怎么通过excel算物料需求计划

通过Excel算物料需求计划的步骤包括：创建数据输入区、使用公式计算需求、建立时间表、应用条件格式、分析和优化计划。 首先，通过Excel计算物料需求计划（MRP）需要收集和输入相关数据，如订单信息、库存状况、产品结构等。然后，使用公式计算出各个时间段的物料需求，结合时间表和生产计划，确保每个阶段的库存都能满足生产需求。最后，通过条件格式和数据分析工具，可以优化和调整物料计划，确保计划的可行性和效率。

一、创建数据输入区

在Excel中创建数据输入区是物料需求计划的第一步。这一部分包括订单信息、库存状况、产品结构和供应商信息等。清晰明了的数据输入区能够确保后续计算的准确性和效率。

1. 订单信息

订单信息是物料需求计划的基础，包括客户订单、生产订单和预测订单等。可以用表格的形式将这些信息列出，字段包括订单编号、产品编号、数量、交货日期等。

2. 库存状况

库存状况包括现有库存、在途库存和安全库存等。现有库存是目前仓库中实际存在的库存量；在途库存是已经订购但尚未到达的物料；安全库存是为了应对不确定因素而预留的库存量。

3. 产品结构

产品结构（BOM，Bill of Materials）是物料需求计划中非常重要的一部分。它详细列出了生产某个产品所需的所有物料及其数量。可以通过分层次的表格来表示，一级一级地展示各个部件和原材料。

4. 供应商信息

供应商信息包括供应商名称、物料编号、交货周期、最小订购量等。这些信息有助于确定物料的订购计划和交货时间。

二、使用公式计算需求

在输入完基础数据后，下一步是使用Excel公式计算物料需求。常用的公式包括SUM、IF、VLOOKUP等，通过这些公式可以自动计算出各个时间段的物料需求。

1. 计算净需求

净需求是指在考虑现有库存和在途库存后，实际需要订购的物料数量。净需求的计算公式为：

净需求 = 需求量 - 现有库存 - 在途库存 + 安全库存

可以在Excel中使用公式进行计算：

= MAX(需求量 - 现有库存 - 在途库存 + 安全库存, 0)

2. 计算累计需求

累计需求是指在某个时间段内，累计需要的物料数量。可以使用SUM函数进行计算，例如：

= SUM(B2:B10)

其中，B2到B10是某个时间段内的需求量。

三、建立时间表

时间表是物料需求计划中的关键部分，通过时间表可以明确各个时间段的需求和供应情况。时间表通常包括多个时间段（如周、月、季度等），每个时间段对应的需求和供应情况需要详细记录。

1. 需求时间表

需求时间表列出了各个时间段内的物料需求，可以根据订单信息和生产计划来确定。表格的每一行代表一个时间段，每一列代表一个物料。

2. 供应时间表

供应时间表列出了各个时间段内的物料供应情况，包括现有库存、在途库存和计划采购量等。通过供应时间表可以确保在每个时间段内，物料供应能够满足需求。

四、应用条件格式

条件格式是Excel中的一个强大功能，通过条件格式可以直观地展示物料需求计划中的异常情况，如库存不足、超额订购等。

1. 库存不足

当某个时间段内的库存不足时，可以使用条件格式将其标记出来。例如，可以设置条件格式，当某个单元格的值小于0时，将其背景色设置为红色。

2. 超额订购

当某个时间段内的订购量超过了需求量时，也可以使用条件格式将其标记出来。例如，可以设置条件格式，当某个单元格的值大于某个阈值时，将其背景色设置为黄色。

五、分析和优化计划

在完成初步的物料需求计划后，需要对计划进行分析和优化，以确保计划的可行性和效率。

1. 分析需求波动

通过分析需求波动，可以发现需求的高峰期和低谷期，从而调整订购计划。例如，可以使用图表展示各个时间段的需求量，直观地展示需求的变化趋势。

2. 优化订购计划

通过分析供应链的各个环节，可以优化订购计划，减少库存成本和订购成本。例如，可以使用Excel中的优化工具（如Solver）来确定最佳的订购量和订购时间。

3. 风险管理

物料需求计划中存在许多不确定因素，如供应商交货延迟、需求波动等。通过风险管理，可以提前预见和应对这些不确定因素。例如，可以设置安全库存和紧急订购计划，以应对突发情况。

