wps怎么打印excel表格大小怎么设置

在WPS中设置Excel表格打印大小的方法包括：调整页面设置、调整打印区域、预览打印效果、使用缩放选项、调整边距和页眉页脚。其中，调整页面设置是最基础也是最重要的一步，通过选择适当的纸张大小、方向和页边距，可以确保打印结果符合预期。

一、页面设置

页面设置是打印Excel表格的首要步骤，关系到纸张大小、方向和页边距等基本打印参数。

1、选择纸张大小

在WPS中，选择合适的纸张大小是打印设置的第一步。大多数情况下，默认的纸张大小是A4，但有时可能需要使用其他尺寸，如A3、信纸等。具体步骤如下：

打开Excel表格，点击“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，点击“纸张大小”按钮。
从下拉菜单中选择合适的纸张大小。

选择适当的纸张大小可以避免打印内容被裁剪或过于紧凑，确保最终的打印效果符合预期。

2、调整页面方向

页面方向分为纵向和横向，选择合适的方向可以更好地适应表格内容的布局：

在“页面布局”选项卡中，找到“方向”按钮。
点击“方向”按钮，从下拉菜单中选择“纵向”或“横向”。

一般来说，宽度较大的表格适合横向打印，而高度较大的表格适合纵向打印。

3、设置页边距

适当的页边距可以使打印内容更美观，也可以避免打印内容被裁剪。具体步骤如下：

在“页面布局”选项卡中，点击“页边距”按钮。
从下拉菜单中选择预设的页边距，或者点击“自定义页边距”进行手动设置。

设置合理的页边距可以确保打印内容在纸张上的居中效果，提升打印结果的美观度。

二、调整打印区域

在打印前，设置好打印区域非常重要，这可以避免不必要的内容被打印出来。

1、选择打印区域

选择打印区域是确保只打印所需内容的关键步骤：

选中要打印的单元格区域。
点击“页面布局”选项卡中的“打印区域”按钮。
从下拉菜单中选择“设置打印区域”。

通过设置打印区域，可以确保只打印所需的表格内容，避免浪费纸张和墨水。

2、清除打印区域

如果需要更改或清除打印区域，可以按以下步骤操作：

点击“页面布局”选项卡中的“打印区域”按钮。
从下拉菜单中选择“清除打印区域”。

清除打印区域可以重新设置新的打印范围，确保打印内容的准确性。

三、预览打印效果

预览打印效果可以在实际打印前检查表格布局，确保没有遗漏或误差。

1、使用打印预览

打印预览是检查打印效果的重要步骤：

点击“文件”选项卡，选择“打印”。
在打印预览窗口中，可以看到当前打印设置下的表格布局。

通过打印预览，可以及时发现并修正打印设置中的问题，避免浪费纸张和墨水。

2、调整打印设置

在打印预览中，如果发现打印效果不理想，可以直接进行调整：

在打印预览窗口中，点击“页面设置”按钮。
根据需要调整纸张大小、方向、边距等参数，直到预览效果满意为止。

调整打印设置可以确保最终的打印效果符合预期，提高打印效率。

四、使用缩放选项

在打印表格时，有时需要将表格缩放到一页或多页中，以确保打印内容的完整性和清晰度。

1、缩放到一页

如果需要将整个表格缩放到一页，可以按以下步骤操作：

在“页面布局”选项卡中，找到“缩放”组。
选择“缩放到一页”选项。

缩放到一页可以确保整个表格内容在一页纸上显示，但可能会导致字体变小，需注意清晰度。

2、自定义缩放比例

如果需要自定义缩放比例，可以按以下步骤操作：

在“页面布局”选项卡中，找到“缩放”组。
选择“自定义缩放比例”选项，并输入所需的缩放比例。

自定义缩放比例可以更灵活地调整表格大小，确保打印效果的清晰和完整。

五、调整边距和页眉页脚

边距和页眉页脚的设置也是打印效果中不可忽视的部分，可以提升打印内容的整洁度和专业性。

1、设置边距

边距的设置可以影响打印内容在纸张上的位置，具体步骤如下：

在“页面布局”选项卡中，点击“页边距”按钮。
