怎么把excel的文本数字转换成数值格式

要将Excel中的文本数字转换为数值格式，可以使用多种方法，包括使用Excel内置功能、公式、VBA代码等。本文将详细介绍这些方法，并提供具体的操作步骤和注意事项。

一、使用“分列”功能

Excel的“分列”功能可以有效地将文本格式的数字转换为数值格式、操作简单、适用于批量转换。

1. 选择需要转换的单元格区域。
2. 在“数据”选项卡中，点击“分列”。
3. 在弹出的对话框中选择“分隔符号”或者“固定宽度”，然后点击“下一步”。
4. 在接下来的步骤中，根据实际情况选择分隔符号或者调整列宽，直到看到预览中的数据正确分列。
5. 在最后一步，选择数据格式为“常规”，然后点击“完成”。

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“分列”功能是Excel中一个强大的工具，特别是当你需要将文本格式的数字转换为数值格式时。首先，选择需要转换的单元格区域，然后点击“数据”选项卡中的“分列”按钮。接下来，Excel会弹出一个向导对话框，指导你通过几个步骤来分列数据。在第一步，你可以选择数据类型是“分隔符号”还是“固定宽度”，大多数情况下，选择“分隔符号”即可。点击“下一步”后，根据你的数据格式选择相应的分隔符号（如逗号、空格等）。然后，点击“下一步”并确认预览中的数据分列正确。最后，在“列数据格式”中选择“常规”，点击“完成”。这样，Excel会自动将文本格式的数字转换为数值格式。

二、使用“粘贴特殊”功能

利用“粘贴特殊”功能可以快速转换文本数字为数值格式、操作快捷、适用于小范围数据转换。

1. 选择一个空单元格，并输入数字“1”。
2. 复制这个单元格。
3. 选择需要转换的文本数字区域。
4. 在“开始”选项卡中，点击“粘贴”下拉菜单，选择“选择性粘贴”。
5. 在弹出的对话框中，选择“乘”并点击“确定”。

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“粘贴特殊”功能是另一个强大的工具，特别适用于快速将文本格式的数字转换为数值格式。首先，在Excel中选择一个空单元格，并输入数字“1”。接下来，复制这个单元格。然后，选择需要转换的文本数字区域。点击“开始”选项卡中的“粘贴”下拉菜单，选择“选择性粘贴”。在弹出的对话框中，选择“乘”并点击“确定”。这样，Excel会将选定区域内的每个文本数字乘以1，从而将其转换为数值格式。

三、使用公式转换

通过使用Excel公式，如VALUE()、–(双负号)等，可以将文本格式的数字转换为数值格式、适用于复杂数据处理。

1. 使用VALUE()函数：在一个空单元格中输入 =VALUE(A1)，将A1单元格的文本数字转换为数值格式。
2. 使用双负号：在一个空单元格中输入 =--A1，将A1单元格的文本数字转换为数值格式。

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Excel中的公式也可以用于将文本格式的数字转换为数值格式。使用 VALUE() 函数是一种常见的方法。假设你想将A1单元格中的文本数字转换为数值格式，在一个空单元格中输入 =VALUE(A1)，然后按回车键。这样，A1单元格中的文本数字就会被转换为数值格式，并显示在新单元格中。另一种方法是使用双负号（–）。在一个空单元格中输入 =--A1，然后按回车键。双负号的作用是将文本数字转换为负数，再转换为正数，从而实现转换为数值格式的目的。

四、使用VBA代码

通过编写和运行VBA代码，可以批量将文本格式的数字转换为数值格式、适用于大规模数据转换、需要一定编程基础。

1. 按下 Alt + F11 打开VBA编辑器。
2. 插入一个新模块。
3. 输入以下代码：

Sub ConvertTextToNumber()

    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If IsNumeric(cell.Value) Then
            cell.Value = cell.Value * 1
        End If
    Next cell
End Sub

4. 关闭VBA编辑器。
5. 选择需要转换的单元格区域。
6. 按下 Alt + F8，选择 ConvertTextToNumber 宏，然后点击“运行”。

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使用VBA代码是另一种强大的方法，特别适用于需要批量处理大量数据的情况。首先，按下 Alt + F11 打开VBA编辑器。然后，插入一个新模块，并在其中输入以下代码：

