怎么把excel表公式显示出来

在Excel中显示公式的方法包括：使用快捷键、利用公式审核工具、调整单元格格式、插入注释。 其中，使用快捷键是最快捷的方法，具体操作是在Excel中按下Ctrl + `（重音符号），即可在当前工作表中显示所有公式。这个方法不仅简单直观，而且能够让用户一目了然地查看和编辑公式。

一、使用快捷键显示公式

按下Ctrl + `（重音符号）可以立即在Excel工作表中显示所有公式。这是一个非常方便和快捷的方式，尤其适用于需要快速检查和调试公式的情况。当您再次按下相同的快捷键时，Excel将恢复到正常的结果显示模式。

1. 快捷键的优点

快捷键操作简便，不需要进入菜单或使用复杂的步骤。对于经验丰富的Excel用户来说，这种方法是首选，因为它可以节省大量时间。

2. 快捷键的缺点

虽然快捷键非常方便，但它会在整个工作表中显示所有公式，这可能会使工作表显得杂乱。如果您只需要查看单个或少量单元格的公式，这种方法可能并不是最有效的。

二、使用公式审核工具

Excel提供了丰富的公式审核工具，帮助用户更加高效地检查和管理公式。通过这些工具，您可以轻松地跟踪公式、查看公式依赖关系、以及调试复杂的公式。

1. 公式审核工具的使用方法

在Excel的“公式”选项卡中，您可以找到公式审核工具。点击“显示公式”按钮，即可在当前工作表中显示所有公式。与快捷键不同，这种方法可以通过菜单操作完成，更加直观。

2. 公式审核工具的优点

公式审核工具不仅可以显示公式，还提供了其他有用的功能，如“追踪引用”和“错误检查”。这些功能可以帮助您更深入地了解和优化公式，提高工作效率。

3. 公式审核工具的缺点

相比快捷键，使用公式审核工具需要更多的操作步骤，可能会稍微降低效率。此外，对于初学者来说，这些工具的使用可能需要一定的学习成本。

三、调整单元格格式

通过调整单元格格式，您可以在不改变工作表内容的情况下显示公式。这种方法适用于需要长期显示公式的情况。

1. 调整单元格格式的具体步骤

首先，选择需要显示公式的单元格。然后，右键单击选择“设置单元格格式”，在弹出的对话框中选择“文本”格式。这样，输入的公式将被视为文本显示，而不是实际计算结果。

2. 单元格格式调整的优点

这种方法可以保持工作表的整洁，同时让您随时查看公式。尤其适用于需要长期保存和查看公式的工作表。

3. 单元格格式调整的缺点

调整单元格格式后，公式将不再进行计算，只作为文本显示。这意味着您需要手动进行公式的计算和验证，可能会增加工作量。

四、插入注释

在Excel中插入注释是一种灵活且不影响工作表布局的方法，可以方便地查看和管理公式。注释可以包含详细的公式信息以及相关说明，帮助用户更好地理解和维护公式。

1. 插入注释的具体步骤

选择需要添加注释的单元格，右键单击选择“插入注释”。在弹出的注释框中输入公式和相关说明。注释会在单元格的右上角显示一个小三角形，点击即可查看详细内容。

2. 插入注释的优点

注释不会影响工作表的布局和计算结果，可以灵活地添加和删除。通过注释，您可以记录详细的公式信息和相关说明，方便日后查看和维护。

3. 插入注释的缺点

注释的查看需要额外的点击操作，可能会稍微降低效率。此外，注释内容较多时，可能会影响工作表的整洁度。

五、总结

在Excel中显示公式的方法多种多样，每种方法都有其独特的优点和适用场景。快捷键操作简便、公式审核工具功能丰富、单元格格式调整灵活、插入注释详细直观。根据具体需求选择合适的方法，可以提高工作效率，更好地管理和维护Excel工作表中的公式。