excel怎么从图片提取信息

Excel 提取图片信息的方法有多种，包括使用OCR技术、Excel自带的功能、第三方插件等。这些方法包括：使用Microsoft Office的OCR功能、借助Power Query、利用在线OCR工具、使用Python编程语言等。接下来，我将详细介绍使用Microsoft Office的OCR功能。

一、使用Microsoft Office的OCR功能

Microsoft Office提供了一种简单的方法来提取图片中的文本信息，即使用OneNote的OCR功能。这是一个非常方便且易于操作的方法，尤其适合那些不熟悉编程的人。

1、使用OneNote进行OCR

OneNote是Microsoft Office套件中的一部分，它包含了一个强大的OCR（光学字符识别）工具。通过OneNote，你可以轻松地将图片中的文本提取出来并复制到Excel中。

具体步骤：

1. 将图片插入OneNote：

   • 打开OneNote并创建一个新页面。
   • 点击“插入”选项卡，然后选择“图片”。
   • 从你的电脑中选择你要提取文本的图片并插入到OneNote中。

2. 使用OCR功能提取文本：

   • 右键点击插入的图片，选择“复制图片中的文本”。
   • OneNote会自动进行OCR处理并将图片中的文本提取出来。

3. 将文本粘贴到Excel中：

   • 打开Excel并选择你要粘贴文本的单元格。
   • 右键点击单元格并选择“粘贴”或使用快捷键Ctrl+V。

这种方法快速且高效，适用于大多数日常使用场景。然而，OneNote的OCR功能可能在处理复杂格式或特殊字符时表现不佳。

二、使用Power Query

Power Query是Excel中的一个强大工具，它可以帮助你从各种数据源中提取和转换数据。虽然Power Query本身不具备OCR功能，但你可以使用它来处理从OCR工具提取出来的数据。

