excel怎么让两个表格数据同步

要让两个Excel表格数据同步，可以使用公式、VBA宏、数据连接等方法。其中，VLOOKUP函数、数据透视表和Power Query是常用的解决方案。接下来，我们将详细介绍如何使用这些方法实现两个表格数据的同步。

一、使用公式同步数据

1、VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是Excel中常用的查找和引用函数。它可以从一个数据表中查找并返回另一数据表中对应的数据。

步骤：

1. 在目标表格中选择一个单元格，输入以下公式：

   =VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
   
   

2. lookup_value是你要查找的值；table_array是数据源表格的范围；col_index_num是要返回的列号；range_lookup通常设置为FALSE，表示精确匹配。

示例：

假设我们有两个表格：表1和表2，表1中的A列是ID，B列是名称；表2中的A列是ID，B列是地址。我们希望在表1中增加一个C列，显示对应ID在表2中的地址。

在表1的C2单元格中输入以下公式：

=VLOOKUP(A2, Table2!$A$2:$B$100, 2, FALSE)

然后向下拖动填充公式，即可同步两个表格的数据。

2、INDEX和MATCH函数

INDEX和MATCH组合使用可以替代VLOOKUP，提供更灵活的查找功能。

步骤：

1. 在目标表格中选择一个单元格，输入以下公式：

   =INDEX(return_range, MATCH(lookup_value, lookup_range, 0))
   
   

2. return_range是要返回的值的范围；lookup_value是要查找的值；lookup_range是查找值所在的范围。

示例：

在表1的C2单元格中输入以下公式：

=INDEX(Table2!$B$2:$B$100, MATCH(A2, Table2!$A$2:$A$100, 0))

然后向下拖动填充公式，即可同步两个表格的数据。

二、使用数据透视表同步数据

1、创建数据透视表

数据透视表可以从多个表格中汇总数据，是一种非常强大的工具。

步骤：

1. 选择目标表格的数据区域，点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”。
2. 在弹出的对话框中选择“从多个表中创建数据透视表”，然后点击“下一步”。
3. 按照向导步骤添加数据源表格，设置字段。

示例：

假设我们要汇总表1和表2中的数据，可以创建一个数据透视表，并将表1和表2中的字段拖入数据透视表的行标签、列标签和数值区域。

三、使用Power Query同步数据

1、导入数据

Power Query是一种数据处理工具，可以从多个源导入、清理和转换数据。

步骤：

1. 在Excel中点击“数据”选项卡，选择“获取数据”。
2. 从文件中选择“从工作簿获取”，然后选择要导入的表格文件。

2、合并查询

导入数据后，可以使用Power Query将两个表格合并为一个查询。

步骤：

1. 在Power Query编辑器中选择“合并查询”。
2. 选择要合并的两个表格，并选择匹配的列。
3. 设置合并选项，如内连接、左外连接等。

3、加载数据

完成数据合并后，将结果加载回Excel工作表。

示例：

假设我们要合并表1和表2，可以在Power Query中选择表1和表2的ID列进行合并，然后将合并结果加载到新的工作表。

四、使用VBA宏同步数据

1、编写VBA宏

如果需要更加自动化和复杂的同步操作，可以编写VBA宏。

示例：

以下是一个简单的VBA宏示例，将表2中的地址同步到表1中：

Sub SyncTables()

    Dim ws1 As Worksheet
    Dim ws2 As Worksheet
    Dim lastRow1 As Long
    Dim lastRow2 As Long
    Dim i As Long
    Dim j As Long
    Set ws1 = ThisWorkbook.Sheets("Table1")
    Set ws2 = ThisWorkbook.Sheets("Table2")
    lastRow1 = ws1.Cells(ws1.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
    lastRow2 = ws2.Cells(ws2.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
    For i = 2 To lastRow1
        For j = 2 To lastRow2
            If ws1.Cells(i, 1).Value = ws2.Cells(j, 1).Value Then
                ws1.Cells(i, 3).Value = ws2.Cells(j, 2).Value
                Exit For
            End If
        Next j
    Next i
End Sub

