excel表格没有连打印机怎么办

如果Excel表格没有连接打印机，你可以尝试以下方法：使用虚拟打印机、导出为PDF、发送到其它设备。 其中，使用虚拟打印机是一种非常有效的解决方案。虚拟打印机是一种软件，它模拟物理打印机，可以将文件输出为PDF或其他格式。通过虚拟打印机，你可以方便地保存、分享和打印Excel表格。

一、使用虚拟打印机

什么是虚拟打印机

虚拟打印机是一种软件解决方案，它模拟实际的打印机功能，但并不会输出到物理纸张上。相反，它会生成一个数字文件，通常是PDF格式。许多操作系统自带虚拟打印机功能，比如Windows 10的“Microsoft Print to PDF”。

如何设置虚拟打印机

1. 检查操作系统自带的虚拟打印机：在Windows 10中，打开“设备和打印机”设置，查看是否有“Microsoft Print to PDF”选项。如果有，直接使用即可。

2. 安装第三方虚拟打印机：如果操作系统不自带虚拟打印机，可以下载并安装第三方软件，如CutePDF、PDFCreator等。

使用虚拟打印机打印Excel表格

1. 打开Excel表格，选择“文件”>“打印”。
2. 在打印机选项中选择虚拟打印机（如“Microsoft Print to PDF”）。
3. 点击“打印”，然后选择保存位置和文件名，即可将Excel表格保存为PDF文件。

二、导出为PDF

Excel自带的PDF导出功能

Excel提供了直接将表格导出为PDF的功能，这是一种非常方便的方法。

1. 打开Excel表格，选择“文件”>“另存为”。
2. 选择保存类型为“PDF”。
3. 点击“保存”，Excel会将表格导出为PDF文件。

使用在线工具导出PDF

如果你没有安装Excel或者需要更多的PDF格式选项，可以使用在线工具，比如Smallpdf、ILovePDF等。这些工具可以将Excel文件上传并转换为PDF，然后下载到本地。

三、发送到其它设备

使用电子邮件发送

如果你的计算机上没有安装打印机，但其他设备上有打印机，可以通过电子邮件发送Excel文件。

1. 打开电子邮件客户端，撰写新邮件。
2. 附加Excel文件，填写收件人地址（通常是自己或有打印机的设备）。
3. 发送邮件，打开收件设备的电子邮件并下载附件，然后在该设备上打印。

使用云存储服务

利用云存储服务，如Google Drive、Dropbox等，可以方便地将文件上传并在其他设备上访问和打印。

1. 将Excel文件上传到云存储服务。
2. 在有打印机的设备上登录云存储服务，下载文件并打印。

四、使用手机打印

打印应用程序

许多打印机厂商提供了移动应用程序，可以通过手机直接打印文件。

1. 下载并安装打印机厂商提供的打印应用程序，如HP Smart、Canon PRINT等。
2. 打开应用程序，选择“打印文件”功能。
3. 选择Excel文件并发送到打印机进行打印。

使用Wi-Fi Direct打印

一些现代打印机支持Wi-Fi Direct功能，可以直接通过手机连接并打印。

1. 打开打印机的Wi-Fi Direct功能。
2. 在手机的Wi-Fi设置中连接到打印机的Wi-Fi网络。
3. 打开Excel文件，选择“打印”选项，并选择连接的打印机。

五、使用第三方打印服务

本地打印店

如果你没有打印机或者不方便使用其他设备，可以将Excel文件带到本地打印店。

1. 将Excel文件保存到U盘或其他可移动存储设备。
2. 前往本地打印店，将文件提供给工作人员进行打印。

在线打印服务

许多在线打印服务提供文件上传和邮寄打印件的服务。

1. 访问在线打印服务网站，如FedEx、Staples等。
2. 上传Excel文件，选择打印选项和配送地址。
3. 完成支付后，打印件将被邮寄到你指定的地址。