1、从OCR工具获取数据

你可以使用在线OCR工具（如OnlineOCR、ABBYY FineReader等）或桌面OCR软件来提取图片中的文本。以下是使用OnlineOCR的步骤：

1. 访问OnlineOCR网站：

   • 打开浏览器并访问OnlineOCR网站（www.onlineocr.net）。

2. 上传图片：

   • 点击“选择文件”并从你的电脑中选择图片。
   • 选择输出格式为“Excel”。

3. 下载转换后的文件：

   • 点击“转换”按钮，等待OCR处理完成。
   • 下载转换后的Excel文件。

2、使用Power Query处理数据

1. 导入数据到Excel：

   • 打开Excel并选择“数据”选项卡。
   • 选择“从文件”->“从工作簿”，然后选择你刚刚下载的Excel文件。

2. 使用Power Query进行数据清理：

   • 导入数据后，Power Query编辑器会自动打开。
   • 你可以在这里进行数据清理和转换，如删除多余的行和列、分列、合并单元格等。

3. 加载数据到Excel工作表：

   • 数据清理完成后，点击“关闭并加载”将数据加载到Excel工作表中。

这种方法适用于需要处理大量图片数据的情况，利用Power Query可以高效地进行数据清理和转换。

三、利用在线OCR工具

在线OCR工具是一种快速且便捷的方法来提取图片中的文本信息。你只需上传图片，在线OCR工具会自动进行处理并输出文本或Excel文件。

1、使用Google Drive的OCR功能

Google Drive也提供了OCR功能，你可以利用它来提取图片中的文本。

具体步骤：

1. 上传图片到Google Drive：

   • 打开Google Drive并登录你的Google账号。
   • 点击“新建”->“文件上传”，选择你要提取文本的图片。

2. 使用Google Docs进行OCR处理：

   • 右键点击上传的图片，选择“打开方式”->“Google 文档”。
   • Google Docs会自动进行OCR处理，并在文档中显示提取的文本。

3. 将文本复制到Excel中：

   • 复制Google Docs中提取的文本。
   • 打开Excel并粘贴到相应的单元格中。

2、使用ABBYY FineReader

ABBYY FineReader是一款功能强大的OCR软件，它支持多种语言和格式，并且可以高效地处理复杂格式的文档。

具体步骤：

1. 下载并安装ABBYY FineReader：

   • 从ABBYY官网（www.abbyy.com）下载并安装FineReader。

2. 导入图片进行OCR处理：

   • 打开ABBYY FineReader，选择“打开”并导入图片。
   • 选择输出格式为“Excel”。

3. 保存并导出Excel文件：

   • 完成OCR处理后，选择“保存为”并选择保存路径。
   • 打开保存的Excel文件，进行进一步的编辑和处理。

ABBYY FineReader的OCR精度较高，适用于处理大量图片或复杂格式的文档。

四、使用Python编程语言

对于有编程基础的用户，可以利用Python编程语言来实现图片信息的提取。Python有许多强大的库可以用于OCR处理，如pytesseract、OpenCV等。

1、安装必要的库

在开始之前，你需要安装一些必要的库：

pip install pytesseract

pip install opencv-python
pip install pandas

2、编写Python代码进行OCR处理

以下是一个示例代码，展示如何使用pytesseract和OpenCV进行OCR处理并将结果保存到Excel中：

import cv2

import pytesseract
import pandas as pd
配置Tesseract路径
pytesseract.pytesseract.tesseract_cmd = r'C:Program FilesTesseract-OCRtesseract.exe'
读取图片
image = cv2.imread('path/to/your/image.jpg')
转换为灰度图像
gray = cv2.cvtColor(image, cv2.COLOR_BGR2GRAY)
使用阈值处理图像
_, binary_image = cv2.threshold(gray, 150, 255, cv2.THRESH_BINARY)
进行OCR处理
text = pytesseract.image_to_string(binary_image)
将文本转换为DataFrame
data = {'Text': [text]}
df = pd.DataFrame(data)
将DataFrame保存为Excel文件
df.to_excel('output.xlsx', index=False)

3、运行Python代码

保存上述代码为一个Python文件（如ocr_to_excel.py），然后在命令行中运行：

python ocr_to_excel.py

程序会读取指定路径的图片，进行OCR处理并将结果保存为Excel文件。

总结

从图片中提取信息并导入Excel有多种方法可选，具体选择哪种方法取决于你的需求和技术水平。利用OneNote的OCR功能简单且易用，适用于日常使用；Power Query结合在线OCR工具适合处理大量数据；Google Drive和ABBYY FineReader提供了高精度的OCR解决方案；而对于有编程能力的用户，Python提供了高度可定制的解决方案。通过这些方法，你可以高效地将图片中的信息提取并导入到Excel中进行进一步处理。

相关问答FAQs：

1. 如何使用Excel从图片中提取文本信息？

• 问题描述： 我想知道如何在Excel中使用图片提取工具将图片中的文本信息提取出来。
• 回答： 在Excel中，你可以使用“图片提取工具”来提取图片中的文本信息。首先，点击“插入”选项卡中的“图片提取工具”，然后选择要提取的图片。接下来，Excel会自动识别图片中的文本，并将其转换为可编辑的文本框。你可以选择提取整个图片中的文本，或者只提取其中的部分文本。提取完成后，你可以将提取到的文本直接复制到其他单元格中进行进一步处理。

2. 如何在Excel中提取图片中的数值信息？

• 问题描述： 我想知道如何在Excel中从图片中提取数值信息，例如表格或图表中的数据。
• 回答： 要在Excel中提取图片中的数值信息，你可以使用“图片提取工具”。选择要提取的图片后，Excel会自动识别并转换图片中的数值。你可以选择提取整个图片中的数值，或者只提取特定区域的数值。提取完成后，你可以将提取到的数值直接复制到Excel的单元格中，然后进行进一步的计算和分析。

3. 如何在Excel中从图片中提取日期和时间信息？

• 问题描述： 我想知道如何在Excel中从图片中提取日期和时间信息，例如从照片中提取拍摄日期和时间。
• 回答： 要在Excel中提取图片中的日期和时间信息，你可以使用“图片提取工具”。选择要提取的图片后，Excel会自动识别并转换图片中的日期和时间。你可以选择提取整个图片中的日期和时间，或者只提取特定区域的日期和时间。提取完成后，你可以将提取到的日期和时间直接复制到Excel的单元格中，然后进行日期和时间的运算和分析。