pdf怎么添加到excel工具栏

在Excel工具栏中添加PDF的步骤为：使用Excel加载项、使用第三方插件、使用宏代码。使用Excel加载项是其中一个较为直接和简单的办法，通过这个方法，你可以在Excel中轻松添加和管理PDF文件。下面将详细介绍如何使用Excel加载项来实现这一功能。

一、使用Excel加载项

1、安装Excel加载项

首先，你需要确保已经安装了适当的Excel加载项。Microsoft Office中提供了多个可用的加载项，可以帮助用户增强Excel的功能。以下是安装加载项的步骤：

1. 打开Excel。
2. 点击菜单栏中的“文件”选项。
3. 在下拉菜单中选择“选项”。
4. 在弹出的Excel选项对话框中，选择“加载项”。
5. 在加载项管理器中，选择你需要的加载项，然后点击“转到”按钮。
6. 在加载项对话框中，选中你需要的加载项，点击“确定”。

2、使用加载项将PDF添加到工具栏

一旦加载项安装完成，接下来就可以使用它来将PDF文件添加到Excel工具栏中：

1. 在Excel中打开你想要添加PDF文件的工作表。
2. 点击菜单栏中的“加载项”选项卡。
3. 在加载项选项卡中，找到并选择与PDF相关的选项。
4. 按照加载项的指导步骤，将PDF文件添加到工作表中。

二、使用第三方插件

1、选择合适的插件

除了使用Excel自带的加载项外，还可以使用第三方插件来实现这一功能。以下是一些常用的第三方插件：

• Adobe Acrobat PDFMaker: 这是Adobe公司提供的一个插件，可以帮助用户在Excel中创建和编辑PDF文件。
• Nitro Pro: 这是一个功能强大的PDF编辑工具，也提供了与Excel集成的插件。

2、安装和使用插件

安装和使用第三方插件的步骤大致如下：

1. 下载并安装你选择的插件。
2. 打开Excel，确保插件已经正确安装并显示在菜单栏中。
3. 使用插件提供的功能，将PDF文件添加到Excel工作表中。

三、使用宏代码

1、编写宏代码

如果你对编程有一定了解，可以使用VBA宏代码来实现这一功能。以下是一个简单的VBA宏代码示例：

Sub InsertPDF()

    Dim PDFPath As String
    PDFPath = Application.GetOpenFilename("PDF Files (*.pdf), *.pdf", , "Select PDF File")
    If PDFPath <> "False" Then
        ActiveSheet.OLEObjects.Add(ClassType:="AcroExch.Document.7", Link:=False, DisplayAsIcon:=False, _
        IconFileName:=PDFPath, IconIndex:=0, IconLabel:=PDFPath, _
        Left:=100, Top:=100, Width:=200, Height:=200).Activate
    End If
End Sub

2、运行宏代码

1. 打开Excel。
2. 按下Alt + F11打开VBA编辑器。
3. 在VBA编辑器中，插入一个新的模块。
4. 将上述代码粘贴到模块中。
5. 按下F5键运行代码，选择你想要添加的PDF文件。

四、使用Excel内置功能

1、插入对象

Excel本身也提供了一些内置功能，可以帮助用户将PDF文件添加到工作表中：

1. 打开Excel。
2. 选择你想要添加PDF文件的工作表。
3. 点击菜单栏中的“插入”选项。
4. 在插入选项卡中，选择“对象”。
5. 在对象对话框中，选择“由文件创建”，然后选择你要添加的PDF文件。
6. 点击“确定”，PDF文件将被添加到工作表中。

2、链接到PDF文件

如果你不想将PDF文件嵌入到Excel工作表中，还可以选择链接到PDF文件：

1. 打开Excel。
2. 选择你想要添加链接的单元格。
3. 右键点击单元格，选择“超链接”。
4. 在插入超链接对话框中，选择你要链接的PDF文件。
5. 点击“确定”，链接将被添加到工作表中。

