excel表格里面怎么压缩图片大小

在Excel表格中压缩图片大小的方法主要包括使用内置的图片压缩工具、调整图片分辨率、选择合适的图片格式、减少图片的数量。其中，使用内置的图片压缩工具是最为直接和高效的方法。通过这个工具，你可以快速压缩图片，减少文件大小，提高Excel工作表的加载速度。

一、使用内置的图片压缩工具

Excel提供了一个内置的图片压缩工具，可以方便地减少图片的文件大小。该工具可以在不显著降低图片质量的情况下，压缩图片以减少文件大小。

选择图片并打开压缩选项
- 首先，点击你想要压缩的图片，使其处于选中状态。
- 然后，在“图片工具”选项卡中，找到并点击“格式”选项。
- 在“格式”选项卡中，点击“压缩图片”。
设置压缩选项
- 在弹出的“压缩图片”对话框中，你可以选择要应用压缩的图片（当前图片或所有图片）。
- 选择适合你的压缩选项。例如，你可以选择“电子邮件（96 ppi）”来大幅度减少文件大小，适合发送电子邮件使用。
- 点击“确定”完成压缩。
保存文件
- 完成压缩操作后，记得保存文件以确保更改生效。

二、调整图片分辨率

调整图片的分辨率是另一种有效的压缩方法。较低的分辨率通常意味着较小的文件大小。你可以在图片编辑软件（如Photoshop、GIMP等）中调整图片的分辨率，然后再将调整后的图片插入Excel。

打开图片编辑软件
- 使用如Photoshop或GIMP等图片编辑软件打开你需要压缩的图片。
调整图片分辨率
- 在图片编辑软件中，找到“调整分辨率”或类似选项。
- 将分辨率设置为较低值（如72 dpi或96 dpi），这通常足够用于屏幕显示。
保存图片
- 保存调整后的图片，确保选择合适的文件格式以进一步减少文件大小（如JPEG）。
插入Excel
- 将调整后的图片插入到Excel中。这样可以确保图片在插入之前已经被压缩。

三、选择合适的图片格式

不同的图片格式在文件大小和质量之间有不同的平衡。选择合适的图片格式，可以有效压缩图片大小。

JPEG格式
- JPEG是一种有损压缩格式，适合用于照片和复杂的图像。它可以显著减少文件大小，但会丢失一些图像细节。
PNG格式
- PNG是一种无损压缩格式，适合用于图形、图标和带有透明背景的图片。虽然文件大小通常大于JPEG，但质量更高。
GIF格式
- GIF适合用于简单的图形和动画。它的颜色范围有限（最多256色），适合用于简单的图形。
比较和选择
- 根据图片的用途和内容，选择最适合的格式。例如，用于展示的照片可以选择JPEG，而用于图表或图标的图片可以选择PNG或GIF。

四、减少图片的数量

有时，减少图片的数量也是一种有效的压缩方法。如果你的Excel工作表中包含大量的图片，可以考虑删除一些不必要的图片。

审查所有图片
- 仔细审查你的Excel工作表，找出那些不必要的或重复的图片。
删除不必要的图片
- 选择并删除不必要的图片。确保删除的图片不会影响到工作表的主要功能或内容。
合并图片
- 如果可能，考虑将多个图片合并为一个图片。这可以减少文件中的图片数量，从而减小文件大小。

五、使用外部工具进行批量压缩

除了Excel内置的压缩工具，你还可以使用一些外部工具进行批量压缩。这些工具通常提供更多的压缩选项和更高的压缩效率。

选择合适的工具
- 有许多在线和离线的图片压缩工具可供选择，如TinyPNG、CompressJPEG、RIOT等。
上传并压缩图片
- 将需要压缩的图片上传到这些工具中，选择合适的压缩选项进行压缩。
下载并插入Excel
- 压缩完成后，下载压缩后的图片并插入到Excel中。

六、使用宏或VBA进行自动化压缩

如果你经常需要压缩图片，可以考虑使用Excel中的宏或VBA（Visual Basic for Applications）进行自动化处理。这样可以节省时间并提高效率。

编写VBA代码

打开Excel中的VBA编辑器，编写代码以自动压缩图片。以下是一个简单的示例代码：

Sub CompressImages() Dim shp As Shape For Each shp In ActiveSheet.Shapes If shp.Type = msoPicture Then shp.PictureFormat.Compress (msoTrue), 96, msoPictureResolutionEmail End If Next shp End Sub

运行宏
- 保存并运行宏，这将自动压缩当前工作表中的所有图片。

通过以上方法，你可以有效地压缩Excel表格中的图片大小，提高工作效率并减少文件大小。选择最适合你的方法，并根据具体情况进行调整，以达到最佳效果。