excel表打印怎么打印不出来

在Excel中，表格打印不出来的原因及解决方法包括：打印区域未设置、打印机未正确连接、驱动程序问题、页边距设置问题、打印预览不正确。其中最常见的问题是打印区域未设置。下面将详细解释这个问题及其他可能的原因及解决方法。

一、打印区域未设置

在Excel中，如果未正确设置打印区域，可能会导致表格无法打印。这是因为Excel默认只打印设置好的打印区域，而忽略了其他部分。要解决这个问题，可以按照以下步骤操作：

1. 选择打印区域：首先，打开你的Excel文件，然后选择你想要打印的表格区域。可以使用鼠标拖动来选择。
2. 设置打印区域：在Excel菜单栏中，点击“页面布局”选项卡，然后选择“打印区域”按钮。点击“设置打印区域”，这将告诉Excel你希望打印哪些内容。
3. 检查打印预览：在设置好打印区域后，点击“文件”菜单，然后选择“打印”。这时你可以在右侧的打印预览中查看即将打印的内容是否正确。

二、打印机未正确连接

有时，打印机未正确连接或未被系统识别，也是导致Excel表格无法打印的原因之一。以下是一些检查和解决步骤：

1. 检查连接：确保打印机与电脑通过USB、电缆或网络连接正常。检查电缆是否松动，网络连接是否稳定。
2. 重新启动设备：尝试重新启动打印机和电脑，有时这能解决临时的连接问题。
3. 打印测试页：在电脑的“设备和打印机”设置中，找到你的打印机，然后右键选择“打印测试页”。如果测试页打印正常，那么问题可能出在Excel设置上。

三、驱动程序问题

打印机驱动程序是确保打印机正常工作的关键软件。如果驱动程序不兼容或损坏，可能会导致Excel表格无法打印：

1. 更新驱动程序：访问打印机制造商的官方网站，下载并安装最新的驱动程序。确保驱动程序与操作系统版本兼容。
2. 重新安装驱动程序：如果更新驱动程序无效，可以尝试卸载现有驱动程序，然后重新安装。
3. 检查驱动设置：有时驱动程序的某些设置可能会影响打印效果，检查并调整驱动程序设置。

四、页边距设置问题

页边距设置不当也可能导致Excel表格打印不出来。以下是调整页边距的方法：

1. 调整页边距：在Excel中，点击“页面布局”选项卡，然后选择“页边距”按钮。你可以选择预设的页边距，或者点击“自定义页边距”进行手动调整。
2. 缩放比例：在“页面布局”选项卡中，你还可以调整缩放比例，使表格内容适合打印页面。
3. 打印预览检查：再次检查打印预览，确保页边距设置不会导致内容被截断或无法打印。

五、打印预览不正确

打印预览提供了一个打印内容的预览视图，如果预览中显示内容不正确，打印结果也可能会有问题：

1. 检查打印预览：在Excel中点击“文件”菜单，然后选择“打印”，在右侧的打印预览中查看即将打印的内容。
2. 调整页面设置：如果打印预览不正确，可以返回到“页面布局”选项卡，调整页面方向、纸张大小和页边距等设置。
3. 分段打印：如果表格内容太多，可以考虑分段打印。选择一部分内容设置打印区域，然后逐步打印。

六、其他可能原因及解决方法

1. Excel版本问题：某些Excel版本或更新可能会导致打印问题。尝试更新到最新版本或使用其他版本的Excel。
2. 文件损坏：如果Excel文件本身损坏，可能会导致打印问题。尝试复制内容到一个新的Excel文件中，然后打印。
3. 打印机设置：检查打印机设置，确保选择了正确的纸张类型和质量设置。如果打印机支持双面打印，确认是否需要开启或关闭该功能。

通过以上详细的检查和调整，相信你能找到Excel表格无法打印的原因，并解决这个问题。记住，打印区域未设置、打印机未正确连接、驱动程序问题、页边距设置问题、打印预览不正确是最常见的几个原因。逐一排查这些问题，你的Excel表格应该能顺利打印出来。

相关问答FAQs：

1. 为什么我无法从Excel表中打印出来？

• 原因一： 检查您的打印设置是否正确。请确保已选择正确的打印机，并且纸张大小、方向和打印范围都设置正确。
• 原因二： 检查您的Excel表是否包含隐藏的行或列。如果存在隐藏的行或列，可能会影响打印结果。您可以尝试取消隐藏或调整打印设置以包括隐藏的内容。
• 原因三： 检查您的打印机是否正常工作。您可以尝试打印其他文档或文件，以确定问题是否出在打印机上。
• 原因四： 检查您的Excel表是否具有正确的打印区域。如果您的打印区域设置不正确，可能会导致无法打印出所需的内容。您可以调整打印区域或使用打印预览功能来查看打印结果。

2. 如何解决Excel表打印出来是空白的问题？

• 步骤一： 检查您的Excel表是否包含数据。如果表中没有任何数据，打印出来的结果将是空白的。请确保您的表中包含了需要打印的数据。
• 步骤二： 检查您的打印设置是否正确。请确保已选择正确的打印机，并且纸张大小、方向和打印范围都设置正确。
• 步骤三： 尝试使用打印预览功能来查看打印结果。通过预览可以帮助您确定是否存在任何问题，如隐藏的行或列、打印区域设置不正确等。
• 步骤四： 如果您的Excel表中使用了筛选功能，请确保筛选条件正确。有时候，使用了筛选功能后，只有筛选后的数据才会被打印出来。

3. 我的Excel表打印出来的内容不完整，怎么解决？

• 解决方法一： 检查您的打印设置是否正确。请确保纸张大小、方向和打印范围都设置正确，以确保所有内容都能被打印出来。
• 解决方法二： 检查您的Excel表是否包含了多个工作表。如果是的话，请确保您已选择了正确的工作表进行打印。
• 解决方法三： 如果您的Excel表中有较长的文本或图像，可能会导致内容不完整。尝试调整列宽或行高，以确保所有内容都能适应打印页面。
• 解决方法四： 检查您的打印机驱动程序是否需要更新。有时候，旧的或不兼容的打印机驱动程序可能会导致打印结果不完整。尝试更新您的打印机驱动程序并重新打印。