excel用vlookup怎么会出现乱码

一、EXCEL用VLOOKUP会出现乱码的原因有哪些？

字符编码不匹配、数据源格式不统一、公式引用错误、数据区域不完整是Excel中使用VLOOKUP函数时可能出现乱码的主要原因。特别是字符编码不匹配的问题。字符编码不匹配指的是不同的字符集或编码标准之间的不兼容性，可能导致数据在转换或显示时出现乱码。例如，如果一个数据源使用的是UTF-8编码，而另一个数据源使用的是ANSI编码，那么在VLOOKUP函数进行查找时就有可能会出现乱码。

字符编码不匹配

字符编码不匹配是Excel中使用VLOOKUP函数时出现乱码最常见的原因之一。字符编码是计算机用来表示文本的标准，常见的编码有UTF-8、UTF-16、ANSI等。如果你的数据源和目标表格使用不同的字符编码格式，VLOOKUP可能无法正确匹配和显示字符，导致乱码。例如，当数据源使用的是UTF-8编码，而你的Excel文件使用的是ANSI编码时，就会出现乱码。

数据源格式不统一

VLOOKUP要求数据源的格式要一致，否则会导致查找失败或返回错误结果。假设数据源中的某些单元格包含前导或后置空格，而其他单元格没有，这种不一致会导致VLOOKUP无法正确匹配数据，从而产生乱码或错误结果。确保数据源中的所有数据格式一致，比如所有数据都去掉前后空格、统一数据类型等。

公式引用错误

VLOOKUP函数的参数设置错误也会导致乱码。例如，公式中引用的查找值与数据源中的值不一致，或者引用的列数超出数据源的范围，都会导致函数无法正确返回结果，出现乱码。检查公式中的查找值、数据源范围、返回列数等参数，确保它们都是正确的。

数据区域不完整

如果在使用VLOOKUP时，数据源的区域选择不完整，可能会导致函数无法找到需要的数据，从而返回错误结果或乱码。例如，假设你的数据源包含A1:D10范围的数据，但你在VLOOKUP公式中选择的范围是A1:C10，这样就会导致公式在查找时无法找到正确的列，返回错误结果。

二、如何解决Excel中VLOOKUP函数出现乱码的问题？

1、检查字符编码

确保数据源和目标表格使用相同的字符编码格式是解决乱码问题的关键步骤。如果你的数据源是从外部导入的，检查文件的字符编码格式。例如，可以使用文本编辑器打开数据源文件，查看其编码格式，然后在Excel中导入时选择相应的编码格式。这样可以确保数据在Excel中显示时不会出现乱码。

2、统一数据源格式

确保数据源的所有数据格式一致，避免因格式不一致导致VLOOKUP无法正确匹配数据。可以使用Excel中的“数据清理”功能，比如“删除空格”、“删除重复项”等，确保数据源中的数据格式一致。此外，检查数据类型，确保数字、文本等类型一致，不会因为数据类型不一致导致查找失败。

3、检查公式引用

仔细检查VLOOKUP公式中的参数设置，确保查找值、数据源范围、返回列数等参数都是正确的。例如，确保查找值与数据源中的值一致，没有前导或后置空格，数据源范围包含所有需要的数据，返回列数在数据源范围内等。这样可以避免因公式引用错误导致乱码。

4、完整选择数据区域

确保在VLOOKUP公式中选择的数据源区域是完整的，包括所有需要的列和行。例如，如果数据源包含A1:D10范围的数据，确保在VLOOKUP公式中选择的范围也是A1:D10，而不是A1:C10或其他不完整的范围。这样可以确保公式在查找时能够找到正确的数据，返回正确的结果。

三、VLOOKUP函数的优化技巧

1、使用绝对引用

在VLOOKUP公式中使用绝对引用可以确保公式在复制到其他单元格时保持一致。例如，如果你的数据源在Sheet1的A1:D10范围内，可以在公式中使用Sheet1!$A$1:$D$10这样的绝对引用。这样可以确保公式在复制到其他单元格时，数据源范围不会发生变化。

