excel的图怎么转换行列

在Excel中转换图表的行列：使用选择数据、调整源数据、运用快捷键

在Excel中，转换图表的行列可以通过几种不同的方法来实现：使用选择数据功能、调整源数据、运用快捷键。其中，使用选择数据功能是一种非常简便且直观的方法，只需几步操作就能完成。

使用选择数据功能的方法如下：首先，选择图表，然后在工具栏中找到并点击“设计”选项卡，接着点击“选择数据”按钮。在弹出的对话框中，点击“切换行/列”按钮，最后点击“确定”即可。这种方法简单易行，适合大多数情况使用。

一、使用选择数据功能

使用选择数据功能是最常见和直观的方法，可以通过几个简单的步骤来完成行列的转换。

1、选择图表

首先，打开包含图表的Excel工作表，单击图表以选中它。当图表被选中时，会在工具栏中显示出“设计”选项卡。

2、进入选择数据对话框

在工具栏中，点击“设计”选项卡，然后找到并点击“选择数据”按钮。这将打开一个新的对话框，显示当前图表的数据源。

3、切换行列

在“选择数据源”对话框中，你会看到一个“切换行/列”按钮。点击这个按钮，Excel会自动切换图表的行列数据。这时，你可以预览图表的变化，确认是否达到了预期的效果。

4、确认更改

如果图表显示正确，点击“确定”按钮关闭对话框。此时，图表的行列数据已经成功转换。

二、调整源数据

调整源数据是一种更灵活的方法，适用于需要对数据进行更复杂操作的情况。

1、选择图表

同样，首先需要选择图表，使其处于选中状态。

2、编辑数据源范围

右键点击图表，在弹出的菜单中选择“选择数据”。在打开的对话框中，你可以手动编辑数据源的范围。通过拖动鼠标或手动输入来调整数据源的范围，可以实现行列数据的转换。

3、确认更改

调整完数据源范围后，点击“确定”按钮关闭对话框。此时，图表的行列数据已经根据你的调整进行了转换。

三、运用快捷键

快捷键是一种高效的方法，适用于熟悉Excel操作的用户。

1、选择图表

与前面的方法一样，首先需要选择图表。

2、使用快捷键

按下快捷键Ctrl+Shift+F3，打开创建名称对话框。在这个对话框中，你可以选择将数据的行和列进行互换。

3、确认更改

选择完毕后，点击“确定”按钮关闭对话框。此时，图表的行列数据已经成功转换。

四、使用VBA宏进行行列转换

对于需要批量处理多个图表或者需要经常进行行列转换的用户，可以考虑使用VBA宏来自动化这个过程。

1、打开VBA编辑器

按下快捷键Alt+F11，打开Excel的VBA编辑器。然后，插入一个新的模块。

2、编写宏代码

在模块中，输入以下代码：

Sub SwitchChartRowsAndColumns()

    Dim cht As Chart
    On Error Resume Next
    Set cht = ActiveChart
    If cht Is Nothing Then
        MsgBox "No chart is selected."
        Exit Sub
    End If
    cht.PlotBy = xlColumns
End Sub

3、运行宏

关闭VBA编辑器，返回Excel工作表。选中需要转换的图表，然后按下快捷键Alt+F8，选择刚刚创建的宏并运行。这时，图表的行列数据将被自动转换。

五、使用第三方插件

除了Excel自身的功能外，还有一些第三方插件可以帮助你更高效地完成行列转换。

1、选择插件

根据你的需求，可以选择适合的插件，如Kutools for Excel。这些插件通常提供了丰富的功能，可以简化许多复杂的操作。

2、安装并使用

下载并安装插件后，按照插件提供的说明进行操作。通常，这些插件会在Excel的工具栏中添加新的选项卡，方便你进行各种操作。

3、转换行列

使用插件提供的功能，选择需要转换的图表，然后按照提示进行操作。通常，这些插件会提供一键转换行列的功能，非常方便。

六、注意事项

在进行行列转换时，有几个注意事项需要特别留意：

1、数据格式

确保数据格式一致。不同的数据格式可能会导致图表显示异常。

2、图表类型

不同的图表类型对行列转换的支持程度不同。某些图表类型可能不支持行列转换，或者转换后效果不理想。

3、数据范围

确保数据范围正确。在转换行列时，数据范围的变化可能会影响图表的显示效果。

4、备份数据

在进行任何操作前，最好备份数据。这样可以避免因为操作失误导致数据丢失或图表显示异常。

七、常见问题解答

1、为什么我的图表转换行列后显示异常？

这可能是因为数据格式不一致或者数据范围设置不正确。检查数据格式和数据范围，确保它们在转换前后一致。

2、为什么某些图表类型不能转换行列？

某些图表类型对数据结构有特定的要求，可能不支持行列转换。尝试更改图表类型，看看是否可以解决问题。

3、如何在批量处理多个图表时进行行列转换？

使用VBA宏可以实现批量处理。编写一个宏，将需要转换的图表依次进行行列转换，可以大大提高效率。

4、转换行列后如何恢复原状？

你可以再次进行行列转换，或者使用撤销功能（Ctrl+Z）来恢复原状。

通过上述方法，你可以在Excel中轻松实现图表的行列转换。无论是使用选择数据功能、调整源数据，还是运用快捷键和VBA宏，都可以根据不同的需求和场景，选择最适合的方法。希望这些方法能帮助你在Excel中更高效地进行图表操作。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel图表中的行和列进行转换？

要将Excel图表中的行和列进行转换，您可以按照以下步骤操作：

• 选择您想要转换的图表。
• 在Excel的菜单栏中，点击“设计”选项卡。
• 在“数据”组中，点击“选择数据”。
• 在“选择数据源”对话框中，点击“切换行/列”按钮。
• Excel将自动转换图表的行和列，并更新图表的外观。
• 确认转换后的图表是否符合您的需求，如果需要，可以进行进一步的调整和格式化。

2. 如何将Excel表格中的数据按行转换为按列显示？

如果您希望将Excel表格中的数据按行转换为按列显示，您可以尝试以下步骤：

• 选择您想要转换的数据区域。
• 复制所选的数据（Ctrl+C）。
• 在目标位置粘贴（Ctrl+V）。
• 在粘贴选项中，选择“转置”选项。
• Excel将会自动将行转换为列，并更新数据的布局。

3. 我想将Excel图表的纵轴和横轴进行交换，应该怎么做？

如果您想要交换Excel图表中纵轴和横轴的位置，可以按照以下步骤进行操作：

• 选中您要交换纵轴和横轴的图表。
• 在Excel的菜单栏中，点击“设计”选项卡。
• 在“数据”组中，点击“选择数据”。
• 在“选择数据源”对话框中，点击“切换行/列”按钮。
• Excel将会自动交换纵轴和横轴的位置，并更新图表的外观。
• 检查交换后的图表是否符合您的需求，并进行必要的格式化和调整。