怎么批量新建excel桌面快捷方式

怎么批量新建Excel桌面快捷方式

批量新建Excel桌面快捷方式的方法有：使用批处理脚本、利用VBA宏、第三方工具。这些方法可以极大地节省时间和精力，提高工作效率。 在这几种方法中，使用批处理脚本不仅简单易学，而且不需要额外的软件支持，是一种非常有效的解决方案。接下来我们将详细介绍如何使用批处理脚本批量新建Excel桌面快捷方式。

一、批处理脚本

批处理脚本是一种简单的文本文件，包含了一系列命令，这些命令可以自动执行一系列任务。使用批处理脚本创建Excel桌面快捷方式是一种非常高效的方法。

1、准备工作

首先，确保你拥有一组需要创建快捷方式的Excel文件，并将它们集中在一个文件夹内。例如，将所有Excel文件放在C:ExcelFiles文件夹中。

2、编写批处理脚本

打开记事本，输入以下代码：

@echo off
setlocal enabledelayedexpansion
REM 设置Excel文件所在的目录和快捷方式保存的目录
set "source_dir=C:ExcelFiles"
set "shortcut_dir=%userprofile%Desktop"
REM 循环遍历所有Excel文件
for %%f in ("%source_dir%*.xlsx") do (
    set "filename=%%~nf"
    set "filepath=%%~ff"
    REM 创建快捷方式
    echo [InternetShortcut] > "%shortcut_dir%!filename!.url"
    echo URL=file://!filepath! >> "%shortcut_dir%!filename!.url"
)
endlocal

保存文件并命名为CreateExcelShortcuts.bat。

3、运行批处理脚本

双击CreateExcelShortcuts.bat文件，脚本将自动运行，并在桌面上为每个Excel文件创建快捷方式。

二、VBA宏

使用VBA宏可以在Excel内部执行一系列自动化任务，包括创建快捷方式。

1、打开Excel

打开一个新的Excel工作簿，按Alt + F11打开VBA编辑器。

2、编写VBA宏

在VBA编辑器中，插入一个新的模块并输入以下代码：

Sub CreateShortcuts()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets(1)
    Dim cell As Range
    For Each cell In ws.Range("A1:A10") ' 假设文件路径存储在A1到A10单元格中
        If cell.Value <> "" Then
            CreateShortcut cell.Value, "C:Users" & Environ("Username") & "Desktop"
        End If
    Next cell
End Sub
Sub CreateShortcut(targetPath As String, shortcutDir As String)
    Dim wsh As Object
    Set wsh = CreateObject("WScript.Shell")
    Dim shortcut As Object
    Set shortcut = wsh.CreateShortcut(shortcutDir & "" & Mid(targetPath, InStrRev(targetPath, "") + 1) & ".lnk")
    shortcut.TargetPath = targetPath
    shortcut.Save
End Sub

3、运行VBA宏

回到Excel工作簿，按Alt + F8打开宏对话框，选择CreateShortcuts并点击“运行”。

三、第三方工具

如果你不熟悉编程或者批处理脚本，可以使用第三方工具来批量创建Excel桌面快捷方式。

1、AutoHotkey

AutoHotkey是一种免费的脚本编写工具，适用于Windows操作系统。你可以编写一个简单的AutoHotkey脚本来批量创建快捷方式。

2、桌面快捷方式管理器

一些专门的桌面快捷方式管理器软件也可以用于批量创建快捷方式。这些工具通常具有图形用户界面，使得操作更加直观和简便。

四、注意事项

1、文件路径

确保你的Excel文件路径和快捷方式保存路径是正确的，避免因路径错误导致的快捷方式创建失败。

2、权限设置

在运行批处理脚本或者VBA宏时，确保你具有足够的权限访问相关文件和文件夹。

3、脚本调试

在编写和运行脚本时，建议先在一个小范围内测试，确保脚本功能正常后再进行批量操作。

五、总结

通过本文介绍的批处理脚本、VBA宏和第三方工具，你可以轻松地批量新建Excel桌面快捷方式。每种方法都有其优点和适用场景，选择适合你的方法可以大大提高工作效率。无论是使用批处理脚本的简便性，还是VBA宏的灵活性，亦或是第三方工具的直观操作，都能帮助你快速完成任务。希望本文对你有所帮助，祝你工作顺利。