五、使用云服务

1、Google Sheets

如果你使用的是Google Sheets，也可以通过Google Drive将PDF文件添加到工作表中：

1. 打开Google Sheets。
2. 选择你想要添加PDF文件的工作表。
3. 点击菜单栏中的“插入”选项。
4. 在插入选项卡中，选择“文件”。
5. 选择你要添加的PDF文件，文件将被添加到工作表中。

2、使用OneDrive

如果你使用的是OneDrive，也可以通过OneDrive将PDF文件添加到Excel工作表中：

1. 打开Excel。
2. 选择你想要添加PDF文件的工作表。
3. 点击菜单栏中的“插入”选项。
4. 在插入选项卡中，选择“文件”。
5. 选择你要添加的PDF文件，文件将被添加到工作表中。

六、使用在线工具

1、在线PDF转换工具

有许多在线工具可以将PDF文件转换为Excel文件，然后你可以将转换后的文件添加到Excel工作表中：

1. 打开一个在线PDF转换工具，比如Smallpdf、PDF2Excel等。
2. 上传你要转换的PDF文件。
3. 下载转换后的Excel文件。
4. 打开Excel，将下载的文件添加到工作表中。

2、使用API

如果你是开发人员，可以使用一些API来实现这一功能，比如Adobe PDF Services API、Google Drive API等：

1. 注册并获取API密钥。
2. 使用API将PDF文件添加到Excel工作表中。

通过上述几种方法，你可以轻松将PDF文件添加到Excel工具栏中。无论你选择哪种方法，都可以根据自己的需求和习惯进行操作。希望本文能够帮助你更好地管理和使用PDF文件。

相关问答FAQs：

1. 如何将PDF添加到Excel工具栏？

• Q: 如何在Excel中添加PDF工具栏？
• A: 您可以通过以下步骤将PDF工具栏添加到Excel中：
  1. 打开Excel并点击顶部菜单栏中的"文件"选项。
  2. 在文件菜单中，选择"选项"。
  3. 在选项窗口中，选择"自定义功能区"。
  4. 在自定义功能区选项卡中，找到并选中"常用命令"列表。
  5. 在右侧的命令列表中，选择"PDF"选项，并点击"添加"按钮。
  6. 点击"确定"按钮，PDF工具栏将被添加到Excel的顶部工具栏中。

2. 如何在Excel工具栏上找到PDF选项？

• Q: 在Excel工具栏上如何找到并使用PDF选项？
• A: 若要找到并使用PDF选项，可以按照以下步骤进行：
  1. 打开Excel并在顶部工具栏中寻找"PDF"选项。
  2. 如果找不到PDF选项，可以尝试点击工具栏上的"更多命令"图标，通常是一个带有向下箭头的小图标。
  3. 在弹出的菜单中，找到并选择"PDF"选项。
  4. PDF工具栏将显示在Excel的顶部工具栏上，您可以点击它来访问相关功能和操作。

3. 如何使用Excel中的PDF工具栏功能？

• Q: Excel的PDF工具栏提供了哪些功能，并如何使用它们？
• A: Excel的PDF工具栏提供了多种功能，您可以使用它们来处理和管理PDF文件。以下是一些常用的PDF工具栏功能及其使用方法：
  • "转换为PDF"：将Excel文件转换为PDF格式。点击该选项后，您可以选择保存位置和文件名，并将Excel文件转换为PDF文件。
  • "合并PDF"：合并多个PDF文件为一个文件。点击该选项后，您可以选择要合并的PDF文件，并设置合并后的文件名和保存位置。
  • "提取PDF页面"：从PDF文件中提取单个或多个页面。点击该选项后，您可以选择要提取的页面范围，并将其保存为新的PDF文件。
  • "压缩PDF"：压缩PDF文件大小以减少文件占用空间。点击该选项后，您可以选择要压缩的PDF文件，并设置压缩级别和保存位置。
  • "密码保护PDF"：为PDF文件添加密码保护，确保文件安全。点击该选项后，您可以设置密码并选择要保护的PDF文件。
  • "PDF转换为Excel"：将PDF文件转换为Excel格式。点击该选项后，您可以选择要转换的PDF文件，并设置保存位置和文件名。