excel筛选后的数据怎么直接引用

在Excel中，筛选后的数据可以通过多种方式直接引用：使用筛选功能、使用高级筛选功能、使用VBA宏进行引用。 其中，使用筛选功能是最常见且易于操作的方法。通过数据筛选，可以快速找到所需的信息，并在其他工作表或工作簿中进行引用。我们可以使用函数如SUBTOTAL来计算筛选后的数据，或将筛选后的数据复制到新工作表。接下来，我们将详细介绍这些方法。

一、使用筛选功能

Excel的筛选功能是非常实用的工具，可以帮助我们快速找到满足特定条件的数据。以下是详细步骤：

1、应用筛选

首先，选择要筛选的数据范围，点击“数据”标签，然后点击“筛选”按钮。此时，数据表头会出现下拉箭头。

2、设置筛选条件

点击表头中的下拉箭头，选择筛选条件。例如，可以选择某一列中的特定值或范围。通过这种方式，可以快速筛选出所需的数据。

3、引用筛选后的数据

筛选后的数据可以直接复制并粘贴到其他位置，但如果你希望动态引用筛选后的数据，可以使用SUBTOTAL函数。例如：

=SUBTOTAL(9, B2:B10)

这个公式会计算B2到B10单元格中筛选后的数据的总和。SUBTOTAL函数的第一个参数9表示“求和”，你也可以用其他数字表示不同的计算方式。

二、使用高级筛选功能

高级筛选功能提供了更多的筛选条件和选项，可以更灵活地处理数据。

1、准备数据和条件区域

在表格中准备好需要筛选的数据和条件区域。例如，条件区域可以设置在数据表的顶部或侧面。

2、应用高级筛选

点击“数据”标签，然后点击“高级”按钮。在弹出的对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”，然后选择条件区域和目标区域。

3、引用高级筛选后的数据

高级筛选后的数据会自动复制到目标区域，你可以在其他公式中直接引用这些数据。例如：

=SUM(E2:E10)

这个公式会计算E2到E10单元格中的数据总和。

三、使用VBA宏进行引用

如果你需要更高级的功能，可以考虑使用VBA宏。VBA可以自动化筛选和引用数据的过程。

1、编写VBA宏

打开Excel，按Alt + F11进入VBA编辑器。然后插入一个新模块，编写以下代码：

Sub FilterAndCopyData()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ' 应用筛选
    ws.Range("A1").AutoFilter Field:=1, Criteria1:="条件"
    ' 复制筛选后的数据
    ws.Range("A1:A10").SpecialCells(xlCellTypeVisible).Copy _
        Destination:=ThisWorkbook.Sheets("Sheet2").Range("A1")
End Sub

2、运行VBA宏

按F5运行宏，筛选后的数据会自动复制到目标工作表中。

四、使用动态数组函数引用筛选后的数据

Excel中的动态数组函数（如FILTER、SORT等）可以更加灵活地处理筛选后的数据。

1、使用FILTER函数

在目标单元格中输入以下公式：

=FILTER(A1:A10, B1:B10="条件")

这个公式会筛选出B列中满足条件的数据，并将对应的A列数据返回。

2、使用SORT函数

可以结合SORT函数对筛选后的数据进行排序：

=SORT(FILTER(A1:A10, B1:B10="条件"), 1, TRUE)

这个公式会先筛选出满足条件的数据，然后对结果进行升序排序。

五、总结

通过上述方法，你可以轻松地引用Excel中筛选后的数据。使用筛选功能是最基础的方法，适用于简单的筛选需求；高级筛选功能提供了更多灵活性，可以处理更复杂的条件；VBA宏可以自动化筛选和引用过程，适用于需要重复操作的情况；动态数组函数则是最新的功能，提供了动态和灵活的数据处理方式。无论你选择哪种方法，都可以显著提高工作效率。