2、结合IFERROR函数

在使用VLOOKUP函数时，结合IFERROR函数可以处理查找失败的情况，避免返回错误结果或乱码。例如，可以使用=IFERROR(VLOOKUP(查找值, 数据源范围, 返回列数, FALSE), "未找到")这样的公式。如果VLOOKUP查找失败，IFERROR函数会返回“未找到”而不是错误结果或乱码。

3、使用MATCH和INDEX函数

MATCH和INDEX函数的组合使用可以替代VLOOKUP函数，提供更灵活的查找和返回功能。例如，可以使用=INDEX(返回列, MATCH(查找值, 数据源列, 0))这样的公式，查找数据源列中的查找值，并返回返回列中的相应数据。这样可以避免VLOOKUP函数的限制，比如数据源范围必须包含查找值和返回列。

4、创建动态数据源

在Excel中创建动态数据源可以提高VLOOKUP函数的效率和灵活性。例如，可以使用命名范围或表格功能创建动态数据源，这样可以在数据源变化时自动更新范围，提高VLOOKUP函数的查找效率和准确性。

四、实际案例分析

案例1：字符编码不匹配导致的乱码

某公司从外部导入了一份客户数据，包含客户名称、联系方式等信息。在使用VLOOKUP函数查找客户信息时，发现返回结果中客户名称出现了乱码。经过检查，发现导入的客户数据使用的是UTF-8编码，而Excel文件使用的是ANSI编码。解决方法是重新导入客户数据时选择UTF-8编码格式，确保数据在Excel中显示时不会出现乱码。

案例2：数据源格式不一致导致的查找失败

某公司在使用VLOOKUP函数查找产品信息时，发现部分产品信息返回错误结果。经过检查，发现数据源中的产品编号存在前导空格，而查找值中没有空格，导致VLOOKUP无法正确匹配数据。解决方法是使用Excel中的“删除空格”功能，去掉数据源中产品编号的前导空格，确保数据格式一致。

案例3：公式引用错误导致的乱码

某公司在使用VLOOKUP函数查找员工信息时，发现返回结果中部分员工信息出现了乱码。经过检查，发现公式中引用的返回列数超出了数据源范围，导致VLOOKUP返回错误结果。解决方法是修改公式中的返回列数，确保在数据源范围内，避免返回错误结果。

案例4：数据区域选择不完整导致的查找失败

某公司在使用VLOOKUP函数查找销售数据时，发现部分销售数据返回错误结果。经过检查，发现公式中选择的数据源范围不完整，缺少部分列，导致VLOOKUP无法找到正确的数据。解决方法是重新选择完整的数据源范围，确保包含所有需要的列和行，避免查找失败。

五、总结和建议

总结

Excel中使用VLOOKUP函数时出现乱码的原因主要包括字符编码不匹配、数据源格式不统一、公式引用错误、数据区域不完整等。解决这些问题的方法包括检查字符编码、统一数据源格式、检查公式引用、完整选择数据区域等。此外，可以使用一些优化技巧，比如使用绝对引用、结合IFERROR函数、使用MATCH和INDEX函数、创建动态数据源等，提高VLOOKUP函数的效率和准确性。

建议

定期检查数据源：确保数据源的格式一致、字符编码正确，避免因数据源问题导致VLOOKUP函数出现乱码。
优化公式设置：仔细检查VLOOKUP公式中的参数设置，确保查找值、数据源范围、返回列数等参数都是正确的。
使用优化技巧：在实际应用中使用一些优化技巧，比如绝对引用、IFERROR函数、MATCH和INDEX函数等，提高VLOOKUP函数的效率和准确性。
培训员工：定期培训员工，提升他们对Excel函数的理解和使用能力，避免因操作不当导致的乱码问题。

通过以上方法和建议，可以有效解决Excel中VLOOKUP函数出现乱码的问题，提高工作效率和数据处理的准确性。