只读怎么打印

要打印Excel只读文件，您可以采取以下方法：解除只读状态、保存副本、直接打印。其中，解除只读状态是一种最为直接和有效的方法，以下将详细说明。

一、解除只读状态

1. 打开文件属性

对于许多只读文件，文件属性设置为“只读”是导致无法编辑和打印的原因之一。要解除这种限制，可以右键点击该文件，选择“属性”，然后取消“只读”选项。

2. Excel内解除只读

在Excel内，也可以解除只读状态。打开文件后，点击“文件”菜单，选择“信息”，然后点击“保护工作簿”按钮，选择“解除工作簿保护”。

3. 使用密码解除

有些Excel文件是通过密码设置为只读的。打开文件时，需要输入密码才能进行编辑和打印。如果您知道密码，可以在打开文件时输入密码解除只读状态。

二、保存副本

1. 另存为新文件

另一种方法是将只读文件另存为一个新文件。打开只读文件后，点击“文件”菜单，选择“另存为”，然后选择一个新的文件名和位置保存。这样，新的文件不会继承原来的只读属性。

2. 复制内容到新文件

您还可以将文件内容复制到一个新的Excel文件中，然后进行打印。这种方法适用于那些无法解除只读状态的文件。打开只读文件后，选择所有内容（Ctrl+A），然后复制（Ctrl+C），在新的Excel文件中粘贴（Ctrl+V）。

三、直接打印

1. 使用“文件”菜单

即使文件是只读的，您仍然可以直接打印。打开文件后，点击“文件”菜单，选择“打印”，然后根据需要进行打印设置。

2. 快捷键打印

您还可以使用快捷键进行打印。打开文件后，按Ctrl+P，调出打印设置窗口，然后进行打印操作。

四、常见问题和解决方案

1. 无法解除只读状态

有时候，您可能无法解除只读状态，这可能是由于文件被加密或者权限设置导致的。您可以尝试联系文件的创建者或者管理员，获取相关权限。

2. 打印设置问题

在打印之前，确保打印设置正确。您可以在打印设置窗口中预览打印效果，调整页面布局、纸张大小和打印范围等设置，以确保打印结果符合预期。

五、提高打印效率的技巧

1. 批量打印

如果需要打印多个只读文件，可以使用批量打印功能。将所有文件添加到打印队列中，一次性进行打印，节省时间和精力。

2. 使用打印模板

对于格式相似的文件，可以使用打印模板。设置好模板后，将文件内容复制到模板中，然后进行打印，可以提高打印效率。

3. 打印预览

在打印之前，使用打印预览功能检查打印效果，确保没有遗漏或错误。这样可以减少打印错误，提高打印效率。

六、总结

打印Excel只读文件的方法包括解除只读状态、保存副本、直接打印。在实际操作中，可以根据具体情况选择合适的方法。同时，掌握一些提高打印效率的技巧，可以让打印过程更加顺利和高效。希望本文能帮助您顺利打印Excel只读文件。

相关问答FAQs：

1. 我在Excel中设置了只读，但现在需要打印该文件，该怎么办？
如果您在Excel中设置了只读模式，但现在需要打印该文件，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，点击Excel页面上的“文件”选项卡。
• 其次，选择“打印”选项，并在弹出的菜单中选择“打印预览”。
• 在打印预览页面中，您可以查看文件的布局和内容，可以进行放大或缩小的操作。
• 最后，点击“打印”按钮，选择打印机并设置打印选项，然后点击“确定”开始打印。

2. 我无法编辑Excel文件，但我需要将其内容打印出来，该怎么办？
如果您无法编辑Excel文件，但需要将其内容打印出来，您可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，打开Excel文件并进入只读模式。
• 其次，在Excel页面上的“文件”选项卡中选择“打印”选项。
• 在打印设置页面中，您可以选择打印的范围、页面布局和打印选项。
• 最后，点击“打印”按钮，选择打印机并设置打印选项，然后点击“确定”开始打印。

3. 我的Excel文件被设为只读，但我需要将其内容分享给他人，该怎么办？
如果您的Excel文件被设为只读，但您需要将其内容分享给他人，您可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，打开Excel文件并进入只读模式。
• 其次，点击Excel页面上的“文件”选项卡，并选择“另存为”选项。
• 在弹出的另存为窗口中，选择您想要保存文件的位置和文件名，并将文件格式选择为可编辑的格式，如XLS或XLSX。
• 最后，点击“保存”按钮，您就可以将可编辑的Excel文件分享给他人了。