怎么找出没有另存为的excel文件夹

在Windows和Mac系统中找出未另存为的Excel文件夹

当我们在使用Excel时，有时会遇到文件没有另存为的情况。找出这些未另存为的Excel文件可以通过以下几种方法：自动保存、恢复未保存的文件、临时文件夹、最近文件列表、第三方恢复工具。自动保存功能是其中最有效的一种，因为它可以在Excel崩溃或意外关闭时自动保存文件的最新版本。

一、自动保存功能

Excel的自动保存功能可以帮助我们在未保存文件时自动保留文件的最新版本。默认情况下，Excel会每隔10分钟自动保存一次。

设置自动保存

打开Excel：启动Excel应用程序。
进入选项：点击左上角的“文件”选项，然后选择“选项”。
自动保存设置：在弹出的选项窗口中，点击“保存”。确保“保存自动恢复信息时间间隔”被勾选，并将时间间隔设置为您需要的频率（如5分钟）。

如何恢复自动保存的文件

打开Excel：启动Excel应用程序。
文件恢复：当Excel检测到有未保存的文件时，会自动弹出“文档恢复”窗格，列出所有未保存的文件。
选择文件：选择您需要恢复的文件，然后点击“打开”。

二、恢复未保存的文件

Excel提供了一个恢复未保存文件的功能，允许用户在未保存文件的情况下恢复最近的工作。

步骤

打开Excel：启动Excel应用程序。
文件选项：点击左上角的“文件”选项，然后选择“信息”。
管理工作簿：在信息页面，点击“管理工作簿”选项，然后选择“恢复未保存的工作簿”。
选择文件：在弹出的对话框中，选择您需要恢复的文件，然后点击“打开”。

三、临时文件夹

Excel会在使用过程中生成临时文件，这些文件可以帮助我们在未保存文件时找到相关内容。

查找临时文件夹

打开文件资源管理器：在Windows中，按下Win + E键打开文件资源管理器。
搜索临时文件：在搜索栏中输入“.tmp”并按下回车键。您可以通过文件的修改日期来找到相关的临时文件。
打开文件：找到相关的临时文件后，右键点击并选择“打开方式”，然后选择Excel。

四、最近文件列表

Excel会记录最近打开的文件列表，可以帮助我们快速找到未保存的文件。

查看最近文件

打开Excel：启动Excel应用程序。
文件选项：点击左上角的“文件”选项，然后选择“最近”。
查看文件列表：在最近文件列表中，查找您需要的文件并点击打开。

五、第三方恢复工具

如果上述方法都无法找到未保存的文件，您还可以使用一些第三方数据恢复工具来尝试恢复文件。这些工具通常可以扫描硬盘并恢复已删除或未保存的文件。

常用工具

Recuva：这是一个免费的数据恢复工具，可以帮助您恢复已删除或未保存的文件。
EaseUS Data Recovery Wizard：这是一款功能强大的数据恢复软件，支持多种文件格式的恢复。
Disk Drill：这款工具同样支持多种文件格式的恢复，并且提供简洁的用户界面。

六、备份与预防措施

为了避免再次遇到未保存文件的问题，我们可以采取一些预防措施，如定期备份文件、使用云存储等。

定期备份

手动备份：定期将重要文件复制到外部存储设备或其他位置。
自动备份：使用备份软件定期自动备份文件。

使用云存储

OneDrive：这是微软提供的云存储服务，可以与Excel无缝集成，自动保存文件。
Google Drive：这是谷歌提供的云存储服务，同样支持Excel文件的自动保存。
Dropbox：这是另一个常用的云存储服务，支持多种文件格式的自动保存。

总结

通过自动保存功能、恢复未保存的文件、查找临时文件夹、查看最近文件列表以及使用第三方恢复工具，我们可以有效地找出未另存为的Excel文件。同时，采取定期备份和使用云存储等预防措施可以帮助我们避免再次遇到同样的问题。确保您在工作时定期保存文件，并使用自动保存功能，以最大限度地减少数据丢失的风险。