六、检查Excel文件的打印设置

设置打印区域

确保Excel表格的打印区域设置正确，这样可以避免打印时出现不必要的空白页。

1. 选择需要打印的单元格区域。
2. 在“页面布局”选项卡中选择“打印区域”>“设置打印区域”。

调整页面布局

调整页面布局以确保表格能够正确打印。

1. 在“页面布局”选项卡中选择“页面设置”。
2. 调整纸张大小、方向和页边距等设置。

使用分页预览

在打印之前使用分页预览功能，检查表格的打印效果。

1. 在“视图”选项卡中选择“分页预览”。
2. 检查并调整分页效果，确保打印结果符合预期。

七、检查打印机驱动和连接

更新打印机驱动

确保打印机驱动是最新版本，这可以解决许多打印问题。

1. 访问打印机厂商的官方网站，下载并安装最新的打印机驱动。

确保打印机连接正常

检查打印机与计算机的连接是否正常。

1. 确保打印机电源已开启，并连接到计算机或网络。
2. 在计算机上检查打印机状态，确保其处于“在线”状态。

八、使用Excel插件

安装PDF插件

一些Excel插件可以增强其打印和导出功能，比如PDF插件。

1. 搜索并安装适合的Excel PDF插件，如Adobe Acrobat插件。
2. 使用插件将Excel表格导出为PDF或其他可打印格式。

使用第三方Excel工具

一些第三方工具可以提供更多的打印和导出选项，比如Able2Extract、Nitro Pro等。

1. 下载并安装第三方Excel工具。
2. 使用工具打开Excel文件，并选择合适的打印或导出选项。

九、通过远程桌面打印

设置远程桌面连接

如果你有另一台连接了打印机的计算机，可以通过远程桌面连接进行打印。

1. 在需要打印的计算机上设置远程桌面功能。
2. 使用远程桌面客户端连接到远程计算机。
3. 打开Excel文件，并在远程计算机上进行打印。

使用打印重定向功能

远程桌面连接通常支持打印重定向功能，可以将本地打印机重定向到远程计算机。

1. 在远程桌面连接设置中启用打印重定向功能。
2. 连接到远程计算机后，选择本地打印机进行打印。

十、使用虚拟化技术

使用虚拟机打印

如果你在虚拟机中运行Excel，可以使用虚拟机软件的打印功能。

1. 在虚拟机软件中设置打印机共享。
2. 打开虚拟机中的Excel文件，并选择共享的打印机进行打印。

使用容器技术打印

如果你在容器环境中运行Excel应用，可以使用容器的打印支持功能。

1. 在容器配置文件中添加打印机支持。
2. 打开容器中的Excel文件，并使用配置的打印机进行打印。

总结：Excel表格没有连接打印机时，可以通过使用虚拟打印机、导出为PDF、发送到其它设备等多种方法进行打印。每种方法都有其独特的优势和适用场景，选择适合的方法可以有效解决打印问题。

相关问答FAQs：

1. 我的Excel表格无法连接打印机，如何解决？

如果您的Excel表格无法连接打印机，首先请确保以下几点：

• 检查打印机连接：确认打印机与电脑之间的连接是否正常，确保打印机已经正确连接到电脑并且处于开启状态。

• 检查打印机驱动程序：确保您已经安装了正确的打印机驱动程序。您可以在打印机制造商的官方网站上下载最新的驱动程序，并按照说明进行安装。

• 检查打印机设置：在Excel中，点击“文件”选项卡，然后选择“打印”选项。在打印设置中，确认选择了正确的打印机，并检查其他设置项是否正确。

如果上述步骤都尝试过了但问题仍然存在，您可以尝试以下解决方法：

• 重启打印机和电脑：有时候简单的重启操作可以解决许多问题。尝试关闭打印机和电脑，然后重新打开并连接它们。

• 更新Excel和操作系统：确保您的Excel和操作系统已经更新到最新版本。新的更新可能包含了修复打印机相关问题的补丁。

• 尝试其他应用程序：如果您的打印机在其他应用程序中可以正常工作，但在Excel中仍然无法连接，可能是Excel本身的问题。您可以尝试在其他应用程序中打印，或者尝试将Excel文件导出为其他格式再打印。

如果以上方法都无法解决问题，建议联系打印机制造商的技术支持团队或寻求专业的计算机维修服务。

2. 为什么我的Excel表格无法连接打印机？

如果您的Excel表格无法连接打印机，可能有以下几个原因：

• 打印机连接问题：打印机与电脑之间的连接可能存在问题，例如USB线松动或者无线连接不稳定。请确保打印机正确连接到电脑，并且连接稳定。

• 打印机驱动程序问题：如果您的打印机驱动程序过期或损坏，可能会导致无法连接打印机。请确保您已经安装了最新的打印机驱动程序，并且驱动程序与您的操作系统兼容。

• Excel设置问题：Excel的打印设置可能不正确，导致无法连接打印机。请确保您在Excel中选择了正确的打印机，并且设置项正确。

• Excel文件问题：某些特定的Excel文件可能会导致无法连接打印机。您可以尝试在其他Excel文件中打印，或者将当前文件导出为其他格式再打印。

如果您仍然无法解决问题，建议尝试重启打印机和电脑、更新Excel和操作系统、或者联系打印机制造商的技术支持团队寻求帮助。

3. 如何处理Excel表格无法连接打印机的问题？

如果您的Excel表格无法连接打印机，可以尝试以下解决方法：

• 检查打印机连接：首先，请确保打印机正确连接到电脑，并且连接稳定。检查USB线是否插好，或者无线连接是否正常。

• 更新打印机驱动程序：如果您的打印机驱动程序过期或损坏，可能会导致无法连接打印机。请到打印机制造商的官方网站上下载最新的驱动程序，并按照说明进行安装。

• 检查Excel打印设置：在Excel中，点击“文件”选项卡，然后选择“打印”选项。确保选择了正确的打印机，并检查其他设置项是否正确。如果有必要，可以尝试重新设置打印选项。

• 重启打印机和电脑：有时候简单的重启操作可以解决许多问题。尝试关闭打印机和电脑，然后重新打开并连接它们。

• 尝试其他应用程序：如果您的打印机在其他应用程序中可以正常工作，但在Excel中仍然无法连接，可能是Excel本身的问题。您可以尝试在其他应用程序中打印，或者尝试将Excel文件导出为其他格式再打印。

如果以上方法都无法解决问题，建议联系打印机制造商的技术支持团队或寻求专业的计算机维修服务。