excel表格中按数字大小排序怎么弄

在Excel表格中按数字大小排序的方法有多种：使用排序功能、使用自定义排序、使用筛选和排序、使用公式等。下面将详细介绍其中的一种方法，即使用排序功能。

一、使用排序功能

Excel提供了一个强大的排序功能，可以轻松地按照数字大小对数据进行排序。以下是具体步骤：

1. 选择数据范围：首先，选择你希望排序的单元格范围。如果你的数据包括标题行，请确保也选择标题行。
2. 打开排序功能：在Excel的功能区中，点击“数据”选项卡，然后在“排序和筛选”组中选择“排序”按钮。
3. 设置排序条件：在弹出的对话框中，选择你希望排序的列，选择排序依据，并选择升序或降序。
4. 应用排序：点击“确定”按钮，Excel会根据你的设置对数据进行排序。

二、使用自定义排序

自定义排序允许你按照多列进行排序，甚至可以设置特定的排序顺序。以下是具体步骤：

1. 选择数据范围：与前面步骤相同，首先选择你希望排序的单元格范围。
2. 打开排序功能：在“数据”选项卡中，点击“排序”按钮。
3. 添加排序条件：在弹出的对话框中，点击“添加条件”按钮，选择你希望排序的列和排序顺序。
4. 设置多重排序：你可以重复添加多个条件，根据需要进行多列排序。
5. 应用排序：点击“确定”按钮，Excel会根据设置对数据进行排序。

三、使用筛选和排序

筛选功能不仅可以帮助你筛选数据，还可以在筛选的基础上进行排序。以下是具体步骤：

1. 选择数据范围：选择你希望筛选和排序的单元格范围。
2. 启用筛选：在“数据”选项卡中，点击“筛选”按钮。
3. 排序数据：在列标题的下拉菜单中，选择“按升序排序”或“按降序排序”。
4. 应用筛选和排序：Excel会根据选择对数据进行筛选和排序。

四、使用公式

在某些情况下，你可能希望使用公式来创建一个排序的副本。以下是具体步骤：

1. 添加辅助列：在数据旁边添加一个辅助列，用于存储排序的值。
2. 使用公式排序：在辅助列中输入公式，例如=SMALL(A:A,ROW(A1))，将A列的数据按升序排序。
3. 复制公式：将公式向下拖动，应用到整个数据范围。
4. 应用排序：根据辅助列的排序结果对原始数据进行排序。

五、总结与建议

通过以上方法，你可以在Excel中轻松地按数字大小对数据进行排序。使用排序功能、使用自定义排序、使用筛选和排序、使用公式等方法各有优劣，具体选择哪种方法，取决于你的具体需求和数据复杂度。以下是一些建议：

1. 简易排序：如果只是简单地对一列数据进行排序，直接使用排序功能即可。
2. 多列排序：如果需要对多个列进行排序，建议使用自定义排序。
3. 筛选排序：如果需要在筛选的基础上进行排序，可以结合使用筛选和排序功能。
4. 公式排序：如果需要创建一个排序的副本或处理复杂的数据，可以使用公式进行排序。

无论你选择哪种方法，掌握这些技巧都能大大提高你在Excel中的数据处理效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中按数字大小对数据进行排序？

• 问题：我想在Excel表格中将数据按数字大小进行排序，应该如何操作？
• 回答：要按数字大小对Excel表格中的数据进行排序，可以按照以下步骤操作：
  1. 选择要排序的数据范围，包括列名和所有相关数据。
  2. 在Excel的菜单栏中点击“数据”选项卡。
  3. 在“排序和筛选”组中，点击“排序”按钮。
  4. 在弹出的排序对话框中，选择要排序的列，并选择“按值”选项。
  5. 在“排序顺序”下拉菜单中，选择“最小到最大”或“最大到最小”，取决于您想要的排序方式。
  6. 点击“确定”按钮，Excel将按照选定的列和排序顺序对数据进行排序。

2. 如何在Excel中对某一列中的数字进行升序排序？

• 问题：我有一个Excel表格，其中一列包含数字数据，我想对这一列中的数字进行升序排序，应该如何操作？
• 回答：如果您想对Excel表格中的某一列中的数字进行升序排序，可以按照以下步骤进行操作：
  1. 选中要排序的列，单击列名上的字母，整列将被选中。
  2. 在Excel的菜单栏中点击“数据”选项卡。
  3. 在“排序和筛选”组中，点击“升序”按钮。
  4. Excel将按照选定的列中的数字大小进行升序排序。

3. 怎样在Excel表格中对数字进行降序排序？

• 问题：我需要将Excel表格中的某一列中的数字按降序排序，应该如何操作？
• 回答：要在Excel表格中对某一列的数字进行降序排序，可以按照以下步骤进行操作：
  1. 选中要排序的列，单击列名上的字母，整列将被选中。
  2. 在Excel的菜单栏中点击“数据”选项卡。
  3. 在“排序和筛选”组中，点击“降序”按钮。
  4. Excel将按照选定的列中的数字大小进行降序排序。