怎么把excel做好的图标弄到ppt上

要将Excel中做好的图表放到PPT上，可以使用复制粘贴、链接数据、导出图片等方法，这些方法有各自的优缺点。以下详细介绍其中一种方法：复制粘贴，这是最简单直接的方法，而且可以保持图表的格式和数据。具体步骤如下：

1. 在Excel中选择并复制图表。
2. 打开PowerPoint，选择要插入图表的幻灯片。
3. 在PPT中右键选择“粘贴选项”，然后选择“保持源格式”。

这种方法的优点是简单快速，缺点是图表不会随Excel数据更新而自动更新。以下将详细介绍其他几种方法及其步骤和优缺点。

一、复制粘贴法

这是将Excel图表转移到PPT中的最简单方法。你只需在Excel中复制图表，然后在PowerPoint中粘贴即可。尽管方法简单，但有些细节需要注意，以确保图表的格式和数据都能正确保留。

1.1 复制图表

首先，在Excel中选择你要复制的图表。你可以通过点击图表的边框来选中它。然后，按下Ctrl+C快捷键，或者右键点击选择“复制”。

1.2 粘贴图表

打开PowerPoint，选择要插入图表的幻灯片。在幻灯片上右键点击，选择“粘贴选项”中的“保持源格式”。这样，你的图表将以原本的格式插入到PPT中。

优点：

• 快速、简单：仅需几步操作即可完成。
• 保持原格式：图表的样式和格式会被完全保留。

缺点：

• 数据不会自动更新：如果Excel中的数据发生变化，PPT中的图表不会自动更新。
• 依赖手动更新：每次数据变化后都需要重新复制粘贴。

二、链接数据法

如果你希望Excel中的数据变化能够自动反映到PPT中的图表上，可以使用链接数据的方法。这种方法能确保数据的一致性，但操作稍微复杂一些。

2.1 复制图表并创建链接

在Excel中选择图表并复制它。然后，打开PowerPoint，选择要插入图表的幻灯片。在幻灯片上右键点击，选择“粘贴选项”中的“链接数据”。

2.2 更新链接

每当Excel中的数据发生变化时，PPT中的图表会自动更新。但有时你可能需要手动更新链接。你可以在PowerPoint中选择图表，右键点击，然后选择“更新链接”。

优点：

• 自动更新：Excel中的数据变化会自动反映到PPT中。
• 数据一致性：确保数据在多个文件之间的一致性。

缺点：

• 复杂性较高：操作步骤较多，需要更多注意细节。
• 文件依赖性：Excel文件和PPT文件之间的链接需要保持，不然会失效。

三、导出图片法

另一种常见的方法是将Excel中的图表导出为图片，然后在PPT中插入该图片。这种方法适用于不需要频繁更新数据的情况。

3.1 导出图片

在Excel中选中图表，右键点击选择“另存为图片”。你可以选择保存为PNG、JPEG等格式。

3.2 插入图片

打开PowerPoint，选择要插入图表的幻灯片。点击“插入”菜单，选择“图片”，然后选择你刚刚保存的图片文件。

优点：

• 灵活性高：可以在任何设备上查看和编辑PPT。
• 文件独立性：不需要依赖Excel文件。

缺点：

• 数据不会更新：如果Excel中的数据变化，PPT中的图片不会自动更新。
• 质量损失：图片的质量可能不如直接复制粘贴的图表。

四、使用Excel中的内置功能

Excel和PowerPoint都是微软Office套件中的一部分，它们之间有很多内置的功能可以方便地互相操作。例如，你可以在Excel中使用“插入”菜单中的“对象”功能，直接将Excel文件嵌入到PPT中。