从下拉菜单中选择预设的边距，或者点击“自定义边距”进行手动设置。

合理的边距设置可以确保打印内容的居中效果，提升打印结果的美观度。

2、添加页眉和页脚

页眉和页脚可以添加额外的信息，如页码、日期等，具体步骤如下：

在“插入”选项卡中，点击“页眉”和“页脚”按钮。
选择合适的页眉和页脚样式，并输入所需的内容。

添加页眉和页脚可以使打印内容更具专业性，便于后续的整理和查阅。

六、使用分页符

分页符可以帮助控制打印内容的分页效果，确保表格在打印过程中不会被随意分割。

1、插入分页符

插入分页符可以手动控制打印内容的分页，具体步骤如下：

选中要插入分页符的位置。
在“页面布局”选项卡中，点击“分页符”按钮。
从下拉菜单中选择“插入分页符”。

插入分页符可以确保表格内容按照预期的方式分页，避免打印结果的混乱。

2、删除分页符

如果需要删除分页符，可以按以下步骤操作：

选中已插入分页符的位置。
在“页面布局”选项卡中，点击“分页符”按钮。
从下拉菜单中选择“删除分页符”。

删除不必要的分页符可以重新调整打印内容的分页效果，确保打印结果的整洁。

七、调整列宽和行高

调整列宽和行高可以确保表格内容在打印时不被截断，提升打印效果的清晰度。

1、调整列宽

调整列宽可以确保每列内容在打印时不被截断，具体步骤如下：

选中要调整的列。
在列标题处右键点击，选择“列宽”。
输入合适的列宽值，点击确定。

合理的列宽设置可以确保打印内容的完整性，避免文字被截断。

2、调整行高

调整行高可以确保每行内容在打印时不被截断，具体步骤如下：

选中要调整的行。
在行标题处右键点击，选择“行高”。
输入合适的行高值，点击确定。

合理的行高设置可以确保打印内容的完整性，避免文字被截断。

八、打印多个工作表

在打印多个工作表时，需要确保每个工作表的设置一致，以保证打印效果的一致性。

1、选择多个工作表

选择多个工作表可以一次性打印多个工作表的内容，具体步骤如下：

按住Ctrl键，点击需要打印的工作表标签。
选中所有需要打印的工作表。

选择多个工作表可以提高打印效率，避免逐个工作表进行打印设置。

2、统一打印设置

确保所有选中的工作表使用相同的打印设置，具体步骤如下：

在“页面布局”选项卡中，进行统一的页面设置、打印区域设置等操作。
确认所有选中的工作表都使用相同的打印设置。

统一的打印设置可以确保多个工作表的打印效果一致，提升打印结果的专业性。

九、保存打印设置

保存打印设置可以在下次打印时直接使用，避免重复设置。

1、保存当前打印设置

保存当前打印设置可以在下次打开文件时直接使用，具体步骤如下：

完成所有打印设置后，点击“文件”选项卡。
选择“另存为”，并保存文件。

保存打印设置可以提高打印效率，避免每次打开文件都需要重新设置。

2、加载保存的打印设置

加载保存的打印设置可以快速恢复之前的打印设置，具体步骤如下：

打开保存的文件。
确认打印设置已按照之前的设置进行应用。

加载保存的打印设置可以确保打印效果的一致性，提升打印效率。

十、检查打印机设置

在打印前，检查打印机设置也是非常重要的一步，确保打印机状态正常。

1、选择正确的打印机

选择正确的打印机可以确保打印任务顺利进行，具体步骤如下：

在“文件”选项卡中，选择“打印”。
在打印窗口中，选择合适的打印机。

选择正确的打印机可以避免打印任务的失败，确保打印结果的准确性。

2、检查打印机状态

确保打印机状态正常，可以避免打印过程中出现问题，具体步骤如下：

确认打印机已连接并开启。
检查打印机的纸张、墨水等状态，确保打印机无故障。

检查打印机状态可以确保打印任务顺利完成，避免打印过程中出现问题。

通过以上详细的步骤和设置方法，可以在WPS中准确、清晰地打印Excel表格，确保打印效果符合预期，提高打印效率和专业性。