怎么快速提取excel的文件名

快速提取Excel文件名的方法包括：使用VBA宏、利用Power Query、使用Python脚本、借助批处理命令。这些方法都可以有效地帮助你从多个Excel文件中快速提取文件名。使用VBA宏是一种非常有效的方法，尤其适用于那些熟悉Excel内部功能的人。下面详细介绍如何使用VBA宏来快速提取Excel文件名。

一、使用VBA宏

VBA（Visual Basic for Applications）是Excel中强大的编程工具，可以自动化许多任务，包括提取文件名。

1、打开Excel并进入VBA编辑器

首先，打开Excel，按下快捷键Alt + F11进入VBA编辑器。你可以在这里编写和运行VBA代码。

2、编写VBA代码

在VBA编辑器中，插入一个新模块，然后粘贴以下代码：

Sub GetFileNames()

    Dim FolderPath As String
    Dim FileName As String
    Dim i As Integer
    ' 设置文件夹路径
    FolderPath = "C:YourFolderPath"
    ' 获取第一个文件
    FileName = Dir(FolderPath & "*.xls*")
    i = 1
    Do While FileName <> ""
        ' 将文件名写入单元格
        Cells(i, 1).Value = FileName
        i = i + 1
        ' 获取下一个文件
        FileName = Dir
    Loop
End Sub

3、运行VBA代码

关闭VBA编辑器，回到Excel主界面，按下Alt + F8打开宏窗口，选择GetFileNames宏并运行。该宏会将指定文件夹中的所有Excel文件名提取到当前工作表中。

4、检查结果

运行宏后，文件名会按照顺序出现在你指定的单元格中。你可以根据需要进一步处理这些文件名。

二、利用Power Query

Power Query是Excel中的一个强大数据处理工具，可以轻松导入和处理数据，包括提取文件名。

1、打开Power Query编辑器

在Excel中，点击数据选项卡，然后选择获取数据 > 自文件 > 自文件夹。

2、选择文件夹路径

在弹出的对话框中，选择包含Excel文件的文件夹路径，然后点击确定。

3、加载文件列表

Power Query会显示该文件夹中的所有文件。你可以在这里进行筛选，只保留Excel文件。

4、提取文件名

在Power Query编辑器中，你可以选择仅保留文件名列。点击关闭并加载将数据加载到Excel工作表中。

5、处理结果

文件名会出现在新的工作表中，你可以根据需要对其进行进一步处理。

三、使用Python脚本

Python是一种流行的编程语言，可以用来自动化许多任务，包括提取Excel文件名。

1、安装Python和相关库

确保你已经安装了Python以及os和pandas库。你可以使用以下命令进行安装：

pip install pandas

2、编写Python脚本

创建一个新的Python脚本文件，然后粘贴以下代码：

import os

import pandas as pd
设置文件夹路径
folder_path = "C:/YourFolderPath/"
获取文件列表
file_list = [f for f in os.listdir(folder_path) if f.endswith('.xls') or f.endswith('.xlsx')]
创建DataFrame
df = pd.DataFrame(file_list, columns=['FileName'])
保存到Excel
df.to_excel('FileNames.xlsx', index=False)

3、运行Python脚本

在命令行或终端中运行该脚本。它会将指定文件夹中的所有Excel文件名保存到一个新的Excel文件中。

4、检查结果

打开生成的FileNames.xlsx文件，你会看到所有Excel文件的文件名。

四、借助批处理命令

批处理命令是一种简单但有效的方法，适用于不熟悉编程的人。

1、创建批处理文件

打开记事本，粘贴以下代码：

@echo off

setlocal enabledelayedexpansion
set "folder_path=C:YourFolderPath"
cd /d "%folder_path%"
(for %%f in (*.xls *.xlsx) do echo %%f) > FileNames.txt

2、保存并运行批处理文件

将文件保存为GetFileNames.bat，双击运行它。它会生成一个FileNames.txt文件，其中包含所有Excel文件的文件名。

3、处理结果

打开FileNames.txt文件，你会看到所有Excel文件的文件名。你可以将这些文件名复制到Excel中进行进一步处理。

通过以上几种方法，你可以根据自己的需求和技术水平选择最适合的方法来快速提取Excel文件名。这不仅能提高工作效率，还能为后续的数据处理和分析提供便利。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中快速提取文件名？

问题： 我想知道如何在Excel中快速提取文件名，而不是手动复制粘贴。

回答： 有几种方法可以在Excel中快速提取文件名：

• 使用文本函数：使用RIGHT函数和FIND函数，可以提取文件名。首先使用FIND函数找到文件名中最后一个反斜杠的位置，然后使用RIGHT函数提取文件名。例如，如果文件路径位于A1单元格中，可以使用以下公式提取文件名：=RIGHT(A1,LEN(A1)-FIND("*",SUBSTITUTE(A1,"","*",LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"","")))))

• 使用宏：如果你需要经常提取文件名，可以创建一个宏来自动执行此操作。打开VBA编辑器，然后编写一个宏，使用FileSystemObject对象的GetFileName方法来提取文件名。然后将宏分配给快捷键，以便在需要时快速提取文件名。

• 使用Excel插件：有一些Excel插件可以帮助你快速提取文件名。你可以搜索并安装这些插件，然后按照插件的指示使用它们来提取文件名。

2. 如何从Excel中提取文件名和扩展名？

问题： 我需要从Excel单元格中提取文件名和扩展名，有什么快速的方法吗？

回答： 是的，有几种快速提取文件名和扩展名的方法：

• 使用文本函数：使用RIGHT函数和FIND函数可以提取文件名和扩展名。首先使用FIND函数找到文件名中最后一个反斜杠的位置，然后使用RIGHT函数提取文件名。然后使用MID函数提取扩展名。例如，如果文件路径位于A1单元格中，可以使用以下公式提取文件名：=RIGHT(A1,LEN(A1)-FIND("*",SUBSTITUTE(A1,"","*",LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"","")))))，使用以下公式提取扩展名：=MID(A1,FIND(".",A1)+1,LEN(A1)-FIND(".",A1))

• 使用VBA：你可以使用VBA编写一个宏来提取文件名和扩展名。使用FileSystemObject对象的GetFileName方法提取文件名，使用FileSystemObject对象的GetExtensionName方法提取扩展名。

3. 如何在Excel中提取文件路径？

问题： 我想在Excel中提取文件路径，有没有简便的方法？

回答： 有几种方法可以在Excel中提取文件路径：

• 使用文本函数：使用LEFT函数和FIND函数可以提取文件路径。首先使用FIND函数找到文件名中最后一个反斜杠的位置，然后使用LEFT函数提取文件路径。例如，如果文件路径位于A1单元格中，可以使用以下公式提取文件路径：=LEFT(A1,FIND("*",SUBSTITUTE(A1,"","*",LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"","")))))

• 使用VBA：你可以使用VBA编写一个宏来提取文件路径。使用FileSystemObject对象的GetParentFolderName方法提取文件路径。然后将宏分配给快捷键，以便在需要时快速提取文件路径。