excel怎么把两张表打成正反面

Excel如何将两张表打成正反面：

使用打印机设置、使用Word进行组合、使用PDF虚拟打印。其中，最简单的方法是使用打印机设置，通过选择双面打印功能来实现两张表的正反面打印。

一、使用打印机设置

在Excel中，直接使用打印机设置双面打印功能是实现两张表正反面打印的最直接方法。大多数现代打印机都支持双面打印功能，这可以通过打印机的属性设置来实现。

1、打开打印设置

首先，打开Excel并加载需要打印的工作簿。点击“文件”菜单，然后选择“打印”选项。此时，Excel会显示打印预览和打印设置界面。

2、选择双面打印

在打印设置界面中，找到并选择“打印机属性”或“打印选项”。在这里，您可以看到双面打印的选项。根据您的打印机型号，选项可能会有所不同，但大多数情况下，您可以找到“手动双面打印”或“自动双面打印”选项。

3、调整打印范围

确保选择需要打印的两个工作表。在打印设置中，选择打印范围为“整个工作簿”或自定义选择需要打印的页面。这样可以确保两个工作表都包含在打印任务中。

4、执行打印任务

最后，点击“打印”按钮，打印机将按照设置进行双面打印。此时，您可以检查打印结果，确保两张表格分别打印在纸张的正反面。

二、使用Word进行组合

如果您的Excel表格非常复杂，或者打印机不支持双面打印功能，可以考虑将Excel表格导入到Word中进行组合打印。Word文档的排版和打印功能更为强大和灵活。

1、导出Excel表格

首先，在Excel中选择需要打印的工作表，点击“文件”菜单，选择“另存为”，将文件保存为PDF格式。此操作会将两个工作表分别导出为两个PDF页面。

2、导入到Word

打开Word，创建一个新的文档。点击“插入”菜单，选择“对象”选项，然后选择“从文件创建”。找到之前保存的PDF文件，并将其插入到Word文档中。

3、调整页面布局

在Word中，您可以调整页面布局和边距，以确保打印效果良好。点击“布局”菜单，设置合适的页边距和页面方向。

4、双面打印设置

在Word中，点击“文件”菜单，选择“打印”选项。在打印设置中，选择双面打印选项。确保选择正确的打印范围，以便两个工作表分别打印在纸张的正反面。

5、执行打印任务

最后，点击“打印”按钮，打印机将按照设置进行双面打印。您可以检查打印结果，确保两张表格分别打印在纸张的正反面。

三、使用PDF虚拟打印

如果您的打印机不支持双面打印功能，可以使用PDF虚拟打印软件将两个工作表合并为一个PDF文件，然后使用PDF阅读器进行双面打印设置。

1、安装PDF虚拟打印软件

首先，安装一个PDF虚拟打印软件，例如Adobe Acrobat、Foxit PhantomPDF或其他类似软件。这些软件可以将Excel工作表导出为PDF文件，并提供丰富的打印选项。

2、导出Excel表格

在Excel中选择需要打印的工作表，点击“文件”菜单，选择“另存为”，将文件保存为PDF格式。此操作会将两个工作表分别导出为两个PDF页面。

3、合并PDF文件

打开PDF虚拟打印软件，导入之前保存的两个PDF文件。软件通常提供合并功能，可以将两个PDF文件合并为一个文件。确保两个工作表分别作为PDF文件的第一页和第二页。

4、双面打印设置

在PDF虚拟打印软件中，选择“打印”选项。在打印设置中，选择双面打印选项。确保选择正确的打印范围，以便两个工作表分别打印在纸张的正反面。

5、执行打印任务

最后，点击“打印”按钮，打印机将按照设置进行双面打印。您可以检查打印结果，确保两张表格分别打印在纸张的正反面。

四、注意事项

在进行双面打印时，有几个注意事项需要特别留意，以确保打印质量和效果。

1、打印机兼容性

并非所有打印机都支持双面打印功能。在购买打印机时，可以选择支持双面打印的型号，以提高工作效率。

2、纸张质量

双面打印对纸张的质量要求较高，建议选择厚度适中的高质量纸张，以避免打印过程中出现卡纸或透印现象。

3、打印设置

在进行双面打印时，确保打印设置正确，包括纸张方向、页边距和打印范围等。可以先进行预览，确保打印效果符合预期。

4、手动双面打印

如果打印机不支持自动双面打印，可以选择手动双面打印。打印第一页后，手动将纸张翻面重新放入打印机，打印第二页。需要注意纸张的方向和顺序，避免出现错误。

5、打印预览

在进行双面打印之前，可以先进行打印预览，确保页面布局和内容正确无误。这样可以避免打印错误和浪费纸张。

五、总结

通过本文的介绍，您可以了解到如何在Excel中将两张表打成正反面的方法，包括使用打印机设置、使用Word进行组合、使用PDF虚拟打印。这些方法各有优缺点，您可以根据实际情况选择最适合的方法。在进行双面打印时，务必注意打印机兼容性、纸张质量和打印设置等因素，以确保打印效果良好。希望本文能对您有所帮助，提升您的工作效率。

相关问答FAQs：

1. 在Excel中如何将两个表格合并成正反面打印？

• 首先，打开Excel并导入两个要合并的表格。
• 然后，选中第一个表格，点击“插入”选项卡上的“工作表”按钮，在当前工作簿中创建一个新的工作表。
• 接下来，在新的工作表中复制第一个表格的内容。
• 然后，选中第二个表格，点击“插入”选项卡上的“工作表”按钮，在当前工作簿中再创建一个新的工作表。
• 在新的工作表中复制第二个表格的内容。
• 现在，在新的工作表中，你可以将第一个表格和第二个表格放置在正反面。
• 最后，选择“文件”选项卡上的“打印”按钮，调整打印设置并打印正反面的表格。

2. 如何在Excel中将两个表格合并成正反面打印的PDF文件？

• 首先，将两个要合并的表格打开并导入到Excel中。
• 然后，选中第一个表格，点击“插入”选项卡上的“工作表”按钮，在当前工作簿中创建一个新的工作表。
• 接下来，在新的工作表中复制第一个表格的内容。
• 然后，选中第二个表格，点击“插入”选项卡上的“工作表”按钮，在当前工作簿中再创建一个新的工作表。
• 在新的工作表中复制第二个表格的内容。
• 现在，在新的工作表中，你可以将第一个表格和第二个表格放置在正反面。
• 最后，选择“文件”选项卡上的“另存为”按钮，选择PDF格式并保存文件，即可得到正反面打印的PDF文件。

3. 如何在Excel中将两个表格合并成正反面打印的单张纸张？

• 首先，打开Excel并导入两个要合并的表格。
• 然后，选中第一个表格，点击“插入”选项卡上的“工作表”按钮，在当前工作簿中创建一个新的工作表。
• 接下来，在新的工作表中复制第一个表格的内容。
• 然后，选中第二个表格，点击“插入”选项卡上的“工作表”按钮，在当前工作簿中再创建一个新的工作表。
• 在新的工作表中复制第二个表格的内容。
• 现在，在新的工作表中，你可以将第一个表格和第二个表格放置在正反面。
• 最后，选择“页面布局”选项卡上的“页面设置”按钮，调整纸张大小为所需尺寸，并调整打印设置后，即可将两个表格合并成正反面打印在一张纸上。