六、实施和监控

在制定物料需求计划后，需要进行实施和监控，以确保计划的顺利执行。

1. 实施计划

实施计划包括物料订购、生产安排、库存管理等。通过严格执行计划，可以确保生产和供应链的顺利运行。

2. 监控和调整

在实施计划的过程中，需要进行实时监控和调整。例如，可以定期检查库存状况、订单执行情况等，并根据实际情况调整计划。

3. 持续改进

通过不断的监控和分析，可以发现计划中的不足之处，并进行改进。例如，可以通过引入新的供应商、优化生产流程等，提高计划的准确性和效率。

七、使用高级功能

Excel中有许多高级功能可以帮助优化物料需求计划，如数据透视表、图表、宏等。

1. 数据透视表

数据透视表是Excel中的一个强大工具，可以帮助快速汇总和分析数据。例如，可以使用数据透视表来分析不同物料的需求情况、供应情况等。

2. 图表

通过图表可以直观地展示物料需求计划中的数据，如需求变化趋势、库存情况等。例如，可以使用折线图展示需求的变化趋势，使用柱状图展示库存情况等。

3. 宏

宏是Excel中的一个自动化工具，可以帮助自动执行一些重复性操作。例如，可以编写宏来自动更新物料需求计划中的数据、生成报告等。

八、案例分析

通过一个具体的案例，可以更加直观地了解如何通过Excel计算物料需求计划。

1. 案例背景

某制造公司生产一种电子产品，需要管理多个物料的需求和库存。公司希望通过Excel来制定物料需求计划，以确保生产的顺利进行。

2. 数据输入

首先，输入订单信息、库存状况、产品结构和供应商信息等数据。例如，订单信息包括订单编号、产品编号、数量、交货日期等；库存状况包括现有库存、在途库存和安全库存等；产品结构包括各个部件和原材料的详细信息；供应商信息包括供应商名称、物料编号、交货周期等。

3. 计算需求

使用Excel公式计算净需求和累计需求。例如，净需求的计算公式为：

= MAX(需求量 - 现有库存 - 在途库存 + 安全库存, 0)

累计需求可以使用SUM函数进行计算：

= SUM(B2:B10)

4. 建立时间表

建立需求时间表和供应时间表，详细列出各个时间段的需求和供应情况。例如，需求时间表每一行代表一个时间段，每一列代表一个物料；供应时间表列出了各个时间段内的物料供应情况，包括现有库存、在途库存和计划采购量等。

5. 应用条件格式

使用条件格式标记库存不足和超额订购的情况。例如，当某个时间段内的库存不足时，可以将其背景色设置为红色；当某个时间段内的订购量超过了需求量时，可以将其背景色设置为黄色。

6. 分析和优化

通过分析需求波动、优化订购计划和进行风险管理，可以提高计划的准确性和效率。例如，可以使用图表展示需求的变化趋势，使用Excel中的优化工具（如Solver）来确定最佳的订购量和订购时间。

7. 实施和监控

实施计划包括物料订购、生产安排、库存管理等。通过实时监控和调整，可以确保计划的顺利执行。例如，定期检查库存状况、订单执行情况等，并根据实际情况调整计划。

8. 使用高级功能

通过数据透视表、图表和宏等高级功能，可以进一步优化物料需求计划。例如，可以使用数据透视表来快速汇总和分析数据，使用图表来直观地展示数据，使用宏来自动执行一些重复性操作。

九、总结

通过Excel计算物料需求计划需要多个步骤，包括创建数据输入区、使用公式计算需求、建立时间表、应用条件格式、分析和优化计划、实施和监控以及使用高级功能。每一步都需要细致和严谨的操作，以确保计划的准确性和可行性。通过不断的监控和调整，可以提高物料需求计划的效率，确保生产的顺利进行。