excel怎么打印不显示链接

Excel如何打印不显示链接

在Excel中打印时不显示链接，您可以通过取消超链接、将超链接转换为文本、使用条件格式隐藏链接、调整打印区域等方式实现。下面将详细介绍如何操作其中的一种方法：取消超链接。

取消超链接是最直接的方式之一。您可以通过以下步骤来实现：选中包含超链接的单元格，右键点击并选择“取消超链接”，这样在打印时链接将不会显示。接下来，我们将深入探讨每种方法的具体步骤和注意事项。

一、取消超链接

取消超链接是最简单直接的方法。以下是详细步骤：

选择单元格：首先，选中包含超链接的单元格或区域。如果是单个单元格，可以直接点击它；如果是多个单元格，可以按住Ctrl键并点击每个单元格，或拖动鼠标选中一个区域。
右键点击：在选中的单元格上右键点击，会弹出一个快捷菜单。
选择“取消超链接”：在快捷菜单中找到并选择“取消超链接”。此操作将移除单元格中的超链接，但保留显示的文本内容。

这样操作的优点是简单快捷，但需要注意的是，这会永久性地移除超链接。如果您之后还需要使用这些链接，可能需要再次手动添加。

二、将超链接转换为文本

如果您希望在打印时不显示链接，但又不想永久删除超链接，可以将超链接转换为纯文本。这可以通过以下步骤实现：

选择单元格：选中包含超链接的单元格或区域。
复制内容：按Ctrl+C复制选中的内容。
选择“粘贴为值”：右键点击要粘贴的单元格或区域，选择“粘贴选项”中的“粘贴为值”。这将只保留文本内容，而不会保留链接信息。

这种方法的优点是保留了文本内容，但移除了超链接，适合在需要保留原始文本而不影响打印效果的情况下使用。

三、使用条件格式隐藏链接

通过使用条件格式，可以在打印时隐藏超链接而不删除它们。以下是具体步骤：

选择单元格：选中包含超链接的单元格或区域。
打开条件格式：在Excel菜单中选择“开始”标签，点击“条件格式”按钮，然后选择“新建规则”。
设置规则：在新建规则窗口中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。输入公式，例如=ISNUMBER(SEARCH("http",A1))，然后设置字体颜色为白色（或与背景色相同）。
应用规则：点击“确定”，条件格式将应用到选中的单元格，隐藏超链接文本。

这种方法的优点是灵活性高，可以根据需要设置不同的显示格式，但需要一定的Excel技巧。

四、调整打印区域

如果您只是不希望在打印时显示某些包含超链接的区域，可以通过调整打印区域来实现：

选择打印区域：选中不包含超链接的单元格或区域。
设置打印区域：在Excel菜单中选择“页面布局”标签，点击“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。这将只打印选中的区域，而不包含超链接。

这种方法的优点是简单直观，但需要手动选择打印区域，适合在不需要打印整个工作表时使用。

五、使用VBA代码移除超链接

对于高级用户，可以通过VBA代码批量移除超链接。以下是一个简单的VBA代码示例：

Sub RemoveHyperlinks() ' 遍历所有工作表 Dim ws As Worksheet For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets ' 移除当前工作表中的所有超链接 ws.Hyperlinks.Delete Next ws End Sub

打开VBA编辑器：按Alt+F11打开VBA编辑器。
插入模块：在VBA编辑器中，选择“插入”菜单，点击“模块”。
粘贴代码：将上述代码粘贴到新模块中。
运行代码：按F5运行代码，移除所有工作表中的超链接。

这种方法的优点是效率高，适合处理大量包含超链接的工作表。但需要一定的VBA编程基础。

六、导出为PDF并编辑

如果您希望打印时不显示链接，还可以将工作表导出为PDF，然后使用PDF编辑器移除链接：

导出为PDF：在Excel菜单中选择“文件”标签，点击“导出”，选择“创建PDF/XPS文档”。
编辑PDF：使用PDF编辑器打开导出的PDF文件，手动移除或隐藏链接。

这种方法的优点是可以灵活调整最终打印效果，但需要额外的软件支持。

七、使用第三方插件

有些第三方Excel插件可以帮助您批量处理超链接，如Kutools for Excel。以下是使用Kutools for Excel的步骤：

安装Kutools for Excel：下载安装并启用Kutools for Excel插件。
使用超链接工具：在Kutools for Excel菜单中，找到并使用超链接工具，选择批量移除或隐藏超链接。

这种方法的优点是功能强大，适合处理复杂的超链接情况，但需要购买和安装插件。

八、利用Excel公式处理超链接

通过Excel公式，您可以创建一个新的列或区域来显示不包含超链接的文本。例如，使用以下公式提取不包含超链接的文本：

=HYPERLINK(A1, MID(A1, FIND("]", A1) + 1, LEN(A1)))

创建新列：在工作表中创建一个新列，用于显示不包含超链接的文本。
输入公式：在新列中输入上述公式，并根据需要调整公式中的单元格引用。
复制公式：将公式复制到整个列，提取不包含超链接的文本。

这种方法的优点是灵活性高，可以根据需要自定义公式，但需要一定的Excel公式知识。

九、使用Excel打印选项

在Excel打印选项中，您可以设置不打印某些元素，如网格线和行列标题。虽然没有直接的选项来隐藏超链接，但可以通过以下方式优化打印效果：

打开打印选项：在Excel菜单中选择“文件”标签，点击“打印”。
设置页面布局：在打印预览窗口中，点击“页面设置”，调整页面布局和打印选项。
预览效果：预览打印效果，确保不包含不需要的元素。

这种方法的优点是简单直接，但需要手动调整打印设置，适合在不需要打印整个工作表时使用。

十、总结和推荐

综上所述，在Excel中打印时不显示链接的方法有多种，包括取消超链接、将超链接转换为文本、使用条件格式隐藏链接、调整打印区域、使用VBA代码、导出为PDF并编辑、使用第三方插件、利用Excel公式处理超链接和使用Excel打印选项。具体选择哪种方法取决于您的具体需求和操作习惯。

推荐方法：

对于简单需求：直接取消超链接或将超链接转换为文本。
对于复杂需求：使用VBA代码或第三方插件批量处理。
对于专业需求：导出为PDF并使用PDF编辑器调整。

无论选择哪种方法，都可以有效地在打印时隐藏或移除超链接，从而获得更专业的打印效果。希望这些方法能帮助您解决Excel打印时显示链接的问题，提高工作效率。