excel身份证怎么保留18位

在Excel中，保留身份证的18位数字可以通过多种方式实现：使用文本格式、使用自定义单元格格式、使用公式等。 其中，最简单和直接的方法是将单元格设置为文本格式，这样可以确保Excel不会自动将身份证号码转换为科学计数法或其他格式。接下来，我们将详细介绍这些方法。

一、使用文本格式

文本格式是Excel中最简单的方法之一，因为它可以确保所有输入的数字都被视为文本，不会进行任何自动格式化。

1. 选择单元格或列：首先，选择需要输入身份证号码的单元格或整列。
2. 设置格式为文本：右键点击选中的单元格或列，选择“设置单元格格式”。在弹出的对话框中，选择“数字”选项卡，然后选择“文本”。
3. 输入身份证号码：现在，你可以直接输入18位的身份证号码，Excel将会按照你输入的方式显示。

这种方法非常简单直接，适用于大多数场景，但如果你需要进行进一步的数据处理或格式化，可能需要使用其他方法。

二、使用自定义单元格格式

自定义单元格格式可以让你在保持身份证号码18位的同时，添加或去除特定的格式。

1. 选择单元格或列：选择需要输入身份证号码的单元格或整列。
2. 设置自定义格式：右键点击选中的单元格或列，选择“设置单元格格式”。在弹出的对话框中，选择“数字”选项卡，然后选择“自定义”。
3. 输入自定义格式：在“类型”框中输入 000000000000000000（18个零），然后点击“确定”。

这种方法可以确保身份证号码显示为18位数字，但不会影响实际数据的存储和处理。

三、使用公式

使用公式可以在输入身份证号码的同时，自动进行格式化或验证。

1. 输入身份证号码：假设你在A列输入身份证号码。
2. 使用公式进行格式化：在B列中输入公式 =TEXT(A1, "000000000000000000")，然后向下拖动填充公式。

这种方法可以在保持身份证号码18位的同时，进行进一步的数据处理和验证。

四、常见问题和解决方法

1. 科学计数法问题

有时候，输入长数字时，Excel可能会自动将其转换为科学计数法。通过使用上述方法，可以有效避免这种情况。

2. 数据导入问题

在从其他文件或系统导入数据时，身份证号码可能会被自动格式化。可以在导入数据之前，先设置目标单元格的格式为文本，或者在导入后使用公式进行处理。

3. 数据验证

为了确保输入的身份证号码是有效的，可以使用数据验证功能。在“数据”选项卡中，选择“数据验证”，然后设置特定的规则，如长度必须为18位，且全部为数字。

五、总结

在Excel中保留18位的身份证号码，可以通过文本格式、自定义单元格格式和公式等多种方法实现。最简单的方法是使用文本格式，但如果需要进一步的数据处理或格式化，可以考虑使用自定义单元格格式或公式。 通过这些方法，可以确保身份证号码在Excel中正确显示和处理。

六、扩展应用

1. 批量处理

对于批量处理身份证号码，可以使用VBA宏或Power Query。这些工具可以自动将身份证号码格式化为18位，极大地提高了工作效率。

2. 数据导出

在导出数据时，确保目标文件或系统能够正确识别和处理身份证号码。可以先将数据转换为文本格式，然后再进行导出。

3. 数据分析

在进行数据分析时，可以使用身份证号码进行唯一标识。确保所有身份证号码格式一致，可以提高数据分析的准确性和效率。

通过以上方法和技巧，可以在Excel中轻松保留和处理18位的身份证号码，确保数据的准确性和完整性。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel表格中的身份证号码只显示了15位，如何保留18位的身份证号码？

在Excel表格中，身份证号码默认以文本格式显示，可能会导致身份证号码的位数不全。要保留18位的身份证号码，可以按照以下步骤进行操作。

2. 如何将Excel表格中的身份证号码转换为18位的格式？

要将Excel表格中的身份证号码转换为18位的格式，您可以使用Excel的文本函数和字符串处理函数。首先，将身份证号码列的格式设置为文本。然后，使用LEFT、RIGHT和MID函数来提取身份证号码的前6位、中间8位和最后4位，再将它们拼接在一起。

3. 我的Excel表格中有大量的身份证号码需要转换，有没有更快速的方法？

如果您的Excel表格中有大量的身份证号码需要转换为18位的格式，可以使用Excel的自定义函数或者宏来实现自动化转换。您可以编写一个自定义函数或宏，通过输入原始的15位身份证号码，自动转换为18位的格式。这样可以节省大量的时间和精力。