Sub ConvertTextToNumber()

    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If IsNumeric(cell.Value) Then
            cell.Value = cell.Value * 1
        End If
    Next cell
End Sub

关闭VBA编辑器后，选择需要转换的单元格区域。按下 Alt + F8，选择 ConvertTextToNumber 宏，然后点击“运行”。这样，选定区域内的所有文本格式的数字都将被转换为数值格式。

五、使用Power Query

Power Query是一个强大的数据处理工具，可以用来将文本格式的数字转换为数值格式、适用于复杂数据处理和自动化任务。

1. 选择需要转换的数据区域。
2. 在“数据”选项卡中，点击“从表/范围”。
3. 在Power Query编辑器中，选择需要转换的列。
4. 在“转换”选项卡中，点击“数据类型”下拉菜单，选择“数值”。

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Power Query是Excel中的一个强大工具，特别适用于需要处理复杂数据和自动化任务的情况。首先，选择需要转换的数据区域，然后在“数据”选项卡中，点击“从表/范围”。这将打开Power Query编辑器。在编辑器中，选择需要转换的列。接下来，在“转换”选项卡中，点击“数据类型”下拉菜单，选择“数值”。这样，Power Query会自动将选定列中的文本格式的数字转换为数值格式。最后，点击“关闭并加载”将转换后的数据加载回Excel表格中。

六、使用格式化单元格

通过格式化单元格，可以手动将文本格式的数字转换为数值格式、适用于小范围数据转换和简单任务。

1. 选择需要转换的单元格区域。
2. 右键点击选择“设置单元格格式”。
3. 在弹出的对话框中，选择“数值”并点击“确定”。

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格式化单元格是最简单的方法之一，适用于小范围的数据转换和简单任务。首先，选择需要转换的单元格区域。然后，右键点击选择“设置单元格格式”。在弹出的对话框中，选择“数值”选项并点击“确定”。这样，选定区域内的文本格式的数字就会被转换为数值格式。

七、使用第三方工具

通过使用第三方工具，可以更高效地将文本格式的数字转换为数值格式、适用于专业数据处理需求、通常需要付费或订阅。

1. 下载并安装一个专业的Excel插件或工具，如Ablebits、Kutools等。
2. 打开Excel并加载插件。
3. 使用插件中的数据转换功能，将文本格式的数字转换为数值格式。

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对于一些专业的数据处理需求，可以考虑使用第三方工具和插件，如Ablebits、Kutools等。这些工具通常提供更高效、更强大的数据处理功能。首先，下载并安装一个专业的Excel插件或工具。然后，打开Excel并加载插件。使用插件中的数据转换功能，可以快速将文本格式的数字转换为数值格式。这些工具通常提供更多选项和灵活性，适用于复杂的专业数据处理任务。

通过以上多种方法，你可以根据实际需求选择最合适的方式将Excel中的文本数字转换成数值格式。无论是使用Excel内置功能、公式、VBA代码，还是第三方工具，每种方法都有其独特的优势，适用于不同的场景和需求。希望这篇文章对你有所帮助！

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel中的文本数字无法进行数值计算？
Excel中的文本数字默认是以文本格式存储的，无法进行数值计算。因此，您需要将这些文本数字转换为数值格式，才能进行计算。

2. 如何将Excel中的文本数字转换为数值格式？
要将Excel中的文本数字转换为数值格式，可以按照以下步骤操作：

• 选中包含文本数字的单元格或单元格范围。
• 在Excel的主菜单栏中，选择“数据”选项卡。
• 在“数据”选项卡中，找到“文本转列”或“文本转换”等类似的选项，并点击它。
• 在弹出的对话框中，选择“数值”选项，并点击“确定”按钮。
• Excel将会将选中的文本数字转换为数值格式，使其可以进行数值计算。

3. 转换为数值格式后，是否会改变原始数据的内容？
转换为数值格式后，Excel会将原始的文本数字转换为数值格式的内容，并在单元格中显示数值。但是，这并不会影响原始数据的内容，只是改变了它的显示形式。所以，您可以放心进行数值计算，而不用担心数据的改变。