excel表保存后怎么返回以前的数据

EXCEL表保存后怎么返回以前的数据？

在Excel中，如果你想在保存之后返回以前的数据，可以使用以下几种方法：使用撤销功能、使用版本历史记录、恢复备份文件、利用Excel自带的恢复功能。 其中，使用版本历史记录是一种非常有效的方式，它可以帮助你查看和恢复不同时间点的文件版本。这不仅能挽救你的数据，还能减少因误操作带来的损失。

一、撤销功能

撤销功能是Excel中最常见和直接的方法之一。每当你在Excel中进行操作时，系统会记录下你的每一个步骤，这样你就可以轻松地撤销不必要的操作。

1、如何使用撤销功能

1. 打开Excel文件。
2. 在工具栏中找到“撤销”按钮，通常是一个向左弯曲的箭头。
3. 点击“撤销”按钮，Excel将回退到你上一个操作之前的状态。

2、撤销的局限性

虽然撤销功能非常有用，但它有一些局限性。首先，撤销功能只能恢复到你打开文件之后的操作记录。如果你已经关闭了文件，撤销功能将无法恢复之前的操作。此外，撤销的次数也是有限的，通常只能撤销最近的几次操作。

二、版本历史记录

版本历史记录功能可以帮助你查看并恢复到以前的文件版本。这个功能特别适用于那些经常保存文件且需要追溯到特定时间点的用户。

1、如何查看版本历史记录

1. 打开Excel文件。
2. 点击“文件”选项卡。
3. 选择“信息”。
4. 点击“版本历史记录”。

2、恢复到特定版本

在“版本历史记录”中，你可以看到文件的不同版本。点击你希望恢复的版本，然后选择“恢复”。Excel会打开该版本的文件，你可以选择将其保存为新的文件或者覆盖当前文件。

三、恢复备份文件

如果你有定期备份Excel文件的习惯，那么你可以通过恢复备份文件来找回以前的数据。

1、如何恢复备份文件

1. 打开备份文件所在的文件夹。
2. 找到你需要恢复的备份文件。
3. 打开备份文件并保存为新的文件，或者将其内容复制到当前文件中。

2、设置自动备份

为了防止数据丢失，你可以设置Excel自动备份。这样，即使你不小心保存了错误的数据，也能通过备份文件恢复。

四、利用Excel自带的恢复功能

Excel自带的恢复功能可以帮助你在文件意外关闭或者崩溃时恢复数据。

1、自动恢复功能

Excel会在你编辑文件时自动保存副本。如果你在编辑过程中遇到系统崩溃或者意外关闭，可以通过自动恢复功能找回未保存的数据。

2、手动恢复

1. 打开Excel文件。
2. 点击“文件”选项卡。
3. 选择“信息”。
4. 点击“管理工作簿”。
5. 选择“恢复未保存的工作簿”。

通过以上几种方法，你可以在Excel表保存后返回以前的数据。无论是使用撤销功能、版本历史记录、恢复备份文件还是利用Excel自带的恢复功能，都能帮助你有效地找回丢失的数据。

五、使用Excel的时间轴功能

Excel的时间轴功能可以帮助你快速找到特定时间段内的数据变化，这对于追溯数据尤其有用。

1、如何添加时间轴

1. 打开Excel文件。
2. 选择数据透视表。
3. 在工具栏中点击“分析”选项卡。
4. 选择“插入时间轴”。

2、通过时间轴筛选数据

时间轴会显示你指定的时间段，通过拖动时间轴上的滑块，你可以快速筛选并查看特定时间段内的数据变化。这可以帮助你确定数据被修改的具体时间点，从而更有效地恢复以前的数据。

六、使用第三方恢复软件

除了Excel自带的功能，你还可以使用一些第三方软件来恢复Excel文件。这些软件通常具有更强大的恢复功能，可以帮助你找回更多的数据。

1、推荐的第三方恢复软件

1. EaseUS Data Recovery Wizard
2. Stellar Data Recovery
3. Disk Drill

2、如何使用第三方恢复软件

1. 下载并安装恢复软件。
2. 启动软件并选择要扫描的磁盘或文件夹。
3. 扫描完成后，选择需要恢复的文件并保存到安全的位置。

七、定期保存和备份的好习惯

为了避免数据丢失，养成定期保存和备份的好习惯非常重要。以下是一些建议：

1、设置自动保存

1. 打开Excel文件。
2. 点击“文件”选项卡。
3. 选择“选项”。
4. 在“保存”选项卡中，勾选“保存自动恢复信息时间间隔”。

2、使用云存储备份

将Excel文件保存在云存储中，如OneDrive、Google Drive或Dropbox，可以提供额外的备份层级。这不仅方便你随时随地访问文件，还能在需要时轻松恢复以前的数据。

八、总结

在Excel表保存后返回以前的数据有多种方法，包括使用撤销功能、版本历史记录、恢复备份文件和利用Excel自带的恢复功能。除了这些内置功能，你还可以使用时间轴功能和第三方恢复软件来进一步提高数据恢复的成功率。最重要的是，养成定期保存和备份的好习惯，以确保你的数据始终安全可靠。通过这些方法，你可以更有效地管理和保护你的Excel数据，避免不必要的损失。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中恢复之前保存的数据？

• 问题： 我在Excel表格中保存了一些数据，但不小心进行了更改。如何恢复到之前保存的版本？
• 答案： Excel提供了一个“撤销”功能，可以帮助您恢复到之前保存的版本。您可以点击Excel工具栏上的“撤销”按钮，或者使用快捷键Ctrl+Z来撤销最近的更改。这样，您就可以返回到您保存之前的数据状态。

2. 如何在Excel中找回意外删除的数据？

• 问题： 我在Excel表格中意外删除了一些数据，怎样才能找回它们？
• 答案： Excel提供了一个“恢复删除的数据”功能，可以帮助您找回意外删除的数据。您可以在Excel工具栏上的“开始”选项卡中找到“恢复删除的数据”按钮。点击该按钮后，Excel会打开一个面板，显示最近删除的数据。您可以选择要恢复的数据，并将其还原到表格中。

3. 如何使用Excel的版本控制功能来还原数据？

• 问题： 我在Excel中保存了多个版本的数据，现在想回到之前的某个版本。有什么方法可以实现吗？
• 答案： Excel提供了一个版本控制功能，可以帮助您管理和恢复不同版本的数据。您可以在Excel工具栏上的“审阅”选项卡中找到“版本控制”按钮。点击该按钮后，Excel会打开一个面板，显示您保存的不同版本。您可以选择要还原的版本，并将其恢复到当前表格中。这样，您就可以返回到之前保存的数据状态。