4.1 使用对象功能

在PowerPoint中，选择“插入”菜单，然后选择“对象”。在弹出的对话框中选择“由文件创建”，然后选择你的Excel文件。

4.2 嵌入Excel表格

这样，你可以在PPT中嵌入整个Excel表格。你可以双击嵌入的表格直接编辑Excel文件，所有的更改会自动反映到PPT中。

优点：

• 直接编辑：你可以直接在PPT中编辑Excel文件。
• 自动更新：所有的更改会自动反映到PPT中。

缺点：

• 复杂性较高：操作步骤较多，需要更多注意细节。
• 文件依赖性：Excel文件和PPT文件之间的链接需要保持，不然会失效。

五、使用第三方插件或软件

除了微软Office自带的功能外，还有许多第三方插件和软件可以帮助你更方便地将Excel图表转移到PPT中。这些工具通常具有更多的功能和更高的灵活性。

5.1 插件和软件推荐

有许多插件和软件可以帮助你更方便地将Excel图表转移到PPT中。例如，Think-Cell是一款非常流行的插件，它可以帮助你创建和更新图表，并且与Excel和PowerPoint无缝集成。

5.2 使用插件和软件

根据你选择的插件或软件，安装并配置它们。通常，这些工具会提供详细的使用说明和教程，你可以根据需要选择合适的功能。

优点：

• 功能强大：通常具有更多的功能和更高的灵活性。
• 自动更新：许多工具可以自动更新数据。

缺点：

• 费用：许多第三方工具需要付费。
• 学习曲线：需要一定的学习时间来掌握工具的使用。

六、常见问题及解决方案

在将Excel图表转移到PPT的过程中，你可能会遇到一些常见问题。以下是一些常见问题及其解决方案。

6.1 图表格式丢失

有时在复制粘贴图表时，图表的格式可能会丢失。你可以尝试使用“保持源格式”选项，或者在粘贴后手动调整图表的格式。

6.2 数据更新问题

如果你希望Excel中的数据变化能够自动反映到PPT中的图表上，可以使用链接数据的方法。你可以在PowerPoint中选择图表，右键点击，然后选择“更新链接”。

6.3 图片质量问题

如果你选择将Excel图表导出为图片，然后插入PPT，可能会遇到图片质量问题。你可以尝试选择更高质量的图片格式，如PNG，并在导出时选择更高的分辨率。

七、总结

将Excel图表转移到PPT中有多种方法，每种方法都有其优缺点。你可以根据具体需求选择最合适的方法。如果你需要经常更新数据，可以选择链接数据的方法；如果你需要高质量的图表，可以选择导出图片的方法；如果你需要更多的功能和灵活性，可以选择使用第三方插件或软件。

总之，选择合适的方法可以提高工作效率，确保数据的一致性和图表的质量。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel中的图标导入到PPT中？

• 问题： 我在Excel中制作了一些图标，现在想把它们导入到PPT中，应该怎么做？
• 回答： 首先，打开Excel文件并选择你想要导入的图标。然后，复制这些图标（可以使用Ctrl+C快捷键）。接下来，打开PPT文件并选择你想要插入图标的幻灯片。在幻灯片上，使用Ctrl+V将图标粘贴到PPT中。这样，你就成功将Excel中的图标导入到PPT中了。

2. 我在Excel中制作的图标在PPT中无法显示，是怎么回事？

• 问题： 我按照上面的步骤将Excel中的图标复制到PPT中，但是在PPT中无法显示这些图标，出现了什么问题？
• 回答： 有可能是因为PPT中的字体不兼容导致图标无法显示。你可以尝试将PPT中的字体更改为与Excel中相同的字体，或者将Excel中的图标另存为图片，然后在PPT中插入这些图片。另外，确保Excel中的图标没有被锁定或隐藏，否则它们也无法在PPT中显示出来。

3. 如何在PPT中自定义Excel图标的样式？

• 问题： 我想在PPT中使用Excel制作的图标，但是希望能够自定义它们的样式，例如改变颜色或大小，有什么方法可以实现吗？
• 回答： 当你将Excel中的图标复制到PPT中后，你可以使用PPT中的编辑工具来自定义图标的样式。选中图标，然后点击PPT顶部的“格式”选项卡。在这里，你可以改变图标的颜色、大小、边框等属性。你还可以使用PPT中的效果和样式库来进一步美化图标。通过这些方法，你可以轻松地将Excel制作的图标在PPT中进行个性化定制。