Excel中截图了怎么保存

在Excel中截图并保存的方法有多种，包括使用截图工具、快捷键、以及Excel内置的截图功能。 其中，最常用的方法包括：使用截图工具如Snipping Tool、使用快捷键如PrtScn、使用Excel的截图功能。下面，我将详细介绍如何使用这些方法。

一、使用截图工具

使用截图工具如Windows自带的Snipping Tool或者Snip & Sketch是非常方便的方式。

1. Snipping Tool

Snipping Tool是Windows自带的截图工具，操作简单，功能实用。

1. 打开Snipping Tool：在Windows搜索栏中输入“Snipping Tool”并打开。
2. 选择截图模式：在Snipping Tool中可以选择自由截取、矩形截取、窗口截取和全屏截取模式。
3. 截取所需部分：打开Excel，选择要截图的区域，切换回Snipping Tool，点击“新建”按钮，然后选取要截图的部分。
4. 保存截图：截取完成后，点击“保存”图标，将截图保存到指定位置。

2. Snip & Sketch

Snip & Sketch是Windows 10之后的新截图工具，功能更强大，操作也更加便捷。

1. 打开Snip & Sketch：按下Windows + Shift + S键，屏幕会变暗，并显示截图工具栏。
2. 选择截图模式：在工具栏中选择矩形截取、自由截取、窗口截取和全屏截取模式。
3. 截取所需部分：选择好模式后，截取所需的Excel内容。
4. 保存截图：截取后，截图会自动复制到剪贴板，并在右下角弹出预览窗口。点击预览窗口，将截图保存到指定位置。

二、使用快捷键

使用快捷键是另一种快速截取Excel内容的方法，特别适用于全屏截图和窗口截图。

1. PrtScn键

PrtScn键（Print Screen）是最基本的截图快捷键，适用于全屏截图。

1. 全屏截图：按下PrtScn键，当前屏幕将被截取并复制到剪贴板。
2. 粘贴截图：打开Paint或其他图像编辑软件，按下Ctrl + V键，将截图粘贴到编辑窗口。
3. 保存截图：在图像编辑软件中，点击“文件”>“保存”，选择保存位置和格式，将截图保存。

2. Alt + PrtScn键

Alt + PrtScn键适用于窗口截图，特别适用于只想截取当前活动窗口的情况。

1. 窗口截图：按下Alt + PrtScn键，当前活动窗口将被截取并复制到剪贴板。
2. 粘贴截图：打开Paint或其他图像编辑软件，按下Ctrl + V键，将截图粘贴到编辑窗口。
3. 保存截图：在图像编辑软件中，点击“文件”>“保存”，选择保存位置和格式，将截图保存。

三、使用Excel内置的截图功能

Excel内置的截图功能是专门为Office用户设计的，方便用户快速截取Excel内容并插入到文档中。

1. 打开Excel：启动Excel并打开需要截图的工作簿。
2. 选择插入选项卡：在Excel工具栏中，点击“插入”选项卡。
3. 使用截图工具：在“插入”选项卡中，找到“插图”组，点击“屏幕截图”按钮，选择“屏幕剪辑”。
4. 截取所需部分：屏幕会变暗，选择要截取的Excel区域。
5. 插入截图：截取的内容会自动插入到当前Excel工作表中。
6. 保存截图：右键点击插入的截图，选择“另存为图片”，将截图保存到指定位置。

四、总结与建议

使用截图工具、快捷键、Excel内置截图功能是截取并保存Excel内容的主要方法，每种方法都有其优点和适用场景。在选择方法时，可以根据具体需求和操作习惯进行选择。

1. 使用截图工具：适用于需要灵活选择截图区域和保存格式的情况，推荐使用Snipping Tool或Snip & Sketch。
2. 使用快捷键：适用于快速截取全屏或窗口内容，操作简便，推荐使用PrtScn或Alt + PrtScn键。
3. 使用Excel内置截图功能：适用于Office用户，方便将截图直接插入到文档中，推荐使用Excel的屏幕截图功能。

在实际操作中，可以根据需求灵活选择和组合使用这些方法，以提高工作效率和截图质量。希望以上内容能为您在Excel中截图并保存提供实用的指导。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中保存截图？

• 问题： 我在Excel中截取了一张屏幕截图，现在我想将它保存下来，该怎么办？
• 回答： 您可以通过以下步骤在Excel中保存截图：
  1. 首先，确保您已经截取了想要保存的屏幕截图。
  2. 在Excel中，选择您想要插入截图的位置。
  3. 在Excel的菜单栏上，点击“插入”选项卡。
  4. 在“插入”选项卡中，找到“图片”组，然后点击“屏幕截图”选项。
  5. Excel会自动打开一个新的窗口，显示您的屏幕截图。选择您想要保存的截图，并点击“插入”按钮。
  6. 屏幕截图将被插入到您选择的位置。接下来，您可以通过右键点击截图并选择“另存为图片”来保存它。

2. 截图在Excel中如何保存为图片格式？

• 问题： 我在Excel中截取了一张截图，但我希望将它保存为图片格式，该怎么做？
• 回答： 如果您想将Excel中的截图保存为图片格式，请按照以下步骤操作：
  1. 首先，确保您已经截取了想要保存的屏幕截图。
  2. 在Excel中，选择您想要插入截图的位置。
  3. 在Excel的菜单栏上，点击“插入”选项卡。
  4. 在“插入”选项卡中，找到“图片”组，然后点击“屏幕截图”选项。
  5. Excel会自动打开一个新的窗口，显示您的屏幕截图。选择您想要保存的截图，并点击“插入”按钮。
  6. 屏幕截图将被插入到您选择的位置。接下来，您可以通过右键点击截图并选择“另存为图片”来保存它为图片格式。

3. 如何在Excel中保存截图为文件？

• 问题： 我在Excel中截取了一张屏幕截图，现在我想将它保存为文件，该怎么操作？
• 回答： 要将Excel中的截图保存为文件，请按照以下步骤进行：
  1. 首先，确保您已经截取了想要保存的屏幕截图。
  2. 在Excel中，选择您想要插入截图的位置。
  3. 在Excel的菜单栏上，点击“插入”选项卡。
  4. 在“插入”选项卡中，找到“图片”组，然后点击“屏幕截图”选项。
  5. Excel会自动打开一个新的窗口，显示您的屏幕截图。选择您想要保存的截图，并点击“插入”按钮。
  6. 屏幕截图将被插入到您选择的位置。接下来，您可以右键点击截图并选择“另存为”来保存它为文件。选择您想要保存的文件格式和位置，然后点击“保存”。