excel在预览里怎么截图

Excel在预览里截图的方法有：使用截图工具、利用Excel内置功能、使用浏览器扩展。 其中使用截图工具是最便捷的方式，接下来将详细介绍如何使用截图工具来截取Excel预览中的内容。

一、使用截图工具

截图工具是目前最常用的捕捉屏幕内容的方式之一。Windows系统自带的截图工具如“Snipping Tool”或“Snip & Sketch”，Mac系统的截图快捷键（如Command + Shift + 4）都能满足大部分截图需求。

1. Windows系统的截图工具

Snipping Tool：这是Windows系统自带的截图工具，使用起来非常简单。你可以在开始菜单中搜索“Snipping Tool”来启动它。启动后，点击“新建”按钮，可以选择矩形截图、窗口截图、全屏截图和自由截图四种模式。选择好模式后，拖动鼠标框选需要截图的区域即可。
Snip & Sketch：这是Windows 10及其以上版本中的新截图工具，功能比Snipping Tool更为丰富。你可以按下Windows键 + Shift + S快捷键来启动它，启动后屏幕会变暗，你可以选择矩形截图、自由截图、窗口截图和全屏截图四种模式。截图后工具会自动弹出，你可以对截图进行标记、编辑和保存。

2. Mac系统的截图快捷键

Command + Shift + 4：按下这组快捷键后，鼠标会变成一个十字准星，你可以拖动鼠标框选需要截图的区域，松开鼠标后截图会自动保存到桌面。
Command + Shift + 5：按下这组快捷键后，屏幕底部会出现一个工具条，你可以选择截取整个屏幕、选择窗口截图、选择部分屏幕截图以及录制屏幕等操作。选择后根据提示操作即可。

二、利用Excel内置功能

Excel本身也提供了一些便捷的截图功能，尤其是在打印预览模式下，你可以通过Excel内置的功能快速截取所需内容。

1. Excel的屏幕截图功能

Excel从2010版本开始便增加了屏幕截图功能，你可以在“插入”选项卡下找到“屏幕截图”功能。点击“插入”选项卡，然后选择“屏幕截图”，这时会显示出当前所有打开的窗口的缩略图，你可以选择其中一个窗口进行截图，也可以选择“屏幕剪辑”来手动框选需要的截图区域。截图完成后，截图会自动插入到当前工作表中，你可以根据需要进行编辑和保存。

2. 打印预览模式下的截图

在Excel中进入打印预览模式后，你可以使用系统自带的截图工具来截取预览内容。首先进入打印预览模式，点击“文件”菜单，然后选择“打印”，这时会进入打印预览界面。进入预览界面后，你可以使用上述提到的系统自带截图工具来截取预览内容。

三、使用浏览器扩展

如果你使用的是Excel在线版（如Office 365中的Excel），你可以借助浏览器扩展来实现截图功能。许多浏览器扩展提供了强大的截图功能，能够截取整个网页、选定区域或滚动截屏。

1. 谷歌浏览器的Awesome Screenshot扩展

Awesome Screenshot是谷歌浏览器中的一个强大的截图扩展，你可以在Chrome网上应用店中下载并安装它。安装完成后，点击浏览器右上角的扩展图标，可以选择截取整个页面、可视区域或选定区域。截取完成后，扩展会自动弹出编辑界面，你可以对截图进行标记、编辑和保存。

2. 火狐浏览器的Page Screenshot扩展

Page Screenshot是火狐浏览器中的一个截图扩展，功能与Awesome Screenshot类似。你可以在火狐的附加组件页面中搜索并安装它。安装完成后，点击浏览器右上角的扩展图标，可以选择截取整个页面、可视区域或选定区域。截取完成后，扩展会自动弹出编辑界面，你可以对截图进行标记、编辑和保存。

四、总结

无论是使用系统自带的截图工具、Excel内置的功能，还是借助浏览器扩展，你都可以轻松地在Excel预览模式下截取所需内容。使用截图工具是最便捷的方式，推荐大家优先使用。此外，根据不同的操作系统和需求，可以选择适合自己的截图方式。希望这些方法能够帮助你更高效地完成Excel预览内容的截图工作。