怎么在excel加入打印机

在Excel中添加打印机的方法包括：打开控制面板、添加打印机、设置默认打印机。在此基础上，我们详细描述如何通过这些步骤在Excel中成功添加打印机。

添加打印机到Excel的过程实际上是将打印机添加到你的操作系统中，因为Excel使用的是系统中的打印机配置。下面详细介绍如何在Excel中添加打印机。

一、打开控制面板

首先，我们需要打开控制面板，因为这是添加和管理打印机的主要入口。

1. 通过开始菜单打开控制面板：在Windows操作系统中，点击“开始”按钮，然后在搜索栏中输入“控制面板”并点击打开。
2. 快捷键打开控制面板：你也可以使用快捷键“Win + R”打开运行窗口，然后输入“control”并按回车键，这将直接打开控制面板。
3. 在macOS中打开系统偏好设置：如果你使用的是macOS，点击屏幕左上角的苹果图标，然后选择“系统偏好设置”。

二、添加打印机

在控制面板中找到并使用添加打印机的功能。

1. 找到并点击“设备和打印机”：在控制面板中找到“设备和打印机”选项并点击进入。
2. 点击“添加打印机”按钮：在“设备和打印机”窗口中，点击窗口上方的“添加打印机”按钮。
3. 选择打印机类型：系统会提示你选择是添加本地打印机还是网络打印机。根据你的实际情况选择其中一种。如果你不确定，可以先选择“添加本地打印机”。
4. 安装打印机驱动程序：系统可能会提示你安装打印机的驱动程序。你可以选择从列表中选择已有的驱动程序，或者从打印机制造商的网站下载并安装最新的驱动程序。
5. 完成安装向导：按照向导完成安装过程，并为打印机命名。建议使用一个易于识别的名称，以便在Excel中选择时能够快速找到。

三、设置默认打印机

设置默认打印机可以简化打印操作，尤其是当你经常使用同一台打印机时。

1. 在设备和打印机窗口中找到新添加的打印机：右键点击打印机图标，然后选择“设为默认打印机”。
2. 确认默认打印机设置：Excel和其他应用程序将默认使用这台打印机进行打印操作。

四、在Excel中使用打印机

现在，你已经成功添加并设置了打印机，可以在Excel中使用它进行打印。

1. 打开Excel并加载需要打印的文档：打开你需要打印的Excel文件。
2. 进入打印设置界面：点击“文件”菜单，然后选择“打印”选项。
3. 选择打印机：在打印设置界面中，从“打印机”下拉菜单中选择你刚刚添加的打印机。
4. 设置打印选项：根据需要设置打印选项，如页数范围、打印份数等。
5. 开始打印：确认所有设置无误后，点击“打印”按钮开始打印。

五、故障排除

即使按照上述步骤添加和设置了打印机，有时仍可能遇到一些问题。以下是一些常见问题及其解决方法。

1. 打印机无法连接：检查打印机的电源和网络连接，确保打印机处于开机状态并已连接到网络。如果是本地打印机，检查USB连接是否正常。
2. 驱动程序问题：确保已经安装了正确的打印机驱动程序。你可以从打印机制造商的网站下载最新的驱动程序。
3. 打印任务卡住：如果打印任务卡在队列中，尝试重启打印机和计算机。有时重新启动可以解决许多临时性问题。
4. 打印质量问题：如果打印输出质量不佳，检查打印机的墨盒或碳粉盒，并执行打印机的清洁功能。

通过以上步骤，你应该能够顺利地在Excel中添加并使用打印机进行打印操作。如果遇到任何问题，可以参考打印机的用户手册或联系技术支持。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中添加打印机？
在Excel中添加打印机是非常简单的。您只需按照以下步骤进行操作：

• 首先，点击Excel页面上方的“文件”选项卡。
• 其次，在下拉菜单中选择“打印”选项。
• 然后，在打印设置页面的右侧，您会看到一个“打印机”选项，点击该选项。
• 最后，在弹出的列表中，选择您想要添加的打印机，然后点击“确定”按钮即可。

2. 如何在Excel中设置默认打印机？
如果您希望在Excel中设置一个默认的打印机，您可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，点击Windows任务栏右下角的“开始”按钮。
• 其次，在弹出的菜单中选择“控制面板”选项。
• 然后，在控制面板页面中，找到并点击“设备和打印机”选项。
• 接着，右键点击您想要设置为默认打印机的打印机图标。
• 最后，从右键菜单中选择“设为默认打印机”。

3. 如何在Excel中调整打印机设置？
如果您希望在Excel中调整打印机的一些设置，比如纸张大小、打印方向等，您可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，点击Excel页面上方的“文件”选项卡。
• 其次，在下拉菜单中选择“打印”选项。
• 然后，在打印设置页面的右侧，您会看到一个“打印机”选项，点击该选项。
• 接着，在弹出的列表中，选择您想要调整设置的打印机。
• 最后，在弹出的打印设置对话框中，您可以调整纸张大小、打印方向等设置，然后点击“确定”按钮保存您的更改。