excel表格受保护时怎么填写

在Excel表格受保护时填写内容，通常需要执行以下步骤：解除保护、使用允许编辑区域、请求密码授权。其中，最常见且最有效的方法是请求密码授权。解除保护可以确保您可以随时编辑表格，而不受任何限制。下面将详细介绍这些方法及相关步骤。

一、解除保护

1.1、解除保护表格

如果您有访问权限，最直接的方法就是解除工作表或工作簿的保护。以下是步骤：

1. 打开受保护的Excel文件。
2. 选择受保护的工作表。
3. 在“审阅”选项卡中，点击“撤销工作表保护”。
4. 如果设置了密码，系统会提示您输入密码。输入正确的密码后，点击“确定”即可解除保护。

1.2、解除保护工作簿

类似地，如果整个工作簿受保护，您也需要解除保护：

1. 打开受保护的Excel文件。
2. 在“审阅”选项卡中，点击“撤销工作簿保护”。
3. 如果设置了密码，系统会提示您输入密码。输入正确的密码后，点击“确定”即可解除保护。

二、使用允许编辑区域

2.1、设置允许编辑的区域

即使工作表受保护，您仍然可以设置某些区域允许用户编辑：

1. 打开Excel文件，选择需要设置的工作表。
2. 在“审阅”选项卡中，点击“允许用户编辑区域”。
3. 在弹出的对话框中，点击“新建”。
4. 输入区域名称和引用的单元格范围。
5. 如果需要密码保护该区域，勾选“密码保护区域”，并输入密码。
6. 点击“确定”完成设置。

2.2、编辑允许的区域

用户在编辑受保护工作表时，只能编辑允许的区域：

1. 打开受保护的Excel文件。
2. 选择允许编辑的单元格区域。
3. 输入或修改数据，系统会自动允许这些操作。

三、请求密码授权

3.1、获取工作表保护密码

如果您不知道密码，最好的方法是请求拥有密码的人员提供密码：

1. 联系表格的创建者或管理员，说明您的需求。
2. 请求他们提供工作表或工作簿的保护密码。
3. 输入密码解除保护，进行编辑。

3.2、设置新的保护密码

编辑完成后，您可以重新设置保护密码：

1. 在“审阅”选项卡中，点击“保护工作表”或“保护工作簿”。
2. 输入新的密码，并确认。
3. 点击“确定”完成设置。

四、使用宏或VBA代码

4.1、编写宏代码

如果您熟悉VBA（Visual Basic for Applications），可以编写宏代码来解除保护和重新保护：

1. 按下 “Alt + F11” 打开VBA编辑器。
2. 在左侧项目窗口中选择您的工作簿。
3. 插入一个新模块，输入以下代码：

Sub UnprotectSheet()

    ActiveSheet.Unprotect Password:="YourPassword"
End Sub
Sub ProtectSheet()
    ActiveSheet.Protect Password:="YourPassword"
End Sub

4. 运行 UnprotectSheet 宏解除保护，进行编辑。
5. 编辑完成后，运行 ProtectSheet 宏重新保护。

4.2、使用宏进行批量操作

如果您有多个工作表需要操作，可以编写宏进行批量解除保护和重新保护：

Sub UnprotectAllSheets()

    Dim ws As Worksheet
    For Each ws In ThisWorkbook.Sheets
        ws.Unprotect Password:="YourPassword"
    Next ws
End Sub
Sub ProtectAllSheets()
    Dim ws As Worksheet
    For Each ws In ThisWorkbook.Sheets
        ws.Protect Password:="YourPassword"
    Next ws
End Sub

运行 UnprotectAllSheets 宏解除所有工作表的保护，编辑后运行 ProtectAllSheets 宏重新保护。

五、使用第三方工具

5.1、选择第三方工具

有时候，解除保护密码可能变得复杂，尤其是当您忘记密码时。此时可以考虑使用第三方工具：

1. 搜索并选择一款可靠的密码恢复工具，如PassFab for Excel、Stellar Phoenix Excel Password Recovery等。
2. 下载并安装工具。

5.2、使用工具解除保护

根据工具的使用说明，通常步骤如下：

1. 打开第三方工具。
2. 导入受保护的Excel文件。
3. 选择恢复或移除密码的选项。
4. 等待工具完成操作，解除保护。

六、附加技巧和建议

6.1、备份您的文件

在进行任何保护或解除保护操作之前，务必备份您的Excel文件。这样可以避免因操作失误导致数据丢失或损坏。

6.2、使用强密码

如果需要保护Excel文件，建议使用强密码，包含字母、数字和特殊字符。这样可以提高文件的安全性。

6.3、定期更新密码

为了确保文件的安全性，建议定期更新保护密码。同时，将密码记录在安全的地方，避免遗忘。

6.4、权限管理

在多人协作的环境中，建议使用Excel的权限管理功能。管理员可以为不同的用户设置不同的权限，确保数据的安全和完整性。

通过上述方法和技巧，您可以在Excel表格受保护时有效地填写内容。同时，确保数据的安全性和完整性。无论是解除保护、设置允许编辑的区域，还是使用宏和第三方工具，这些方法都能帮助您顺利完成任务。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel受保护的表格中进行填写？

在Excel受保护的表格中进行填写非常简单。首先，确保你已经获得了解锁该表格的密码。接下来，按照以下步骤进行填写：

• 打开Excel文件并输入密码以解锁表格。
• 在表格中找到需要填写的单元格或区域。
• 单击需要填写的单元格，并开始输入你想要的数据。
• 如果需要在受保护的表格中进行其他操作，例如插入行或列，修改格式等，你可能需要先解锁表格的其他部分或联系表格的管理员。

2. 我忘记了Excel受保护表格的密码，怎么办？

如果你忘记了Excel受保护表格的密码，不用担心，有几种方法可以帮助你重置密码：

• 尝试常见的密码组合：首先，尝试一些常见的密码组合，例如"123456"或"password"等。虽然这些密码不安全，但有时候人们会使用它们作为密码。
• 使用密码恢复工具：有一些专门用于恢复Excel密码的工具可供使用。你可以在互联网上搜索并下载这些工具，然后按照说明进行操作。
• 重置密码：如果没有其他办法可以找回密码，你可能需要重置Excel表格的密码。但是，请注意，重置密码将导致你无法访问之前受保护的数据。

3. 如何在Excel受保护的表格中进行复制和粘贴？

如果你想在Excel受保护的表格中复制和粘贴数据，可以按照以下步骤进行操作：

• 解锁表格：首先，输入密码以解锁受保护的表格。
• 选择要复制的数据：使用鼠标或键盘选择要复制的数据。
• 复制数据：按下Ctrl+C或使用右键菜单中的复制选项复制选定的数据。
• 粘贴数据：在需要粘贴数据的目标单元格中，按下Ctrl+V或使用右键菜单中的粘贴选项将复制的数据粘贴到目标单元格中。

请记住，在受保护的表格中，你可能无法执行某些复制和粘贴操作，这取决于表格的设置和权限。