excel表打印时怎么取消打印区域

在Excel表打印时取消打印区域的方法包括：点击“页面布局”选项卡、选择“打印区域”中的“取消打印区域”选项、检查工作表的页面设置。取消打印区域可以确保你打印完整的工作表内容，而不是仅限于先前设置的特定区域。下面将详细介绍这些方法。

一、点击“页面布局”选项卡

在Excel中，取消打印区域的最直接方法是通过“页面布局”选项卡来进行操作。

1.1 找到“页面布局”选项卡

打开你的Excel文件，并确保当前工作表是需要修改的工作表。接着，在Excel窗口的顶部菜单栏中找到“页面布局”选项卡。点击它，进入页面布局设置界面。

1.2 选择“打印区域”

在“页面布局”选项卡中，找到“打印区域”按钮。点击该按钮，会出现一个下拉菜单。

1.3 取消打印区域

在下拉菜单中，选择“取消打印区域”选项。此操作会取消当前工作表中的所有打印区域设置。这样，你就可以打印整个工作表，而不仅仅是先前定义的打印区域。

注意：如果你的Excel文件中有多个工作表，每个工作表的打印区域需要单独取消。

二、检查工作表的页面设置

有时，取消打印区域后，仍然可能会遇到打印问题。这时，检查工作表的页面设置是一个好办法。

2.1 打开页面设置对话框

在“页面布局”选项卡中，找到并点击“页面设置”按钮。你也可以通过点击右下角的小箭头来打开页面设置对话框。

2.2 检查页面设置选项卡

页面设置对话框中包含多个选项卡，如“页面”、“页边距”、“页眉/页脚”和“工作表”。点击“工作表”选项卡，在这里你可以看到有关打印区域的详细设置。

2.3 清除打印区域设置

在“工作表”选项卡中，找到“打印区域”字段。如果该字段中有任何内容，将其清除，然后点击“确定”保存更改。

三、使用快捷键和快捷菜单

除了使用菜单选项外，你还可以通过快捷键和快捷菜单来取消打印区域。

3.1 快捷键操作

在Excel中按下 Ctrl+P 快捷键，打开打印预览界面。在这里，你可以直接查看当前打印区域是否设置正确。如果发现打印区域不合适，可以返回到工作表界面进行修改。

3.2 右键菜单

在工作表中，右键点击任何单元格，会出现一个快捷菜单。在这个菜单中，选择“打印区域”选项，然后选择“取消打印区域”。这种方法特别适用于快速修改打印设置。

四、使用宏代码取消打印区域

对于经常需要取消打印区域的用户，可以考虑使用宏代码来自动化这一过程。

4.1 打开宏编辑器

按下 Alt+F11 打开Excel的VBA编辑器。选择“插入”菜单，然后选择“模块”来创建一个新的模块。

4.2 输入宏代码

在新的模块中，输入以下代码：

Sub CancelPrintArea()
    ActiveSheet.PageSetup.PrintArea = ""
End Sub

4.3 运行宏

关闭VBA编辑器，回到Excel工作表中。按下 Alt+F8 打开宏对话框，选择你刚才创建的 CancelPrintArea 宏，然后点击“运行”。这个宏会自动取消当前工作表的打印区域。

五、在多工作表中取消打印区域

如果你的Excel文件包含多个工作表，并且你需要同时取消所有工作表的打印区域，可以使用一个循环宏来实现。

5.1 创建循环宏

在VBA编辑器中，输入以下代码：

Sub CancelAllPrintAreas() Dim ws As Worksheet For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets ws.PageSetup.PrintArea = "" Next ws End Sub

5.2 运行循环宏

同样地，按下 Alt+F8 打开宏对话框，选择 CancelAllPrintAreas 宏，然后点击“运行”。这个宏会遍历当前工作簿中的所有工作表，并取消每个工作表的打印区域。

六、保存和共享设置

在完成打印区域设置的修改后，保存你的Excel文件，以确保所有更改生效。

6.1 保存文件

点击“文件”菜单，然后选择“保存”或“另存为”选项。选择保存路径和文件名，确保文件被正确保存。

6.2 共享文件

在需要共享文件时，可以通过电子邮件、云存储或其他方式将文件发送给其他用户。确保他们收到的文件已经包含取消打印区域的设置。

七、常见问题及解决方法

在取消打印区域的过程中，可能会遇到一些常见问题。以下是一些解决方法。

7.1 打印预览不更新

有时，取消打印区域后，打印预览可能不会立即更新。在这种情况下，可以关闭并重新打开打印预览，或重新启动Excel。

7.2 打印设置未保存

如果在关闭文件后发现打印设置未保存，确保在取消打印区域后立即保存文件。

7.3 特定单元格不打印

如果某些特定单元格仍然不打印，检查这些单元格是否被隐藏或是否有其他打印设置影响它们。

八、总结

取消Excel中的打印区域是一个简单但重要的操作。通过点击“页面布局”选项卡、检查工作表的页面设置、使用快捷键和快捷菜单、使用宏代码以及在多工作表中取消打印区域，你可以确保打印出完整的工作表内容。核心步骤包括：点击“页面布局”选项卡、选择“打印区域”中的“取消打印区域”选项、检查工作表的页面设置。这些方法将帮助你更好地管理Excel文件的打印设置，提高工作效率。