2、运行VBA宏

在Excel中按Alt + F11打开VBA编辑器，插入一个新模块，将上述代码粘贴进去。然后按F5运行宏，即可同步两个表格的数据。

五、使用外部数据连接

1、创建数据连接

如果两个表格在不同的Excel文件中，可以创建外部数据连接。

步骤：

1. 在目标表格中点击“数据”选项卡，选择“从其他来源”。
2. 选择“从Microsoft Query导入”，然后选择数据源文件。
3. 设置查询选项，将数据导入目标表格。

2、刷新数据连接

创建数据连接后，可以定期刷新连接以同步数据。

步骤：

1. 在目标表格中点击“数据”选项卡，选择“刷新所有”。
2. 设置自动刷新选项，如每隔一段时间自动刷新。

六、使用共享工作簿

1、创建共享工作簿

如果多个用户需要同时编辑和同步数据，可以使用共享工作簿功能。

步骤：

1. 在Excel中点击“审阅”选项卡，选择“共享工作簿”。
2. 设置共享选项，允许多个用户同时编辑工作簿。

2、管理冲突

共享工作簿中可能会出现数据冲突，可以设置冲突解决规则。

步骤：

1. 在“共享工作簿”对话框中选择“高级”选项卡。
2. 设置冲突解决规则，如自动解决或手动解决。

七、使用云存储同步数据

1、保存到云存储

将Excel文件保存到云存储（如OneDrive、Google Drive）可以实现数据同步。

步骤：

1. 在Excel中点击“文件”选项卡，选择“另存为”。
2. 选择云存储位置，如OneDrive、Google Drive。

2、共享文件

将文件共享给其他用户，允许他们编辑和同步数据。

步骤：

1. 在云存储中选择文件，点击“共享”。
2. 设置共享权限，如允许编辑或只读。

八、使用第三方工具

1、第三方同步工具

有一些第三方工具可以帮助同步Excel数据，如Zapier、Microsoft Flow。

步骤：

1. 注册并登录第三方工具平台。
2. 创建数据同步任务，设置数据源和目标。

2、自动化同步

使用第三方工具可以设置自动化同步规则，如定时同步、事件驱动同步。

步骤：

1. 设置自动化规则，如每隔一段时间同步一次。
2. 设置事件触发规则，如数据更新时自动同步。

通过以上方法，我们可以在Excel中实现两个表格数据的同步。选择适合自己的方法，可以提高工作效率，确保数据的一致性和准确性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中实现两个表格数据的同步？

• Q: 我有两个表格在Excel中，如何让它们的数据保持同步？
• A: 要实现两个表格数据的同步，您可以使用Excel的"数据连接"功能。首先，选中一个表格中的单元格，然后在Excel菜单栏中选择“数据”选项卡，并点击“从其他源”下的“从Excel文件中”选项。接下来，选择另一个表格的文件路径，然后选择要同步的数据范围。完成后，点击“确定”即可将两个表格的数据进行同步。

2. 在Excel中如何自动更新两个表格的数据？

• Q: 我想要在Excel中自动更新两个表格之间的数据，有什么方法可以实现吗？
• A: 您可以使用Excel的"数据透视表"功能来自动更新两个表格的数据。首先，在其中一个表格中创建一个数据透视表，选择要更新的数据范围。然后，在另一个表格中创建一个与数据透视表相关联的公式，以引用数据透视表中的数据。这样，当第一个表格的数据发生更改时，数据透视表会自动更新，进而更新与之相关联的公式，从而实现两个表格数据的同步。

3. 如何在Excel中使用公式实现两个表格的数据同步？

• Q: 我想在Excel中使用公式来实现两个表格之间的数据同步，有什么方法可以实现吗？
• A: 您可以使用Excel的“VLOOKUP”函数来实现两个表格的数据同步。首先，在其中一个表格中选择一个空白列，然后使用“VLOOKUP”函数来查找另一个表格中的相应数据。通过指定查找值、查找范围和返回列索引，您可以将两个表格的数据进行关联。当其中一个表格的数据发生更改时，使用“VLOOKUP”函数的单元格会自动更新，从而实现两个表格数据的同步。